Τα μηχανήματα φαξ παρέχουν έναν εύκολο και βολικό τρόπο για τις επιχειρήσεις να στέλνουν και να λαμβάνουν έντυπα έγγραφα. Όταν εξετάζετε την αγορά μιας συσκευής φαξ, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη πολλές απαιτήσεις. Αυτές περιλαμβάνουν επιλογές ταχύτητας, συνδεσιμότητας, τιμολόγησης και ασφάλειας. Τα μοντέλα των συσκευών φαξ μπορεί να διαφέρουν σε οποιονδήποτε ή σε όλους τους παράγοντες αυτούς.
Ταχύτητα
Ανάλογα με την ένταση των φαξ που στέλνετε ή λαμβάνετε, η ταχύτητα με την οποία η συσκευή φαξ επεξεργάζεται φαξ μπορεί να είναι πολύ σημαντική. Πολλές επιχειρήσεις με υψηλό όγκο φαξ κάνουν την αποστολή φαξ υψηλής ταχύτητας απαίτηση να συμβαδίζουν με τον όγκο της εργασίας και να βοηθούν στην εξάλειψη των φορτωμένων σημάτων.
Ασφάλεια
Με ανησυχίες σχετικά με τη συμμόρφωση, η διατήρηση της ασφάλειας των πληροφοριών που αποστέλλονται ή λαμβάνονται από μια συσκευή φαξ είναι μια σημαντική απαίτηση για πολλούς. Εάν η ασφάλεια και η εμπιστευτικότητα είναι σημαντικές, η απαίτηση κρυπτογράφησης μαζί με τη δυνατότητα αποθήκευσης των ληφθέντων φαξ σε ένα ασφαλές γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να είναι υψηλά στη λίστα των απαιτήσεών σας.
Βιβλίο διευθύνσεων
Τα βιβλία διευθύνσεων αποθηκεύουν τους αριθμούς φαξ που χρησιμοποιούνται συχνά στη μνήμη της συσκευής φαξ και έτσι η δυνατότητα αποθήκευσης των αριθμών που χρησιμοποιούνται συχνά μπορεί να είναι σημαντικό στοιχείο. Ανάλογα με τον αριθμό των αριθμών φαξ που θέλετε να αποθηκεύσετε, η επιλογή μιας συσκευής φαξ που διαθέτει αρκετή εσωτερική μνήμη και μια εύκολη διεπαφή χρήστη για την ανάκτηση αποθηκευμένων αριθμών θα πρέπει να αποτελεί προϋπόθεση για την απόφασή σας σχετικά με τον τύπο της συσκευής φαξ που θέλετε να αγοράσετε.
Κόστος
Το κόστος των μηχανών φαξ ποικίλλει ευρέως και εξαρτάται από τις λειτουργίες του συγκεκριμένου μοντέλου φαξ. Εκτός αν έχετε απεριόριστο προϋπολογισμό, θα πρέπει να επιλέξετε μια συσκευή φαξ που όχι μόνο προβλέπει τις απαιτήσεις που χρειάζεστε αλλά και ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.
Συνδεσιμότητα
Πολλές συσκευές φαξ έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης με υπολογιστή ή δίκτυο υπολογιστών. Αυτή η συνδεσιμότητα μπορεί να επιτρέψει την αποστολή φαξ μέσω δικτύου και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως εκτυπωτής. Εάν χρειάζεστε φαξ και εκτυπωτή, τα μοντέλα φαξ που μπορούν να συνδεθούν μπορεί να αποδειχθούν οικονομικά αποδοτικές επιλογές.
