Είτε πετάτε μια σιωπηρή δημοπρασία, ετήσιο έρανο ή αναζητάτε δωρεά αγαθών για ένα φιλανθρωπικό πρόγραμμα, τα τοπικά καταστήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας. Δεν είναι όλες οι τοπικές επιχειρήσεις να θέλουν να δωρίσουν, αλλά πολλοί απολαμβάνουν να το κάνουν ως μια μορφή συμμετοχής της κοινότητας. Για να δώσετε στους ιδιοκτήτες των καταστημάτων το χρόνο να εξετάσουν το αίτημά σας, προσεγγίστε τους εγγράφως, με συνέχεια στη συνέχεια. Περιορίστε το αίτημά σας για συγκεκριμένα δωρεά για να έχετε τις καλύτερες πιθανότητες επιτυχίας. Η λήψη δωρεών αγαθών απαιτεί χρόνο, αλλά η ανταμοιβή αξίζει τον κόπο.
Δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία που θέλετε να έχετε για την εκδήλωσή σας ή την εορταστική σας εκδήλωση και, στη συνέχεια, συμβουλευτείτε τις τοπικές επιχειρήσεις που μπορείτε να προσεγγίσετε για δωρεές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε δωροδοτημένα βιβλία μαγειρικής, σχεδιάστε να απευθυνθείτε σε βιβλιοπωλεία μεγάλης αλυσίδας, σε μικρά ανεξάρτητα βιβλιοπωλεία και μαγαζιά μαγειρικής. Όλα αυτά πωλούν βιβλία μαγειρικής, και ένας ή περισσότεροι μπορούν να κάνουν μια δωρεά.
Δημιουργήστε μια επιστολή δωρεάς που συζητά ποιοι είστε και τι είναι οι δωρεές. Για παράδειγμα, αν είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός που εκτελεί προγράμματα τέχνης για νέους, εξηγήστε ποιος σας εξυπηρετεί, πόσο καιρό έχετε υπάρξει και ποια προγράμματα προσφέρετε. Στη συνέχεια, σημειώστε ότι χρειάζεστε δωρεά για μια σιωπηρή δημοπρασία για να επωφεληθείτε από τις υποτροφίες του προγράμματος. Οι λεπτομέρειες της επιστολής θα είναι συγκεκριμένες για την αιτία σας.
Προσθέστε κάποιο ιστορικό υπόβαθρο στο γράμμα. Αν η δική σας είναι ετήσια εκδήλωση, συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία από παρελθόντα γεγονότα σχετικά με το πόσοι δωρητές, πόσα χρήματα έχετε συγκεντρώσει και ποιες επιχειρήσεις χρηματοδοτούσαν την εκδήλωση. Η επιστολή πρέπει να είναι σύντομη, αλλά θα πρέπει να εξηγεί σαφώς στα καταστήματα ποιος είστε, τι κάνετε και πώς και γιατί μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη διαφορά.
Καταχωρίστε συγκεκριμένα στοιχεία που θέλετε να δωρίσετε στο κάτω μέρος της επιστολής, ώστε το κατάστημα να γνωρίζει πώς μπορεί να σας βοηθήσει. Για παράδειγμα, ζητήστε πράγματα όπως δύο πιστοποιητικά δώρου αξίας $ 50, τέσσερις περιπτώσεις εμφιαλωμένου νερού ή αθλητικό εξοπλισμό αξίας $ 75. Εξηγήστε πώς η δωρεά θα βοηθήσει το κατάστημα - για παράδειγμα, θα αυξήσει τις δραστηριότητές σας ή θα προσελκύσει πελάτες για ένα καινούργιο κατάστημα. Περιγράψτε τι θα κάνετε για να επιστήσετε την προσοχή στην επιχείρηση, όπως η καταχώριση της διαφήμισής της στο δελτίο εκδηλώσεων ή η ευχαριστία των χορηγών.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος της επιστολής και ενημερώστε το κατάστημα ότι θα ακολουθήσετε για να συζητήσετε τη δωρεά.
Επικοινωνήστε με τα καταστήματα της λίστας σας και ζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου) του υπεύθυνου για τα φιλανθρωπικά δώρα. Στείλτε την επιστολή σας στο πρόσωπο αυτό.
Επισκεφθείτε το κατάστημα αυτοπροσώπως και παρουσιάστε ένα προφορικό βήμα στον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή και στη συνέχεια να του δώσετε το έντυπο. Εάν αποφασίσετε να κάνετε το γήπεδο σας προσωπικά, ζητήστε μια δωρεά επί τόπου, ενώ η αιτία σας είναι φρέσκια στο μυαλό σας - σύμφωνα με το Fundraiser, οι ιδιοκτήτες καταστημάτων μπορεί να δυσκολευτούν να σας αρνηθούν αυτοπροσώπως παρά μέσω ταχυδρομείου. Αφήστε ένα αντίγραφο της επιστολής σας μαζί τους, οπότε θυμούνται πότε επιστρέφετε για να παραλάβετε τα δωρεά.
Παρακολουθήστε δύο εβδομάδες αργότερα με μια τηλεφωνική κλήση ή επισκεφθείτε τους παραλήπτες των επιστολών σας ή προηγούμενες επισκέψεις. Προσδιορίστε εάν το κατάστημα μπορεί να βοηθήσει και να οργανώσει λεπτομέρειες δωρεάς, όπως όταν μπορείτε να παραλάβετε δωρεά αγαθών.
Αν εστιάσατε αυτοπροσώπως, παραλείψτε αυτό το βήμα ή σκεφτείτε εάν κάνατε αόριστη απάντηση (όπως "επιτρέψτε μου να το σκεφτώ") όταν επισκεφτήκατε.
Συμβουλές
-
Θυμηθείτε ότι τα καταστήματα είναι επιχειρήσεις - δεν είναι όλοι οι έμποροι που προσεγγίζετε θα είναι σε θέση ή πρόθυμοι να βοηθήσουν. Ξεκινήστε πολύ πριν από την εκδήλωση για να εξασφαλίσετε όλες τις απαραίτητες δωρεές.
Να είστε ευέλικτοι - εάν το κατάστημα δεν μπορεί να καλύψει το αίτημά σας για πλήρη αιμοδοσία, αλλά είναι πρόθυμο να συνεισφέρει κάτι, αφήστε το να το κάνει.
