Πώς να ξεκινήσετε ένα Κέντρο αντιγραφής

Ανεξάρτητα και κέντρα αντιγραφής αλυσίδας προσφέρουν περισσότερα από αυτοεξυπηρέτηση αντιγραφή μηχανές. Μπορούν να παρέχουν εκτύπωση βιβλίων ή φυλλαδίων, υπηρεσίες σχεδιασμού, overnight mail και άλλες επιλογές γραφείου για φοιτητές και επαγγελματίες. Οι Staples, το Office Depot και το Kinkos / Fedex σπρώχνουν το τοπίο και παρέχουν γρήγορα αντίγραφα και εκτυπώσεις, αλλά μερικοί προτιμούν ένα φιλικό περιβάλλον χαμηλού κλειδιού ενός κέντρου αντιγραφής γειτονιάς. Παρόλο που οι οικιακοί υπολογιστές και οι εκτυπωτές μπορούν να χειριστούν μεγάλο όγκο αντιγράφων, η ανάγκη για επαγγελματικές υπηρεσίες παραμένει σταθερή εξαιτίας του πολλαπλασιασμού των εγχώριων επιχειρήσεων και των συμβασιούχων εργαζομένων που χρειάζονται εξωτερική βοήθεια για γραφείο και εκτυπωτικά έργα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Μηχανές αντιγραφής
Φαξ
Εκτυπωτές λέιζερ
Σταθμοί εργασίας υπολογιστών
Αντιγραφή χαρτιού
Καλώδια και καλωδίωση σε υπολογιστές δικτύου

Αποφασίστε ποιες υπηρεσίες θα προσφέρετε. Μικρά κέντρα αντιγραφής γειτονιάς προσφέρουν αυτοεξυπηρέτηση φωτοαντιγραφικά, υπηρεσίες φαξ, απλές υπηρεσίες εκτύπωσης όπως γαμήλιες προσκλήσεις, επαγγελματικές κάρτες και ημερολόγια. Τα μεγάλα καταστήματα αντιγραφής μεγάλου όγκου παρέχουν υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού, ενοικιάσεις σταθμών υπολογιστών, βιβλίο, ενημερωτικό δελτίο και εκτύπωση εκθέσεων και ενοικίαση γραμματοκιβωτίων.

Προσκομίστε επιθυμητές τοποθεσίες. Ενώ όλοι οι τύποι ανθρώπων χρειάζονται υπηρεσίες αντιγραφής και σχεδιασμού, ένα κατάστημα αντίτυπο που βρίσκεται κοντά σε ένα γυμνάσιο ή κολέγιο θα προσελκύσει τους σπουδαστές που εργάζονται σε τάξη έργα και να δώσει στο κατάστημα μια σταθερή πηγή εισοδήματος, τουλάχιστον κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους. Το άνοιγμα ενός αντιτύπου σε μια επιχειρηματική περιοχή ή κοντά σε δικαστήρια θα εγγυηθεί τουλάχιστον μερικούς επαναλαμβανόμενους πελάτες που χρειάζονται μεγάλο όγκο νομικών εγγράφων και παρουσιάσεων.

Αγοράστε αντιγραφικά μηχανήματα και συναφή εξοπλισμό. Ανάλογα με τον προϋπολογισμό και την πελατεία σας, θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα μηχάνημα αυτοεξυπηρέτησης και συσκευές ψηφιακής αντιγραφής εμπορικής ποιότητας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι πίσω από τους μετρητές. Μία ή περισσότερες μηχανές φαξ υψηλής ποιότητας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν πίσω από τον πάγκο ή από τους πελάτες είναι μια αναγκαιότητα, δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι προτιμούν αυτό να στέλνουν έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα κέντρα πλήρους εξυπηρέτησης θα χρειαστούν επίσης ένα μηχάνημα φωτοαντιγραφικής μηχανής και πλαστικοποίησης. Συνδέστε τα φωτοαντιγραφικά σας μηχανήματα και εγκαταστήστε ένα σύστημα κλειδιού πίσω από τον πάγκο για να παρακολουθείτε τα αυτοεξυπηρέτησης φωτοαντιγραφικά. Αγοράστε δεσμίδες χαρτιού αντιγραφής σε διάφορα χρώματα και μεγέθη. Αποθηκεύστε τις προμήθειες για να κόψετε και να συγκρίνετε αντίγραφα χειροκίνητα, όπως χάρακες, ψαλίδια, συρραπτικά και ταινίες. Ορισμένα κέντρα αντιγραφής προσφέρουν ένα μικρό κατάστημα λιανικής πώλησης για τους πελάτες να αγοράζουν φακέλους, κουτιά, δείκτες και άλλα είδη αλληλογραφίας ή γραφείου.

Ρύθμιση σταθμών εργασίας υπολογιστών. Οι εργαζόμενοι πίσω από το γραφείο θα χρειαστούν υπολογιστές για να σχεδιάσουν φυλλάδια, φυλλάδια και άλλα έργα για πελάτες. Ορισμένα καταστήματα αντιγραφής προσφέρουν σταθμούς εργασίας υπολογιστών για χρήση από τους πελάτες. Αγοράστε εκτυπωτές και σαρωτές λέιζερ για να ταιριάζουν με τους υπολογιστές. Δεδομένου ότι πολλοί φοιτητές και επαγγελματίες πελάτες χρειάζονται βοήθεια από επαγγελματίες αντιγραφικών για να σχεδιάσουν παρουσιάσεις και άλλο υλικό, επενδύστε στα πιο πρόσφατα πακέτα γραφικών λογισμικού, όπως το Adobe Photoshop, το InDesign, το CorelDraw και το Illustrator. Το πίσω λογισμικό γραφείου για διαχείριση αντιγράφων κέντρο περιλαμβάνει το Excel, Quikbooks και το Microsoft Word. Θα χρειαστεί επίσης να προσλάβετε επαγγελματία πληροφορικής για να συνδέσετε το δίκτυο υπολογιστών του καταστήματος.

Μίσθωση εργαζομένων. Η Counter help θα πρέπει να έχει καλές δεξιότητες πληροφορικής και βασικές γνώσεις σχεδιασμού. Θα χρειαστούν επίσης καλές δεξιότητες και υπομονή για να αντιμετωπίσουν απαιτητικούς πελάτες ή μεγάλες γραμμές. Τα αντίγραφα, οι εκτυπωτές και οι σχεδιαστές του backroom χρειάζονται καλό φόντο στα γραφικά, την ικανότητα να ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σε μια συσκευή αντιγραφής ή έναν υπολογιστή. Τέλος, ένα καλό ηλεκτρονικό κατάστημα χρειάζεται λογιστή και διευθυντή γραφείου, όπως και κάθε άλλη επιχείρηση.