Αναπτύχθηκε και κατοχυρώθηκε με πνευματικά δικαιώματα το 1962 από την Dun & Bradstreet, αναγνωρισμένο ηγέτη στις υπηρεσίες επιχειρηματικών πληροφοριών, ο αριθμός D-U-N-S σημαίνει Data Universal Numbering System. Ονομάζεται είτε D-U-N-S είτε DUNS, αυτός ο μοναδικός εννιάψήφιος αριθμός επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υποβάλλουν προσφορές για συμβάσεις με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Επιπλέον, η Dun & Bradstreet διατηρεί ένα αρχείο πίστωσης για τις εταιρείες στη βάση δεδομένων.
Κάνετε επιχειρήσεις με τον θείο Σαμ
Αρχίζοντας τον Οκτώβριο του 1994, η κυβέρνηση χαρακτήρισε τον αριθμό DUNS ως μοναδικό αναγνωριστικό για τις επιχειρήσεις. Χρησιμοποιεί τους αριθμούς DUNS για τον εντοπισμό των επιχειρήσεων σε προτάσεις προσφορών και άλλες δραστηριότητες αναδόχων. Οι εταιρείες που επιθυμούν να συνεργαστούν με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση μπορούν να αποκτήσουν έναν αριθμό DUNS από την Dun & Bradstreet δωρεάν. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται επίσης στη διαδικασία υποβολής αίτησης για ορισμένα κρατικά επιχορηγούμενα κεφάλαια.
Λήψη DUNS
Η διοίκηση μικρών επιχειρήσεων των Ηνωμένων Πολιτειών συμβουλεύει εταιρείες που αναζητούν έναν αριθμό DUNS να συγκεντρώνουν συγκεκριμένες πληροφορίες πριν εγγραφούν. Περιλαμβάνει το νόμιμο όνομα και τα ονόματα "επιχειρηματικής δραστηριότητας", μαζί με τη διεύθυνση της έδρας της εταιρείας και τις ταχυδρομικές και φυσικές διευθύνσεις, αν είναι διαφορετικές. Πρέπει επίσης να υπάρχουν πληροφορίες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών τηλεφώνου και του ονόματος και του τίτλου του ατόμου επαφής. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να παρέχουν τον αριθμό των υπαλλήλων που είναι επιτόπου και να δηλώσουν εάν η επιχείρηση λειτουργεί από το σπίτι του ιδιοκτήτη. Ολοκληρώστε την εγγραφή μέσω της διαδικτυακής φόρμας iUpdate της Dun & Bradstreet.
Πιστωτικό αρχείο
Όταν μια εταιρεία γίνεται μέρος της βάσης δεδομένων Dun & Bradstreet, δημιουργείται ένα αρχείο πίστωσης για την επιχείρηση. Οι πιστωτές και οι προμηθευτές μπορούν να αναθεωρήσουν τις λεπτομέρειες πριν από την πραγματοποίηση συναλλαγών με μια συγκεκριμένη εταιρεία. Η SBA προτείνει ότι οι εταιρείες προσθέτουν αναφορές στο αρχείο. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση έχει προμηθευτές που χορηγούν πίστωση, αυτοί οι προμηθευτές μπορούν να αναφέρουν το ιστορικό πληρωμών στην Dun & Bradstreet για να προστεθούν στο αρχείο. Για τις εταιρείες που δεν σκοπεύουν να επιδιώξουν κυβερνητικές συμβάσεις, η υποβολή αίτησης και η απόκτηση ενός αριθμού DUNS δείχνει ότι η επιχείρηση είναι πρόθυμη να παράσχει προσβάσιμα πιστωτικά αρχεία σε πιθανούς πιστωτές και προμηθευτές.
Διατήρηση πληροφοριών
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν τα δεδομένα που η Dun & Bradstreet έχει αποθηκεύσει για τις εταιρείες τους για ακρίβεια. Μέσω του εργαλείου iUpdate, οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν και να διορθωθούν οποιαδήποτε σφάλματα. Κατά τον έλεγχο των αρχείων για μια επιχείρηση μέσω της αναζήτησης αριθμών DUNS, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένες εταιρείες μπορούν να έχουν πολλαπλούς αριθμούς DUNS, εάν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σε πολλαπλές τοποθεσίες.
