Όταν πρόκειται για την υποβολή δήλωσης φορολογίας επιχειρήσεων, η γραφειοκρατία μπορεί να είναι τρομακτική, ειδικά όταν πρόκειται για εταιρικά περιουσιακά στοιχεία. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων έχει κατευθυντήριες γραμμές που ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες αναφέρουν την απόκτηση, την απόσβεση και τις πωλήσεις της επιχειρηματικής περιουσίας. Τα επαγγελματικά οχήματα υπάγονται στην κατηγορία των πάγιων περιουσιακών στοιχείων όσον αφορά τη φορολογική δήλωση. Το IRS απαιτεί την ολοκλήρωση του Έντυπου 4797 όταν μια εταιρεία πωλεί ένα πάγιο στοιχείο.
Κέρδος ή Ζημία
Μετά την πώληση ενός οχήματος επιχείρησης, οι λογιστικές εγγραφές πρέπει να αντανακλούν την πώληση στο ταμειακό περιοδικό. Ο λογιστικός ή λογιστής της εταιρείας εκτελεί συνήθως αυτή τη λειτουργία. Θα υπολογίσει εάν υπάρχει κέρδος από την πώληση, λαμβάνοντας το αρχικό κόστος του οχήματος και αφαιρώντας μέχρι σήμερα τις σωρευμένες αποσβέσεις. Το προκύπτον ποσό είναι η προσαρμοσμένη βάση. Εάν η πώληση του οχήματος είναι μεγαλύτερη από την προσαρμοσμένη βάση, τότε η εγγραφή καταγράφεται ως κέρδος από την πώληση. Εάν το όχημα πωλεί για λιγότερο από την προσαρμοσμένη βάση, η καταχώριση του περιοδικού θα παρουσιάσει απώλειες. Αυτά τα ποσά είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της επιστροφής IRS.
Συμπλήρωση του εντύπου 4797
Το έντυπο IRS 4797 είναι όπου οι επιχειρήσεις αναφέρουν τις πωλήσεις της εταιρικής περιουσίας. Το έντυπο περιλαμβάνει τμήματα για την αναφορά τόσο των κερδών όσο και των ζημιών. Στο τμήμα Α του εντύπου, ο συντάκτης θα αναφέρει τον τύπο ιδιοκτησίας στη γραμμή που συσχετίζεται με το αν ήταν κέρδος ή ζημία. Εάν το όχημα ήταν μικρότερο από ένα έτος, τότε το καθαρό ποσό της συναλλαγής καταγράφεται στη στήλη Β. Για οχήματα που κρατούνται περισσότερο από ένα έτος, το καθαρό ποσό καταγράφεται στη στήλη Γ. Για αρνητικά ποσά, χρησιμοποιήστε παρενθέσεις.
Προσαρμογή καταχωρήσεων για πωλήσεις οχημάτων
Η πώληση ενός οχήματος εταιρίας έχει ως αποτέλεσμα την απομάκρυνση του οχήματος από τα χρονοδιαγράμματα απόσβεσης. Ο λογιστής θα κάνει μια εγγραφή στο ημερολόγιο, χρεώνοντας το κέρδος και τη σωρευμένη απόσβεση και την πίστωση του λογαριασμού του οχήματος. Αυτό απομακρύνει αποτελεσματικά το όχημα από το πρόγραμμα. Αυτή η καταχώρηση θα βοηθήσει τον λογιστή κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, επειδή θα πρέπει να αναφέρει τις σωρευμένες αποσβέσεις στο έντυπο IRS 4562.
Εναλλακτικές λύσεις για την πώληση
Μια εναλλακτική λύση για την πώληση ενός οχήματος επιχείρησης μπορεί να είναι η εμπορία του. Δεν θα χρειαστεί να αναφέρετε ένα κέρδος του ενεργητικού εάν εμπορεύεστε ένα όχημα μέσα. Η εγγραφή ημερολογίου στο πρόγραμμα απόσβεσης θα αντικατοπτρίζει τυχόν κέρδη ή ζημίες από το εμπόριο οχημάτων. Αυτό μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή εάν η πώληση ενός οχήματος θα αποφέρει κέρδος. Μια άλλη επιλογή είναι η δωρεά οχημάτων. Εάν το όχημα έχει υποτιμηθεί πλήρως, οι εταιρείες ενδέχεται να θελήσουν να εξετάσουν αυτή την επιλογή για τη δωρεά πίστωσης.
