Η εμπιστοσύνη είναι σημαντική στις επιχειρήσεις, αλλά οι έξυπνοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά ζουν από την παλιά ρωσική παροιμία, "Εμπιστευθείτε, αλλά επαληθεύστε". Αν η επιβίωσή σας εξαρτάται από ένα συγκεκριμένο έγγραφο που στέλνετε στο ταχυδρομείο, δεν θα αναπνεύσατε ευκολότερα αν ξέρατε με βεβαιότητα πότε ο φάκελος έφτασε στον προορισμό του; Το ταχυδρομείο των Ηνωμένων Πολιτειών προσφέρει μια τέτοια υπηρεσία. Με την πιστοποιημένη παρακολούθηση αλληλογραφίας, μπορείτε να ακολουθήσετε την επιστολή ή το πακέτο σας online για να δείτε τι σταματά να κάνει και πότε είναι στα χέρια του σωστού προσώπου.
Τι είναι η πιστοποιημένη αλληλογραφία;
Η USPS προσφέρει μια ειδική υπηρεσία για την παρακολούθηση επιστολών και πακέτων γνωστών ως πιστοποιημένη αλληλογραφία. Ακολουθεί το ταχυδρομείο σας στον τελικό του προορισμό και παρέχει απόδειξη της παράδοσης στα σωστά χέρια. Χρησιμοποιώντας ειδικούς κωδικούς και ηλεκτρονική τεχνολογία εντοπισμού, η USPS θα σας ενημερώσει με ακρίβεια πότε θα παραδοθεί η αλληλογραφία σας ή εάν επιχειρήθηκε παράδοση, αλλά απέτυχε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πρόσθετες υπηρεσίες, όπως η επιστροφή επιστροφής, η οποία απαιτεί από τον παραλήπτη να υπογράψει την αποστολή και θα σας παράσχει ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης απόδειξης.
Γιατί να χρησιμοποιείτε πιστοποιημένη αλληλογραφία;
Για τις περισσότερες περιπτώσεις μέσου επαγγελματικού ταχυδρομείου, η πιστοποιημένη αλληλογραφία είναι μια άχρηστη δαπάνη. Το ταχυδρομείο θα παραδώσει το τακτικό σας ταχυδρομείο όπως υποσχέθηκε, σχεδόν πάντα. Όταν προκύπτουν ορισμένες περιστάσεις, όμως, είναι σημαντικό να έχετε την πρόσθετη προστασία που προσφέρει το πιστοποιημένο ταχυδρομείο.
- Αντιμετώπιση των διαφορών χρέωσης.
- Γράφοντας για νομικά θέματα.
- Ναυτιλία ακριβό εμπόρευμα.
- Παροχή προϊόντων σε P.O. κουτιά.
Αξιοποιήστε την πιστοποιημένη παρακολούθηση αλληλογραφίας
Αν θέλετε να στείλετε κάτι μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας, έχετε δύο επιλογές. Όλα τα πακέτα και τα γράμματα μπορούν να πάνε απευθείας από οποιοδήποτε γραφείο της USPS. Επίσης, υπάρχουν επιλογές για την αποστολή πιστοποιημένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές διαφορετικές υπηρεσίες.
Αν θέλετε να πάτε στην παραδοσιακή διαδρομή, μεταβείτε στο τοπικό σας ταχυδρομείο και λάβετε το έντυπο Certified Mail 3800, το οποίο περιλαμβάνει ένα αυτοκόλλητο με γραμμωτό κώδικα και αριθμό καταδίωξης. Αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την αλληλογραφία σας μέσω του ταχυδρομείου. Συμπληρώστε πλήρως τη φόρμα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης του παραλήπτη. Αφαιρέστε την επένδυση από το αυτοκόλλητο και τοποθετήστε την στην κορυφή της συσκευασίας ή του φακέλου. Πάρτε την αλληλογραφία στο ταχυδρομείο, πληρώστε την κατάλληλη αμοιβή και παραδώστε την αλληλογραφία σας.
Εάν στέλνετε μόνο μια επιστολή, έχετε την επιλογή να την παραδώσετε ψηφιακά. Μια γρήγορη αναζήτηση Google θα σας δείξει μια ευρεία ποικιλία Εγγραφείτε για μία από τις πολλές επιχειρήσεις στο διαδίκτυο που προσφέρουν την έκδοση πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Γράψτε την επιστολή σας στον υπολογιστή σας, εκτυπώστε την και υπογράψτε την. Σαρώστε την επιστολή σας και φορτώστε την στον ιστοτόπο της υπηρεσίας αλληλογραφίας σας Η υπηρεσία θα στείλει ένα τυπωμένο αντίγραφο στον παραλήπτη σας.
Χρησιμοποιώντας την πιστοποίηση παρακολούθησης επιστολών
Ανεξάρτητα από το πώς στείλατε το Πιστοποιητικό αλληλογραφίας σας, θα έχετε πάντα μια απόδειξη που περιέχει έναν μεγάλο αριθμό παρακολούθησης.Κάθε αριθμός παρακολούθησης είναι μοναδικός και θα χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά.
Όταν θέλετε να μάθετε πού είναι η επιστολή ή το πακέτο σας, έχετε πολλές επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο USPS ή έναν από έναν μακρύ κατάλογο άλλων υπηρεσιών αλληλογραφίας, τα οποία σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα στοιχεία πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Μεταβείτε στον ιστότοπο της επιλογής σας και μεταβείτε στη σελίδα παρακολούθησης πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Καταχωρίστε τον ακριβή αριθμό παρακολούθησης στο καθορισμένο πλαίσιο, φροντίζοντας να λάβετε όλα τα ψηφία. Κοπή και επικόλληση είναι ένας καλύτερος τρόπος για να αντιγράψετε τον αριθμό από το να προσπαθήσετε να το πληκτρολογήσετε.
Αφού εισαγάγετε τον σωστό αριθμό παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κουμπί για παρακολούθηση. Θα δείτε μια λεπτομερή λίστα όλων των προορισμών που έχει επισκεφθεί το γράμμα ή το πακέτο σας. Είναι πιθανό ότι η αποστολή θα σταματήσει σε πολλαπλά ταχυδρομεία πριν από τον τελικό προορισμό της και μπορεί να πάρει κάποιες φαινομενικά παράλογες πλευρικές μετακινήσεις, αλλά θα μπορείτε να παρακολουθείτε πού πηγαίνει. Όταν το γράμμα ή το πακέτο σας έχει φτάσει στον προορισμό του, θα μπορείτε να το δείτε στην περιοχή.
Εάν χρειάζεστε λίγο επιπλέον ψυχική ηρεμία, εγγραφείτε για ενημερωμένη παράδοση στην ιστοσελίδα του USPS. Με αυτή την δωρεάν υπηρεσία, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα κειμένου κάθε φορά που μεταφέρεται το πακέτο σας και ένα τελικό μήνυμα για να επιβεβαιωθεί ότι έχει φτάσει στον προορισμό του.
