Το ρυθμό εκτέλεσης είναι μια πρόβλεψη για το πόσο θα κερδίσει η εταιρεία σας στο μέλλον, με βάση τις επιδόσεις του παρελθόντος. Εάν κερδίσατε 2 εκατομμύρια δολάρια το περασμένο έτος, ας πούμε, το τρέχον επιτόκιο για τα επόμενα τρία χρόνια είναι 6 εκατομμύρια δολάρια. Ο υπολογισμός του επιτοκίου εσόδων είναι απλός, αλλά είναι επίσης εύκολο να παρερμηνευθούν οι αριθμοί.
Παράδειγμα ρυθμού εκτέλεσης
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δουλέψει για ένα μήνα και θέλετε να υπολογίσετε το ρυθμό εκτέλεσης για το υπόλοιπο του έτους. Πάρτε το συνολικό έσοδο πωλήσεων για το μήνα, στη συνέχεια πολλαπλασιάστε με 11. Αυτό σας δίνει το ρυθμό εκτέλεσης. Εάν έχετε δουλέψει για πέντε μήνες, πάρτε τα έσοδα από πωλήσεις για το έτος μέχρι σήμερα και διαιρέστε τα με πέντε. Στη συνέχεια πολλαπλασιάστε με επτά για να πάρετε το ρυθμό εκτέλεσης για το υπόλοιπο του έτους.
Μια εναλλακτική προσέγγιση για τους υπολογισμούς ρυθμού εκτέλεσης είναι να διαιρέσετε τα έσοδα της περιόδου βάσης με τον αριθμό ημερών στην περίοδο βάσης. Αυτό σας δίνει καθημερινά έσοδα από τις πωλήσεις. Τότε πολλαπλασιάστε αυτό κατά 365, για παράδειγμα, για να πάρετε το τρέχον ποσοστό εσόδων για το επόμενο έτος. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ρυθμού εκτέλεσης: κερδίσατε $ 150.000 σε 50 ημέρες, που είναι $ 3.000 ανά ημέρα. Η πρόβλεψη του ρυθμού εκτέλεσης για το επόμενο έτος είναι ελαφρώς πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια σε έσοδα.
Το ρυθμό εκτέλεσης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρέκταση άλλων τάσεων: πόσο η εταιρεία σας θα μειώσει τα έξοδα κατά τη διάρκεια του έτους, το ποσοστό σφαλμάτων στη λογιστική υπηρεσία ή το ποσοστό των κατασκευαστικών σφαλμάτων στη γραμμή συναρμολόγησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης για να κάνετε βραχυπρόθεσμες προβλέψεις καθώς και μακροπρόθεσμες προβλέψεις. Πείτε ότι θέλετε να μάθετε πόσα έσοδα θα φέρει η ομάδα πωλήσεών σας κατά το υπόλοιπο του μήνα. Ο υπολογισμός του ρυθμού εκτέλεσης κάθε μέρα μπορεί να σας δώσει την απάντηση. Αν είναι η 11η ημέρα του μήνα, υπολογίστε τα ημερήσια έσοδα για τις πρώτες 10 ημέρες. Συμπληρώστε αυτό στις υπόλοιπες 18, 20 ή 21 ημέρες.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ρυθμό εκτέλεσης;
Υπάρχουν πολλά τύποι για την προβολή μελλοντικών εσόδων. Μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης έχει το πλεονέκτημα ότι είναι απλή και γρήγορη. Μπορείτε να κάνετε έναν υπολογισμό του ρυθμού εκτέλεσης στο Excel, αλλά μπορείτε να το διαχειριστείτε με το μολύβι και το χαρτί ή την εφαρμογή αριθμομηχανής του τηλεφώνου σας. Μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης είναι μια επιλογή go-to σε πολλές περιπτώσεις:
- Εκτελείτε μια εκκίνηση και η εταιρεία κέρδισε τελικά κέρδος. Ακόμη και αν έχετε μόνο κέρδη από τη συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έσοδα της περιόδου για να κάνετε μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης.
- Είστε προϋπολογισμός για το μέλλον, και θέλετε μια γρήγορη προβολή των μελλοντικών εισοδημάτων.
- Πουλάτε την επιχείρησή σας, και το ρυθμό εκτέλεσης καθιστά τα μελλοντικά κέρδη της εταιρείας να φαίνονται καλά.
- Θέλετε να αντλήσετε κεφάλαια, αλλά δεν έχετε δουλέψει αρκετά για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό. Το ρυθμό εκτέλεσης μπορεί να αποδείξει τις δυνατότητες της επιχείρησης σε επενδυτές ή δανειστές.
- Έχετε κάνει μείζονες αλλαγές και θέλετε να δείτε πώς η εταιρεία εκτελεί αποτελέσματα από τότε που τέθηκαν σε ισχύ.
- Μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης αποθέματος εξετάζει πόσα αποθέματα πιθανώς θα πωλήσετε σε μια δεδομένη περίοδο. Χρησιμοποιείτε αυτό για να διαπιστώσετε εάν έχετε αρκετό απόθεμα στο χέρι.
Εάν το περιβάλλον λειτουργίας σας δεν αλλάζει πολύ με την πάροδο του χρόνου ή αναμένετε ότι θα παραμείνει σταθερό στο εγγύς μέλλον, μια πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης μπορεί να είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές καταστάσεις όταν βασίζεστε σε έναν υπολογισμό του ρυθμού εκτέλεσης εσόδων θα σας δώσει κακές προβλέψεις.
Όταν τα ποσοστά εκτέλεσης είναι κακή
Ο υπολογισμός του ρυθμού εκτέλεσης εσόδων είναι γρήγορος και εύκολος επειδή ο τύπος χρησιμοποιεί μια απλή μέτρηση, όπως τα έσοδα από τις πωλήσεις. Εάν η οικονομική σας εικόνα δεν είναι απλή, τα ποσοστά εκτέλεσης δεν θα σας δώσουν ακριβείς προβλέψεις.
- Ας υποθέσουμε ότι μια μεγάλη, εφάπαξ πώληση αντλεί τα έσοδά σας για το πρώτο τρίμηνο. Αν σχεδιάζετε τις πωλήσεις του τριμήνου με έναν υπολογισμό της τρέχουσας απόδοσης, θα σας δώσουν ένα φουσκωμένο, μη ρεαλιστικά μεγάλο αποτέλεσμα.
- Πείτε ότι έχετε ένα συμβόλαιο που φέρνει σταθερά έσοδα αλλά λήγει στο τρέχον τρίμηνο. Εάν συμπεριλάβετε τις πωλήσεις της σύμβασης όταν υπολογίζετε το ρυθμό εκτέλεσης για τα επόμενα δύο τρίμηνα, το αποτέλεσμα δεν θα αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα.
- Όταν μειώνετε το κόστος, οι πρώτες περικοπές συνήθως εξαλείφουν τα μεγάλα αντικείμενα, ακολουθούμενα από μικρότερες χειρουργικές περικοπές. Η αρχική μεγάλη εξοικονόμηση πιθανότατα δεν θα συμβεί ξανά. Εάν προβείτε σε πρόβλεψη ρυθμού εκτέλεσης για το πόσο θα μειωθούν τα έξοδα, τα αρχικά αποτελέσματα ενδέχεται να στρεβλώνουν την προβολή.
- Η εταιρεία σας γνωρίζει εποχιακά υψηλά και χαμηλά επίπεδα; Ένα εστιατόριο σε ένα θερινό θέρετρο θα κάνει τις καλύτερες δουλειές του κατά τη θερινή τουριστική περίοδο. Αυτό δεν αντικατοπτρίζει το υπόλοιπο του χρόνου.
- Εάν η περίοδος βάσης συνεπάγεται ότι η εταιρεία σας εργάζεται κοντά στην μέγιστη χωρητικότητα, η περίοδος ενδέχεται να μην είναι καλή βάση. Συνήθως, αφού πιέσετε τον εξοπλισμό, τις γραμμές παραγωγής ή το προσωπικό στο όριό τους, θα χρειαστούν κάποιο χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα. Εάν, για παράδειγμα, έχετε μια εφάπαξ πώληση ή μια σύμβαση λήξης, αφαιρέστε τα σχετικά έσοδα από τα στοιχεία της περιόδου βάσης πριν υπολογίσετε το ρυθμό εκτέλεσης. Αν έχετε μια εποχιακή επιχείρηση, χρησιμοποιήστε ολόκληρο το έτος ως περίοδο βάσης για να έχετε πιο ρεαλιστική προβολή εσόδων. Μπορείτε να αποφύγετε τα λάθη αν διερευνήσετε την περίοδο βάσης και την κατάσταση της επιχείρησής σας προτού τράξετε τους αριθμούς εκτέλεσης:
- Έχετε κλείσει τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες, χωρίς να έχετε εισόδημα;
- Είχατε άνοδο στις πωλήσεις επειδή οδήγησες σε μια προσωρινή μανία ή τάση;
- Υπήρξε ξαφνική μετατόπιση της καταναλωτικής συμπεριφοράς κατά τη διάρκεια της περιόδου βάσης;
- Υπάρχουν σημαντικά γεγονότα που επηρέασαν τα έσοδά σας; Οι επιχειρήσεις μπορεί να δουν μια μεγάλη ακίδα αν, για παράδειγμα, οι Ολυμπιακοί Αγώνες διεξάγονται στην πόλη τους. Ένας τυφώνας ή σεισμός μπορεί να μειώσει τα έσοδα εξίσου πολύ.
- Οι πελάτες σπεύδουν ορισμένες φορές να κλείσουν τις συμφωνίες πριν τελειώσει η χρήση τους. Αυτό μπορεί να δώσει ώθηση στα έσοδά σας για την περίοδο αυτή.
Μπορείτε ακόμα να πάρετε έναν καλό ρυθμό υπολογισμού υπολογισμού, αν λάβετε υπόψη σας αυτούς τους παράγοντες, εξαλείφοντας τις ανωμαλίες, έτσι ώστε η περίοδος βάσης να αντιπροσωπεύει το φυσιολογικό σας. Αν χρησιμοποιείτε τα ημερήσια έσοδα για να υπολογίσετε ένα ρυθμό εκτέλεσης, για παράδειγμα, μην υπολογίζετε τις ημέρες όταν κλείνετε ως τμήμα της περιόδου βάσης.
Θα πρέπει επίσης να λαμβάνετε υπόψη τους ειδικούς παράγοντες όταν σχεδιάζετε το μέλλον. Πείτε ότι έχετε μια εποχιακή επιχείρηση που παράγει τα περισσότερα έσοδα το καλοκαίρι. Θέλετε να προβάλλετε το ρυθμό εκτέλεσης για τα επόμενα τρία χρόνια. Χρησιμοποιείτε τους τελευταίους 12 μήνες ως βασική περίοδο για να αποφύγετε την παραμόρφωση και να λάβετε 720.000 δολάρια για τα επόμενα τρία χρόνια. Εάν θέλετε μηνιαίες προβολές εσόδων μηνιαίως, διαιρώντας $ 720.000 σε 36 μήνες σας δίνει $ 20.000. Αλλά αυτό δεν πρόκειται να είναι ακριβές, διότι τα μελλοντικά σας έσοδα θα κορυφωθούν το καλοκαίρι.
Ακόμη και σε μικρότερο χρονικό διάστημα, όπως τον επόμενο μήνα, μπορεί να έχετε καθημερινές διακυμάνσεις. Εάν, ας πούμε, η επιχείρησή σας τρέχει από Δευτέρα έως Παρασκευή, δεν θα έχετε έσοδα τα σαββατοκύριακα, γεγονός που καθιστά τα ημερήσια σύνολα υψηλότερα.
Επιπλοκές εκτέλεσης επιτοκίου
Ακόμη και αν λάβετε υπόψη όλους τους τυχαίους παράγοντες, το ποσοστό εκτέλεσης έχει τα όριά του ως εργαλείο πρόβλεψης. Εάν είστε σε μια σταθερή οικονομική κατάσταση, είναι χρήσιμο, αλλά αν τα έσοδά σας κυμαίνονται πολύ, είναι πιο δύσκολο να έχετε μια καλή πρόβλεψη. Τα ποσοστά εκτέλεσης δεν προβλέπουν μπαλαντέρ, όπως η τεχνολογική καινοτομία. Οι υπηρεσίες ροής, για παράδειγμα, έχουν αναμορφώσει την εμπειρία τηλεόρασης. Μικρότερες κοινωνικές αλλαγές μπορούν επίσης να πετάξουν τα πράγματα. Οι baby boomers γερνούν και πεθαίνουν. Ο γάμος των ομοφυλόφιλων γίνεται όλο και πιο κοινός και αποδεκτός. Αυτές οι μετατοπίσεις μπορούν να ανοίξουν νέες αγορές για την εταιρεία σας ή να τις κλείσουν.
Είναι επίσης σημαντικό να θεωρήσετε ότι δεν λειτουργείτε σε κενό. Μαζί με τον υπολογισμό του ρυθμού εκτέλεσης, εξετάστε πώς μπορούν οι ανταγωνιστικές επιχειρήσεις να αλλάξουν το περιβάλλον στο οποίο λειτουργείτε. Σκοπεύουν να αναπτύξουν νέα προϊόντα; Είναι χαμηλότερες από τις τιμές σας; Εργάζονται ενεργά για να προσελκύσουν τους πελάτες σας; Εργάζεστε για να κερδίσετε το δικό τους; Εισέρχονται νέες εταιρείες στη βιομηχανία; Ακόμη και αν δεν μπορείτε να προβλέψετε τον ακριβή αντίκτυπο, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι αντίπαλοί σας μπορούν να ανατρέψουν τον υπολογισμό του ρυθμού εκτέλεσης εσόδων.
