Η ανάπτυξη ενός γεγονότος απαιτεί χρόνο, προσπάθεια και πόρους, πράγμα που σημαίνει ότι θέλετε να εξοφλήσετε όλη την εργασία. Οι ενημερωμένες ανακοινώσεις είναι μια βασική τακτική για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν την εταιρική σας εκδήλωση. Αυτά τα υλικά όχι μόνο βοηθούν στη δημιουργία διαφημίσεων σχετικά με το συμβάν. Είναι επίσης χρήσιμα για να εξασφαλιστεί ότι οι άνθρωποι δεν προγραμματίζουν κάτι άλλο εκείνη την ημέρα. Χρησιμοποιήστε τις αποθηκευμένες πληροφορίες για τις εκδηλώσεις πωλήσεων, τα μεγάλα ανοίγματα και τις ημέρες εκτίμησης πελατών.
Στρατηγική για την επιτυχία
Προγραμματίστε να στείλετε την ανανεωμένη σας ανακοίνωση τουλάχιστον ένα έως δύο μήνες πριν από την εκδήλωση. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν για την εκδήλωση στον ιστότοπό σας ή μέσω τηλεφώνου, ώστε να μπορούν να εγγραφούν μόλις λάβουν την ανακοίνωση. Προσαρμόστε το μήνυμα χρησιμοποιώντας το όνομα του παραλήπτη.Χρησιμοποιήστε τη γραμμή υποκειμένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσελκύσετε την προσοχή, αλλά αποφύγετε τις λέξεις "αποθηκεύστε την ημερομηνία" ή "σημειώστε το ημερολόγιο" καθώς οι παραλήπτες είναι λιγότερο πιθανό να τις ανοίξουν, σύμφωνα με την Idea Group, μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες στρατηγικής εκδήλωσης.
Σχεδιασμός για να τραβήξετε την προσοχή
Αποκτήστε δημιουργικό με την ανακοίνωσή σας, έτσι ώστε οι παραλήπτες να αισθάνονται ενθουσιασμένοι για το συμβάν σας. Για παράδειγμα, εάν καλείτε προοπτικές σε μια ειδική εκδήλωση πωλήσεων, χρησιμοποιήστε έξυπνη συσκευασία για να στείλετε το μήνυμά σας, όπως κουτί ή δοχείο με την ανακοίνωση που βρίσκεται μέσα. Ακόμη και μια απλή, αλλά προσεγμένη καρτ ποστάλ λειτουργεί για να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν. Κάντε το ελκυστικό με τη χρήση πολύχρωμων εικόνων σχετικά με την εκδήλωσή σας, για να βοηθήσετε να φέρετε το μήνυμά σας οπτικά. Ωστόσο, πακετάρετε την ανακοίνωσή σας, προβάλλοντας εμφανώς το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας, έτσι ώστε οι παραλήπτες να θυμούνται την εταιρεία και το εμπορικό σήμα σας.
Πηγαίνετε με τα οφέλη
Παρέχετε βασικές λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και του σκοπού του συμβάντος, καθώς και την ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία. Δεν χρειάζεται να δώσετε μια πλήρη ατζέντα σχετικά με την εκδήλωση αυτή τη στιγμή, αλλά να συμπεριλάβετε αρκετές πληροφορίες για να κάνετε τους ανθρώπους να ενδιαφέρονται. Μιλήστε για τα οφέλη που λαμβάνουν οι παραλήπτες από την παρακολούθηση, όπως η προβολή των γνωστών προσκεκλημένων ομιλητών και τα μέλη του κοινού που θα μάθουν από τις ομιλίες. Καθορίστε τη δράση που θέλετε να λάβει ο παραλήπτης, όπως η προεγγραφή ή απλά η επισήμανση των ημερολογίων.
ΜΕΘΟΔΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Οι προσφορές εξοικονόμησης προσφοράς μπορούν να αποσταλούν με διάφορους τρόπους, μεταξύ άλλων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες, προοπτικές, υπαλλήλους ή μετόχους. Στείλτε το μήνυμα αν δεν έχετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καλεσμένους σας. Αντί να στέλνετε μηνύματα σε ξεχωριστές προσκλήσεις, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε το μήνυμά σας σε πίνακες ανακοινώσεων στο χώρο εργασίας ή στην κοινότητα. Εάν σχεδιάζετε να προσκαλέσετε το ευρύ κοινό στην εκδήλωσή σας, διανείμετε προσκλήσεις σε επιχειρήσεις που επιθυμούν στην περιοχή να παραδίδουν στους πελάτες τους, τις προοπτικές και τους υπαλλήλους τους.
