Η αποτελεσματική διαχείριση του έργου απαιτεί αποφάσεις που επικεντρώνονται τόσο στο "τι" όσο και στο "ποιος." Αφού κάναμε "ποιες" αποφάσεις σχετικά με τα παραδοτέα και τα χρονοδιαγράμματα των έργων, το τελευταίο βήμα πριν από την έναρξη του έργου είναι να δημιουργηθεί ένα γραμμικό γράφημα ευθύνης μια μήτρα ευθύνης - που προσδιορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τις βασικές δραστηριότητες του έργου, τις ενέργειες και τις αποφάσεις.
Λειτουργία και στόχοι
Χωρίς να προσδιορίζεται σαφώς ποιος είναι υπεύθυνος για το τι σε ένα έργο, συχνά εμφανίζεται μια ανισορροπία των ευθυνών. Όχι μόνο αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην ομάδα του έργου, μπορεί επίσης να επηρεάσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ένας γραμμικός πίνακας ευθύνης δημιουργεί μια σαφή δομή που αποδίδει και παρακολουθεί ποιος κάνει τι. Είναι ζωτικής σημασίας για την αποσαφήνιση των εργασιακών σχέσεων, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν κενά στη δομή κατανομής εργασιών.
Στοιχεία διάταξης
Ένα γραμμικό γράφημα ευθύνης εμφανίζεται ακριβώς όπως ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο. Αποτελείται από σειρές για κάθε ευθύνη βασικού έργου και στήλες για τον επικεφαλής του έργου και τα ονόματα των μελών της ομάδας. Αναθέσιμα αριθμητικά σύμβολα, τα οποία συνήθως κυμαίνονται από ένα έως τέσσερα. Προσδιορίστε και συνδέστε τις πρωτογενείς αρμοδιότητες, την υποστήριξη, την αναθεώρηση και την έγκριση του υπεύθυνου του έργου και των μεμονωμένων μελών της ομάδας.
Χρησιμοποιώντας ένα χάρτη ευθύνης
Να αναλάβετε δράσεις όπως η κατανόηση των απαιτήσεων του έργου πρωταρχική ευθύνη για όλους. Προσδιορίστε τους εργαζόμενους που είναι υπεύθυνοι για την υποβολή συγκεκριμένου παραδοτέου αναθέτοντας τα σχετικά καθήκοντα ως πρωταρχικές ευθύνες. Εκχωρήστε σε όλους τους άλλους που εργάζονται στην εργασία έναν υποστηρικτικό ή τελικό ρόλο αναθεώρησης. Διατηρήστε τον ορισμό έγκρισης για τον διαχειριστή του έργου.
