Το παλιό ρητό ότι παίρνει χρήματα για να κερδίσει χρήματα είναι εξίσου αληθές για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς όπως για τις κερδοσκοπικές επιχειρήσεις. Ο καθορισμός του πόσο κοστίζει ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα για την άντληση ενός δολαρίου μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό να αποφασίσει ποιες δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων έχουν το καλύτερο ποσοστό απόδοσης.
Προσθέστε τα έξοδα μαζί
Όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια προσπάθεια συγκέντρωσης κεφαλαίων θα πρέπει να συγκεντρωθούν για να προσδιοριστεί το ποσό που δαπανήθηκε συνολικά για κάθε δραστηριότητα. Για παράδειγμα, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που αποφασίζει να διοργανώσει ένα δείπνο συγκέντρωσης κεφαλαίων θα πρέπει να συγκεντρώσει όλα τα άμεσα έξοδα που σχετίζονται με τη διεξαγωγή του συμβάντος, όπως τα αναλώσιμα γραφείου και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση προσκλήσεων και την αποστολή αλληλογραφίας, μουσικής, καθώς και το σύνολο των έμμεσων δαπανών όπως οι μισθοί του προσωπικού ανάλογα με το χρόνο που δαπανώνται για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Κάθε μόνη δαπάνη πρέπει να λογίζεται όταν προσθέτετε το κόστος μαζί.
Υπολογισμός του Κόστους Κόστος
Αφαιρέστε το κόστος από το χρηματικό ποσό που συγκεντρώθηκε κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας. Για παράδειγμα, αν το ακαθάριστο ποσό που αντλήθηκε κατά τη διάρκεια ενός δείπνου ήταν $ 50.000 και το κόστος για την εκδήλωση ήταν $ 30.000, το καθαρό κέρδος θα ήταν $ 20.000. Χωρίστε το κόστος με το καθαρό ποσό που αντλήσατε - 30.000 $ με 20.000 $ - για να πάρετε ένα ποσό ανά δολάριο για το πόσο κοστίζει να κερδίσετε ένα δολάριο κατά τη διάρκεια του δείπνου. Σε αυτή την περίπτωση, θα κόστιζε 1,50 δολάρια για να συγκεντρώσει 1,00 δολάρια. Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρηθεί η αποτελεσματικότητα των διαφόρων τεχνικών συγκέντρωσης κεφαλαίων που κυμαίνονται από δείπνα μέχρι απευθείας προσκλήσεις σε τηλεφωνικές εκστρατείες.
