Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη είναι ένας αριθμός φορολογικού μητρώου που εκδίδεται σε μια επιχειρηματική οντότητα από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Οι επιχειρηματικές οντότητες περιλαμβάνουν εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, εταιρικές σχέσεις και ορισμένους μεμονωμένους ιδιοκτήτες. Οι εταιρείες θα πρέπει να επαληθεύουν τις πληροφορίες EIN που παρέχονται από ανεξάρτητους εργολάβους και πωλητές για να εξασφαλίσουν ότι οι φορολογικές δηλώσεις έχουν προετοιμαστεί σωστά. Υπάρχουν πόροι που επαληθεύουν τα EIN. Κάθε πόρος έχει διαφορετικά όρια αναζήτησης και δεν είναι διαθέσιμες όλες οι πληροφορίες μέσω δημόσιου αρχείου για ιδιωτικές οντότητες.
Πόροι Υπηρεσιών Εσωτερικών Εισοδήματος
Το IRS διατηρεί όλα τα αρχεία που αφορούν τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, μη κερδοσκοπικές πληροφορίες TIN και επιχειρηματικά δεδομένα EIN. Το IRS διαθέτει δύο βάσεις δεδομένων για την επαλήθευση των πληροφοριών.
Εξαίρεση Οργανισμοί Επιλέξτε Έλεγχος: Αυτή η βάση δεδομένων επαληθεύει τις πληροφορίες μη κερδοσκοπικού φορέα. Αναζήτηση χρηστών κατά όνομα εταιρείας ή EIN για επαλήθευση των πληροφοριών. Αυτή η βάση δεδομένων ενημερώνει επίσης τους χρήστες εάν μια εταιρεία έχει χάσει τη μη κερδοσκοπική της κατάσταση στο IRS. Αυτή η βάση δεδομένων βοηθά τις επιχειρήσεις να επιβεβαιώσουν τις πληροφορίες τόσο για τις πληρωμές των πωλητών επιχειρήσεων όσο και για τις δωρεές επιχειρήσεων.
Πρόγραμμα αντιστοίχισης αριθμού αναγνωριστικού αριθμού φορολογουμένων στο διαδίκτυο: Το πρόγραμμα αυτό επιτρέπει στους εργοδότες και τις επιχειρήσεις να επιβεβαιώνουν τον αριθμό φορολογικού μητρώου που παρέχεται από τους δικαιούχους, όπως εργολάβοι και πωλητές. Αυτή η αναζήτηση έχει σχεδιαστεί ώστε οι επιχειρήσεις να επιβεβαιώνουν τους αριθμούς TIN των εργαζομένων και να περιορίζουν τη δυνατότητα επιβεβαίωσης μιας επιχείρησης EIN. Πρόκειται για μια ελεύθερη αναζήτηση και αξίζει να προσπαθήσουμε να επαληθεύσουμε μια επιχειρηματική πληροφορία EIN, ιδιαίτερα με τους μοναδικούς ιδιοκτήτες. Μια επιχείρηση μπορεί να επιβεβαιώσει έως και 25 αριθμούς TIN αμέσως μέσω της διαδικτυακής πύλης, ενώ μεγαλύτερες παρτίδες μέχρι 100.000 επαληθεύσεις χρειάζονται 24 ώρες.
Πόροι λογισμικού προετοιμασίας φόρου
Τα προγράμματα λογισμικού φορολογικής προετοιμασίας έχουν συγκεντρώσει μεγάλες βάσεις δεδομένων πληροφοριών και μπορούν επίσης να αντλήσουν πληροφορίες από δημόσιες πηγές. Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό όπως το TurboTax ή το H & R Block, οι χρήστες καλούνται να εισέλθουν ή να αναζητήσουν πληροφορίες για τον εργοδότη. Είτε χρησιμοποιείτε το EIN είτε το όνομα της εταιρείας, το πρόγραμμα αναζητά μια αντιστοιχία και συμπληρώνει ένα πεδίο με τις πληροφορίες που βρέθηκαν για να επιβεβαιώσει ο χρήστης. Εάν το EIN και το όνομα της εταιρείας δεν ταιριάζουν με την προσδοκία, επικοινωνήστε με την εταιρεία για διόρθωση.
Αυτά τα προγράμματα καθίστανται πιο εύρωστα κάθε χρόνο και τραβούν αυτόματα πληροφορίες από τις βάσεις δεδομένων και τις επιστροφές των προηγούμενων ετών. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα εάν οι πληροφορίες του προηγούμενου έτους είναι εσφαλμένες. Ελέγχετε πάντοτε πάντα όταν είναι δυνατόν.
Ρωτήστε την εταιρεία στην ερώτηση
Η χρήση εξακριβωμένων πληροφοριών σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις είναι επιτακτική προκειμένου να αποτραπεί η πιθανή απόρριψη της φορολογικής δήλωσης IRS. Η συμπλήρωση των επιστροφών χωρίς να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες για ένα W-2 ή 1099-MISC είναι λανθασμένες δημιουργεί προβλήματα για όλα τα μέρη. Αν μια επιστροφή απορριφθεί, επικοινωνήστε με την εταιρεία που εξέδωσε τη φόρμα W-2 ή 1099-MISC. Η εταιρεία θα πρέπει να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες και ενδεχομένως να επικοινωνήσει με το IRS για να επαληθεύσει τις πληροφορίες EIN. Τα σφάλματα έχουν ως αποτέλεσμα την επανέκδοση των εντύπων πληρωμής.
Συμβουλές
-
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης εκδίδει και διατηρεί πληροφορίες σχετικά με αριθμούς φορολογικού μητρώου προσωπικής ταυτότητας γνωστούς ως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το SSA έχει μια βάση δεδομένων παρόμοια με την αναζήτηση IRS, αλλά είναι αυστηρά για τα άτομα.
