Ο νόμος απαιτεί από τους εργοδότες να εκπίπτουν τους φόρους από τους μισθούς των υπαλλήλων τους. Ο εργοδότης είναι επίσης υπεύθυνος για την καταβολή αυτών των φόρων. Αν οι φόροι αυτοί δεν καταβληθούν έγκαιρα και με ακρίβεια, ο εργοδότης ή ο υπάλληλος μπορεί να αντιμετωπίσει κυρώσεις. Το ποσό των φόρων που πρέπει να εκπέσει εξαρτάται από το είδος του φόρου.
Ομοσπονδιακοί φόροι
Κατά την πρόσληψη, πρέπει να συμπληρώσετε το Έντυπο W-4, αναφέροντας τον αριθμό των επιδομάτων (εξαρτώμενων ατόμων) που επιθυμείτε να αξιώσετε και την κατάθεσή σας, όπως το μοναχικό, το παντρεμένο ή το νοικοκυριό. Εάν δεν θέλετε ομοσπονδιακούς φόρους που αφαιρούνται από το paycheck σας, μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο "εξαίρεση". Ωστόσο, πρέπει να πληρείτε τις προϋποθέσεις για αυτήν την κατάσταση. Για να είστε απαλλαγμένοι από την απαίτηση, δεν θα είχατε φορολογικές υποχρεώσεις για το προηγούμενο έτος και θα πρέπει να προβλέπετε ότι δεν θα υπάρχουν για το τρέχον έτος. Εάν οι γονείς σας ή κάποιος άλλος μπορεί να σας αξιώσει ως εξαρτώμενο από τη φορολογική τους δήλωση, ενδέχεται να ισχύουν περιορισμοί. Εάν επιθυμείτε να παρακρατηθούν πρόσθετοι ομοσπονδιακοί φόροι, να το αναφέρετε στο W-4.
Το ομοσπονδιακό ποσό του φόρου βασίζεται στον αριθμό των δικαιωμάτων που ζητάτε, στην κατάστασή σας κατάθεσης και στους πίνακες παρακράτησης IRS. Σημειώστε ότι τα περισσότερα δικαιώματα που ισχυρίζεστε, οι λιγότεροι ομοσπονδιακοί φόροι θα αφαιρεθούν από το μισθό σας. Αν δεν ζητήσετε τα εξαρτώμενα από τη φορολογική σας δήλωση, μπορείτε να καταλήξετε μέσω της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων.
Κρατικοί φόροι
Τα ποσά των κρατικών φόρων ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος, και ορισμένα δεν επιβαρύνουν καθόλου τον φόρο εισοδήματος του κράτους. Για να καθορίσετε το ποσό του κρατικού σας φόρου, συμβουλευτείτε το τμήμα μισθοδοσίας ή επικοινωνήστε με το τμήμα εργασίας του κράτους σας. Σημειώστε ότι μερικά κράτη χρεώνουν τους τοπικούς φόρους, στους οποίους περιλαμβάνονται οι φόροι σχολείου και νομού.
Φόροι FICA
Ο νόμος για τις εισφορές των ομοσπονδιακών ασφαλίσεων (FICA) περιλαμβάνει τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Οι φόροι κοινωνικής ασφάλισης μπορούν να κωδικοποιούνται στο στέλεχος αμοιβής σας ως OASDI (γήρας, επιζώντες και ασφάλιση αναπηρίας). Το ποσοστό που αφαιρείται από το paycheck σας για την Κοινωνική Ασφάλιση είναι 6,2% έως το ανώτατο ποσό για το έτος. Για το 2009-2011, το όριο μισθών ήταν 106.800 δολάρια. Μόλις κερδίσετε το μέγιστο ποσό για το έτος, η έκπτωση φόρου κοινωνικής ασφάλισης σας παύει μέχρι το επόμενο έτος. Ο εργοδότης σας υποχρεούται να πληρώσει ένα αντίστοιχο ποσό ύψους 6,2%.
Για το Medicare, η έκπτωση είναι 1,45% και δεν υπάρχει όριο μισθού. Ο εργοδότης σας πρέπει να πληρώσει ποσό 1,45 τοις εκατό.
