Οι περισσότερες εταιρείες φορτηγών και βαρέων φορτηγών οχημάτων πρέπει να πληρώνουν έναν ομοσπονδιακό φόρο κατανάλωσης για βαριά χρήση αυτοκινητοδρόμων. Ο φόρος βασίζεται κυρίως στο βάρος του οχήματος και γενικά οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν και να πληρώνουν για οχήματα που ζυγίζουν πάνω από 55.000 λίρες. Το IRS χορηγεί εξαιρέσεις για φορτηγά βαρέως βάρους τα οποία θα οδηγηθούν σε λιγότερο από 5.000 μίλια κατά τη διάρκεια του έτους. Πρέπει να αναφέρετε και να καταβάλετε τον ειδικό φόρο κατανάλωσης στο IRS Έντυπο 2290, Heavy Highway Use Tax Return. Εάν η εταιρεία σας απαλλάσσεται από την καταβολή του φόρου, πρέπει ακόμα να καταθέσετε την επιστροφή για να δηλώσετε απαλλαγή.
Προετοιμάστε το έντυπο IRS 4506-T, αίτημα για την αποτύπωση της φορολογικής δήλωσης. Στην πρώτη ενότητα, δώστε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη της επιχείρησής σας. Στη γραμμή 6, γράψτε "2290" στο πλαίσιο "φόρμα φόρου" και ελέγξτε το πλαίσιο στη γραμμή 6b για να λάβετε μια μεταγραφή. Στη γραμμή 9, υποδείξτε το έτος για το οποίο θέλετε να μεταγραφείτε. Χρησιμοποιήστε μια μορφή μήνα, ημέρας και έτους.
Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο IRS. Το IRS έχει γραφεία σε κάθε κράτος και οι πράκτορες μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό σας 2290 (βλ. Πόρων), συμπεριλαμβανομένων των καταγεγραμμένων επιστροφών και πληρωμών. Ο κάθε πράκτορας δεν θα ζητήσει από το Έντυπο 4506-Τ να λάβει τις μεταγραφές σας - αλλά μερικοί θα το κάνουν. Πάρτε έτσι την προετοιμασμένη φόρμα μαζί σας στο γραφείο του IRS
Ζητήστε μια μεταγραφή λογαριασμού για την περίοδο 2290 που σας απασχολεί. Ένας πράκτορας του IRS μπορεί να εκτυπώσει ένα αντίγραφο που αναφέρει την ημερομηνία και το ύψος των πληρωμών που ελήφθησαν στον ειδικό φόρο κατανάλωσης.
Ελέγξτε την ακρίβεια της μεταγραφής. Αν έχετε πραγματοποιήσει πληρωμές που δεν εμφανίζονται στην μεταγραφή, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε ένα ίχνος πληρωμής. Για να πραγματοποιήσετε ένα ίχνος, θα χρειαστεί να ζητήσετε ένα ραντεβού με έναν πράκτορα στο τοπικό σας γραφείο για να συζητήσετε τη διαφωνία σας. Στο ραντεβού σας, δώστε αποδείξεις πληρωμών που δεν εμφανίζονται στο αντίγραφό σας.
