Όταν μια επιχείρηση αγοράζει αγαθά και υπηρεσίες από προμηθευτές, εκδίδει μια εντολή αγοράς (PO) για την αγορά. Η PO λειτουργεί ως σύμβαση αγοράς και περιέχει συγκεκριμένες τιμές, ποσότητα, πληρωμή και όρους παράδοσης.
Ορισμός
Μια εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται από μια επιχείρηση για να ζητήσει μια προμήθεια ή μια υπηρεσία έναντι πληρωμής, που συνήθως ορίζεται για μεταγενέστερη ημερομηνία.
Τύποι
Η συνήθης PO επιτρέπει στον πελάτη να παραγγείλει μία φορά με τον αριθμό PO που αναφέρεται και η PO παραμένει κλειστή μετά την εκπλήρωση του συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας. Η μόνιμη ή κουβέρτα PO επιτρέπει σε μια εταιρεία να παραγγείλει το ίδιο προϊόν πολλές φορές χρησιμοποιώντας τον ίδιο αριθμό PO για μια εκτεταμένη περίοδο αγοράς.
Κατάσταση
Μια ανοικτή κατάσταση POs αλλάζει με βάση τη δραστηριότητα αγοράς που σχετίζεται με την PO. Το PO μπορεί να αλλάξει από ανοιχτό σε κλειστό, ακυρωμένο, παραγγελία, ελλιπές και περισσότερο, ανάλογα με το σύστημα που χρησιμοποιείται.
Σημασία
Μια εταιρεία μπορεί γρήγορα να προσδιορίσει τις ανάγκες σε μετρητά για να καλύψει τις αναμενόμενες αποδείξεις μέσω του συνολικού ποσού των ανοικτών παραγγελιών αγοράς.
Σκέψεις
Επίλυση ανοιχτών θεμάτων ΠΟ (ποσότητες, ποιότητα ή αποκλίσεις τιμών) αμέσως. Τα ανεπίλυτα ζητήματα προκαλούν προβλήματα σε άλλες λειτουργικές περιοχές (λήψη, πληρωτέοι λογαριασμοί και εξυπηρέτηση πελατών).
