Μια ανακοίνωση δημόσιας υπηρεσίας (PSA) είναι ένα εργαλείο δημοσίων σχέσεων που χρησιμοποιείται για τη δημοσιοποίηση ποικίλων αιτιών, όπως μια εκδήλωση τοπικής κοινότητας ή ένα μήνυμα που σχετίζεται με την υγεία ή την ασφάλεια από μια μη κερδοσκοπική υπηρεσία. Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Επικοινωνιών (FCC) απαιτεί ραδιοφωνικούς σταθμούς να δώσουν ένα ορισμένο ποσό χρόνου εκπομπής σε PSA.
Οι PSA μπορεί να έχουν αντίκτυπο. Μια μελέτη του Εθνικού Συμβουλίου Πρόληψης του Εγκλήματος διαπίστωσε ότι 78 τοις εκατό των παιδιών 6 έως 12 ετών αναγνώρισε McGruff το έγκλημα Dog. Σύμφωνα με το Συμβούλιο Ad, ένα εθνικό κέντρο εκκαθάρισης των PSA, το πιο αναγνωρισμένο PSA είναι το ένα που δείχνει τα αυγά σε ένα τηγάνι ενώ ένας αφηγητής λέει, "Αυτό είναι τα ναρκωτικά. Αυτός είναι ο εγκέφαλος σου για τα ναρκωτικά. Καμιά ερώτηση?"
Δημιουργώντας το PSA σας
Καθορίστε πώς θέλετε να διανεμηθεί το μήνυμά σας. Για να είναι αποτελεσματικό το PSA σας, επιλέξτε το καλύτερο μέσο για το κοινό σας. Για παράδειγμα, πολλοί ραδιοφωνικοί σταθμοί, ειδικά δημόσιοι και κολέγια σταθμοί, θα διαβάσουν τα σενάρια κατά λέξη. Αυτός είναι ένας πολύ αποδοτικός τρόπος διανομής, διότι μπορείτε να στείλετε μέσω ταχυδρομείου, φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα έγγραφο μιας σελίδας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε το PSA σας με τη μορφή ραδιοφωνικού εμπορίου. Αυτά συνήθως ακούγονται πιο επαγγελματικά με μουσική και / ή ηχητικά εφέ για να συμπληρώσουν το μήνυμα. Χρησιμοποιείτε πάντα μουσική χωρίς δικαιώματα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα PSA βίντεο. Με το YouTube και άλλους ιστότοπους που επιτρέπουν στους χρήστες να δημοσιεύουν δωρεάν βίντεο, αυτό μπορεί να κάνει ευκολότερη και φθηνότερη διανομή. Ωστόσο, εάν στέλνετε ένα PSA βίντεο σε ραδιοφωνικούς σταθμούς, βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα πληροί τα πρότυπά τους.
Δεν περιορίζεστε σε μία από αυτές τις επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα μέσα για να μεταδώσετε το μήνυμά σας.
Γράψτε το σενάριό σας. Αναφερθείτε στο δόγμα της Δημοσιογραφίας 101 και βεβαιωθείτε ότι απαντάτε στα πέντε W: ποιος, τι, πού, πότε και γιατί. Εάν ο στόχος του PSA σας είναι να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε χτυπήσει τα βασικά σας σημεία: τι είναι, γιατί έχει σημασία και πώς μπορεί κάποιος να κάνει τη διαφορά ή να αναλάβει δράση.
Συμπεριλάβετε πάντα πληροφορίες επικοινωνίας. Επειδή το βίντεο επιτρέπει γραφικά, ένας αριθμός τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ιστού μπορεί να δει ολόκληρη.Ωστόσο, αν το σενάριό σας είναι μόνο για ήχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαναλάβει τον αριθμό ή τη διεύθυνση ιστού αρκετές φορές.
Καταγράψτε την προσοχή. Χρησιμοποιώντας τα χιούμορ ή την τακτική του τρόμου είναι ένας τρόπος για να καταστεί ένα PSA αξέχαστο. Με την αισθητική εμπειρία υπερφόρτωσης ανθρώπων σήμερα, θα θέλετε το PSA σας να ξεχωρίζει. Δεν έχει σημασία τι μέσο, μην σπεύστε το σενάριό σας. Πάρτε το χρόνο να σκεφτείτε πώς οι λέξεις και οι εικόνες θα απορροφηθούν από τον καταναλωτή. Να έχετε πάντα υπόψη σας το κοινό σας.
Καταγράψτε το PSA του βίντεο ή ήχου. Δημιουργήστε το PSA σας σε διαφορετικά μήκη. Κάντε μια έκδοση 15 δευτερολέπτων, 30 δευτερολέπτων και 60 δευτερολέπτων για να δώσετε στον διευθυντή δημόσιων υποθέσεων μια επιλογή. Εάν στέλνετε σενάρια που πρέπει να διαβαστούν από ένα ταλέντο στο αεροπλάνο, βεβαιωθείτε ότι είναι πληκτρολογημένα και καλά επεξεργασμένα για γραμματική και ορθογραφία. Υποβάλετε τα σε επαγγελματικό επιστολόχαρτο.
Αναπτύξτε μια λίστα μέσων. Εξετάστε το κοινό σας και το μήνυμά σας. Εάν το PSA σας είναι για εκδήλωση τοπικής κοινότητας, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει το PSA σε όλους τους τοπικούς ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς, καθώς και σε εφημερίδες. Μην αφήνετε τους σταθμούς των κολλεγίων επειδή συχνά έχουν μεγαλύτερη ευελιξία με αυτό που ανακοινώνουν.
Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει έναν ιστότοπο, τοποθετήστε το PSA και εκεί. Προωθήστε το σε οποιονδήποτε λογαριασμό κοινωνικών μέσων που έχετε. Εάν διαθέτετε ένα κανάλι YouTube, μεταφορτώστε οποιαδήποτε PSA βίντεο και επισημάνετε τα αντίστοιχα.
Υποβάλετε το PSA σας σε όλους στη λίστα μέσων σας.
Παρακολουθήστε το PSA σας. Παρακολουθήστε με τους διευθυντές δημόσιων υποθέσεων για να δείτε αν και πότε έτρεξε το PSA. Κρατήστε ένα αυτί και ένα μάτι έξω σε αυτές τις τοπικές αγορές για να διαπιστώσετε εάν εκτελούνται. Εάν το PSA σας διαφημίζει ένα γεγονός, ρωτήστε τους συμμετέχοντες πώς άκουσαν για το γεγονός. Εάν το PSA σας ζητά από τους ανθρώπους να αναλάβουν δράση ζητώντας πληροφορίες, ζητήστε από όλους τους καλούντες να σας βρουν. Παρακολουθήστε επισκέψεις ή προβολές στα κοινωνικά μέσα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραφή
-
Πρόγραμμα γραφικού σχεδιασμού ή εξοπλισμό οπτικής εγγραφής
-
Λογισμικό εκτύπωσης, ήχου ή βίντεο
-
ΜΟΥΣΙΚΗ
-
Ηθοποιοί ή αναγνώστες
-
Αποθήκευση μέσων για διανομή
-
Κατάλογος οργανώσεων εκτύπωσης ή εκπομπής στόχων
Συμβουλές
-
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Συμβουλίου Ad για να δείτε δημοφιλή PSA για να πάρετε μια ιδέα για το τι ήταν επιτυχές.
Σχεδιάστε μπροστά. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για τη διανομή ενός PSA βάσει συμβάντος. Δώστε χρόνο εκτύπωσης στα μέσα μαζικής ενημέρωσης για να εκτελέσετε το PSA.
Προειδοποίηση
Τα PSA χρησιμοποιούνται συχνά ως υλικό πλήρωσης όταν υπάρχει αφαιρούμενος διαφημιστικός χώρος. Αν το πρόγραμμα εκπομπής ή οι σελίδες είναι σφιχτά, το PSA μπορεί να μην πάρει.
