Για οργανισμούς που αποστέλλουν σημαντικές ποσότητες έντυπου αλληλογραφίας μέσω του ταχυδρομικού συστήματος των Ηνωμένων Πολιτειών, η χρήση μετρητών ταχυδρομικών αποστολών μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα και να μειώσει τα έξοδα.Ένα μηχάνημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σφραγίζει το σωστό ποσό ταχυδρομικών αποστολών στους φακέλους χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες εκτυπώσεις αντί για ατομικές κολλώδεις σφραγίδες. Η ταχύτητα με την οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ταχυδρομικά τέλη ποικίλλει, αλλά συχνά φθάνει σε εκατοντάδες ανά λεπτό. Το μόνο δυνητικό μειονέκτημα στη χρήση μετρημένων ταχυδρομικών αποστολών είναι ότι το δορυφορικό ταχυδρομείο θεωρείται ότι είναι λιγότερο εξατομικευμένο και επομένως λιγότερο σημαντικό.
Λειτουργία
Η χρήση μηχανών που εκτυπώνουν μόνο επίσημα εγκεκριμένες εικόνες σε φακέλους ανακουφίζει την ανάγκη εφαρμογής ξεχωριστών γραμματοσήμων στο εξερχόμενο ταχυδρομείο. Ορισμένοι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών μεγαλύτερου όγκου μπορούν να επεξεργάζονται εκατοντάδες φακέλους ανά λεπτό. πολλά από αυτά τα μηχανήματα έχουν ακόμη τη δυνατότητα να ζυγίζουν μεμονωμένους φακέλους και να εφαρμόζουν το ακριβές ποσό των ταχυδρομικών αποστολών που απαιτούνται για την παράδοση.
Τύποι
Τα μετρημένα ταχυδρομικά τέλη μπορούν να χρησιμοποιηθούν με όλους τους φακέλους σε οποιαδήποτε κατηγορία αλληλογραφίας. Ένα από τα πλεονεκτήματα του μετρημένου ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα προσαρμογής του ποσού των ταχυδρομικών τελών που εφαρμόζονται σε κάθε φάκελο. Ανεξάρτητα από την τάξη αλληλογραφίας και το ταχυδρομικό ποσό που εκτυπώνεται σε φάκελο, ο σχεδιασμός και η διάταξη των εικόνων του μετρητή παραμένει αμετάβλητος. Αυτός ο τύπος ευελιξίας καθιστά αυτά τα μηχανήματα ένα ισχυρό μέρος της αλληλογραφίας οποιουδήποτε οργανισμού.
Γεωγραφία
Ακριβώς όπως δεν υπάρχουν περιορισμοί στους τύπους αλληλογραφίας που μπορούν να χρησιμοποιούν μετρημένα ταχυδρομικά τέλη, δεν υπάρχει επίσης περιορισμός στην τοποθεσία αναχώρησης ή προορισμού των πακέτων και των φακέλων με μετρητή αλληλογραφία. Κάθε ταχυδρομείο στις Ηνωμένες Πολιτείες θα δέχεται και θα παραδίδει αλληλογραφία που έχει σφραγιστεί με ένα μηχάνημα μετρητών, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης σε διεθνείς προορισμούς.
Ταυτοποίηση
Για να αποφευχθεί η απάτη, η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις και περιορισμούς όσον αφορά τον τρόπο εκτύπωσης των ταχυδρομικών αποστολών σε έναν φάκελο. Ορισμένες εικόνες και χαρακτηριστικά πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στη μετρημένη εκτύπωση, συμπεριλαμβανομένου ενός εμπιστευτικού γραμμικού κώδικα που ονομάζεται ενδείξεις. Οι πληροφορίες πρέπει να περιέχονται σε αυτόν τον γραμμωτό κώδικα σχετικά με την ημερομηνία εκτύπωσης, το ποσό των ταχυδρομικών τελών, τον λογαριασμό πελάτη από τον οποίο προέρχεται η εκτύπωση και άλλα στοιχεία που προσδιορίζουν τον αποστολέα του ταχυδρομείου.
Σκέψεις
Οι οργανισμοί πωλήσεων που σκέφτονται να εφαρμόσουν ένα μετρητή ταχυδρομικών αποστολών για εξερχόμενο μάρκετινγκ άμεσης αλληλογραφίας θα πρέπει να εξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο η αλληλογραφία τους θα γίνει αντιληπτή από τους αποδέκτες. Οι μετρημένοι φάκελοι συχνά θεωρούνται ότι είναι λιγότερο προσωπικοί και πιο επίσημοι, γεγονός που δείχνει σαφώς έναν επιχειρησιακό σκοπό για την αλληλογραφία. Οι παραλήπτες γνωρίζουν πλήρως ότι η επιστολή τους είναι μία από πολλές, πιθανώς χιλιάδες. Μπορεί να έχουν μια τάση να απορρίπτουν τη σημασία ή τη σημασία των περιεχομένων του φακέλου. Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρήστες δεν ανοίγουν φακέλους που φαίνεται να είναι απρόσκοπτα ανεπιθύμητα μηνύματα. Για έναν οργανισμό πωλήσεων, η μεγαλύτερη πρόκληση με το μάρκετινγκ άμεσης αλληλογραφίας είναι ο παραλήπτης να ανοίξει το φάκελο. Η μετρημένη αλληλογραφία συνήθως δεν προκαλεί την ικανοποιητική ανταπόκριση που απαιτεί η επιτυχία των πωλήσεων μέσω διαφημιστικού ταχυδρομείου.
