Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση, πολλές ευθύνες αναδεικνύουν την προσοχή σας, αλλά μία από τις σημαντικότερες είναι η διαχείριση αποθεμάτων. Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε το απόθεμά σας μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην κερδοφορία της εταιρείας σας συνολικά. Η πραγματοποίηση λαθών στη διαχείριση αποθεμάτων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στις οικονομικές καταστάσεις και στην κατώτατη γραμμή, η οποία επηρεάζει άμεσα τα κέρδη και τις ζημίες.
Απώλεια αποθέματος
Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν προβλήματα διαχείρισης αποθέματος μπορούν να χάσουν σημαντικά ποσά κέρδους. Όταν το απόθεμα χάνεται από κλοπή, βλάβη ή λάθη, είναι ουσιαστικά σαν να πετάς το κέρδος. Ως επιχείρηση, πρέπει να επενδύσετε κεφάλαια στο απόθεμα που αγοράζετε. Αν δεν γυρίσετε και δεν πωλήσετε αυτό το απόθεμα, δεν μπορείτε να αποκαταστήσετε το αρχικό κόστος ή να δημιουργήσετε κάποιο κέρδος. Αυτό καθιστά τη διαχείριση του αποθέματός σας κορυφαία προτεραιότητα για την επιχείρησή σας. Πολλές άλλως επικερδείς επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν προβλήματα λόγω αποθεμάτων.
Σφάλματα αποθέματος
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην χάσετε κανένα απόθεμα, αλλά απλά εσφαλμένα να αναφέρετε πόσα έχετε στη διάθεσή σας. Αυτό μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας να είναι περισσότερο ή λιγότερο κερδοφόρα από ό, τι στην πραγματικότητα είναι στις οικονομικές εκθέσεις. Αν το απόθεμα είναι υπερτιμημένο, μειώνεται το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτό κάνει την εταιρεία να φαίνεται πιο κερδοφόρα από ό, τι στην πραγματικότητα. Αν ο απολογισμός είναι υποτιμημένος, κάνει την εταιρεία να φαίνεται λιγότερο κερδοφόρα. Αυτό μπορεί να δυσχεράνει την προσέλκυση επενδυτών ή τη χορήγηση δανείων.
Ένα λάθος, δύο δηλώσεις
Τα σφάλματα αποθέματος είναι προβληματικά επειδή μπορούν να προκαλέσουν λανθασμένες δύο διαδοχικές οικονομικές καταστάσεις. Όταν παρουσιαστεί σφάλμα απογραφής, προκαλεί την υπέρβαση ή την υποτίμηση της τρέχουσας δήλωσης. Στη συνέχεια, όταν η απογραφή καταμετρηθεί και πάλι, η επακόλουθη οικονομική κατάσταση θα είναι εκτός επειδή θα κάνει το απόθεμα μακριά προς την αντίθετη κατεύθυνση. Αυτό οδηγεί σε λανθασμένες δυο οικονομικές καταστάσεις. Λόγω αυτής της μεγάλης επίδρασης, είναι κρίσιμο να έχουμε μια συνεπή μέθοδο ανίχνευσης απογραφής.
Σκέψεις
Πολλές επιχειρήσεις καθυστερούν να επενδύσουν σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων ποιότητας λόγω της σχετικά μεγάλης χρηματοοικονομικής επένδυσης. Ενώ μπορεί να απαιτεί μια μεγάλη επένδυση, είναι συνήθως αξίζει το κόστος. Παρακολουθώντας με ακρίβεια το απόθεμα, έχετε περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα πριν εμφανιστούν. Ενώ ένα σύστημα παρακολούθησης δεν θα εξαλείψει τις πιθανότητες για καταστροφή ή απώλεια απογραφής, μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των σφαλμάτων που επηρεάζουν τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
