Ο υπολογισμός του ακριβούς κόστους εκτύπωσης είναι δύσκολο για την επιχείρηση, αλλά είναι σημαντικό να το κάνετε αν θέλετε πραγματικά να πάρετε μια λαβή για τα έξοδά σας. Μπορεί να διαπιστώσετε, ειδικά αν χρειάζεστε πολλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου, ότι είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή η εξωτερική ανάθεση της εργασίας εκτύπωσης. Ας ξεκινήσουμε με τραγάνισμα μερικών αριθμών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μολύβι
-
Χαρτί
-
Αριθμομηχανή
-
Σετ νέων κασετών μελάνης για τον εκτυπωτή σας
-
Έσοδα για χαρτί, μελάνι και εκτυπωτή
Άμεσες δαπάνες
Υπολογίστε πόσο κοστίζει το χαρτί σας ανά σελίδα. Ελέγξτε την απόδειξη για το χαρτί που αγοράσατε (φροντίστε να συμπεριλάβετε τον φόρο) και διαιρέστε τον κατά τον αριθμό των σελίδων στο πακέτο. Εάν το ασπρόμαυρο φωτογραφικό χαρτί σας κοστίζει 12,00 δολάρια και υπάρχουν 25 φύλλα σε ένα πακέτο, τότε το κόστος ανά φύλλο είναι $.48 (12,00 δολάρια διαιρούμενο με 25).
Υπολογίστε το κόστος μελάνης ανά σελίδα. Αυτός είναι ο πιο δύσκολος υπολογισμός όλων και είναι ακριβής μόνο αν μπορείτε να εκτελέσετε ελεγχόμενη δοκιμή (που περιγράφεται στο επόμενο βήμα παρακάτω). Οι κατασκευαστές κασετών μελανιού βαθμολογούν τις κασέτες τους σε όρους αριθμού σελίδων που μπορείτε να εκτυπώσετε σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό κάλυψης μελάνης. Για παράδειγμα, εάν ο κατασκευαστής βαθμολόγησε την κασέτα μαύρης μελάνης σε 50 σελίδες με κάλυψη 100%, αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να εκτυπώσετε 50 σελίδες ανά κασέτα και κάθε σελίδα θα καλύπτεται πλήρως με μαύρο μελάνι. Η πραγματικότητα όμως είναι ότι οι σελίδες του κειμένου συνήθως έχουν μόνο κάλυψη 10%: το υπόλοιπο είναι λευκός χώρος στη σελίδα. Αυτό σημαίνει ότι το φυσίγγιο μαύρου μελανιού σας θα εκτυπώσει 500 σελίδες κειμένου πριν να το αντικαταστήσετε (50 φορές 10). Έτσι, εάν εκτυπώνετε σελίδες κειμένου και το μαύρο δοχείο μελάνης κοστίζει 20,00 δολάρια και θα εκτυπώσει 500 φύλλα πριν να αντικατασταθεί, το κόστος μελάνης είναι $ 0,04 ανά σελίδα (20,00 δολάρια διαιρούμενο με 500). Ως εκ τούτου, το κόστος ανά σελίδα για χαρτί και μελάνι είναι $.52. Αυτός ο υπολογισμός γίνεται πολύ πιο δύσκολος, όμως, όταν αρχίζετε να προσθέτετε έγχρωμες κασέτες.
Εκτελέστε μια ελεγχόμενη δοκιμή. Εάν εκτυπώνετε πολλά αντίγραφα του ίδιου αρχείου χρώματος, αγοράστε ένα καινούργιο δοχείο μελάνης για τον εκτυπωτή σας και εγκαταστήστε το. Στη συνέχεια, παρακολουθείτε πόσα αντίγραφα μπορείτε να εκτυπώσετε πριν αντικατασταθούν οι κασέτες μελάνης. Για παράδειγμα, λέτε ότι τα δοχεία μελάνης σας κοστίζουν $ 100.00 και μπορείτε να εκτυπώσετε 100 αντίγραφα ενός αρχείου χρώματος που έχει κάλυψη σελίδας 50%. Το κόστος σας είναι $ 1,00 ανά σελίδα (100,00 δολάρια διαιρούμενο με 100). Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτιμήσετε ότι εάν το αρχείο χρωμάτων σας είχε κάλυψη 25%, θα έχετε 200 εκτυπώσεις και για κάλυψη 75% θα έχετε 50 εκτυπώσεις.
Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη την παλέτα χρωμάτων του αρχείου σας. Εάν εκτελέσατε μια ελεγχόμενη δοκιμή όπως περιγράφεται παραπάνω, όλα όσα ξέρετε είναι σίγουρα πόσα αντίγραφα του δοκιμαστικού σας αρχείου θα μπορούσαν να εκτυπωθούν πριν αλλάξετε τις κασέτες. Τα περισσότερα αρχεία έχουν μεμονωμένες παλέτες χρωμάτων. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε πολλά μπλε χρώματα, η κυανή κασέτα σας θα εξαντληθεί πριν γίνει η κίτρινη κασέτα. Εάν χρησιμοποιείτε πολλά πράσινα χρώματα, οι κίτρινες και κυανές κασέτες σας θα εξαντληθούν πριν την κασέτα σας με ματζέντα. Είναι δύσκολο - αν όχι αδύνατο - να προβλέψετε με ακρίβεια πόσες σελίδες θα βγείτε από μια σειρά μελανιών μελάνης, εκτός και αν εκτελέσετε μια δοκιμή για κάθε αρχείο που σχεδιάζετε να εκτυπώσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι σχεδιαστές χρησιμοποιούν έναν κανόνα-του-αντίχειρα που λέει ότι μία σελίδα με χρώμα με κάλυψη 50% χρησιμοποιεί μελάνι αξίας 1,00 δολάρια. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε πολλές φωτογραφίες σε μια σελίδα (κάλυψη άνω του 50%), ίσως να χρησιμοποιείτε μελάνη ανά σελίδα ανά σελίδα.
Υπολογίστε το κόστος ανά σελίδα για τον εκτυπωτή σας. Οι περισσότεροι εκτυπωτές βαθμολογούνται για τον αριθμό των σελίδων που μπορούν να εκτυπώσουν πριν να χρειαστεί αντικατάσταση. Για οικιακούς εκτυπωτές inkjet, αυτός ο αριθμός είναι συνήθως 20.000 έως 30.000 φύλλα. Εάν ο εκτυπωτής σας έχει βαθμολογηθεί για 25.000 φύλλα, για παράδειγμα, και σας κοστίσει $ 250.00, τότε ο εκτυπωτής σας κοστίζει $.01 ανά σελίδα.
Προσθέστε μαζί τα άμεσα σας έξοδα: το κόστος του χαρτιού ανά σελίδα, το κόστος του μελανιού ανά σελίδα και το κόστος του εκτυπωτή ανά σελίδα. Το ποσό θα είναι το κόστος των υλικών για κάθε σελίδα που εκτυπώνετε.
Προσθέστε τις έμμεσες δαπάνες σας εάν θέλετε να είστε μανιακοί σχετικά με τον καθορισμό του κόστους εκτύπωσης. Αν και δεν συνιστώ απαραίτητα να υπολογίσετε το κόστος σε αυτό το βαθμό, εάν εκτελείτε μια επιχείρηση, ίσως αξίζει τον κόπο. Ο εκτυπωτής σας χρησιμοποιεί ηλεκτρική ενέργεια για να τρέξει και πρέπει να πληρώσετε για αυτήν την ηλεκτρική ενέργεια. Ομοίως, ο υπολογιστής σας, ο οποίος δίνει εντολές στον εκτυπωτή σας. Μπορείτε να ελέγξετε την ηλεκτρική βαθμολογία του εκτυπωτή και του υπολογιστή σας έναντι της συνολικής χρήσης του λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος και, στη συνέχεια, πρώτα να διαιρέσετε την συνολική χρήση από τις αξιολογήσεις και, στη συνέχεια, το αποτέλεσμα από τον αριθμό σελίδων που εκτυπώνετε. Αυτό θα σας δώσει ένα κατά προσέγγιση κόστος ανά σελίδα για την ηλεκτρική ενέργεια που χρησιμοποιείται για την εκτύπωσή της. Ομοίως, εάν ενοικιάζετε τον χώρο εργασίας σας, ο εκτυπωτής σας έχει ένα αποτύπωμα στο χώρο και συνεπώς μπορείτε να υπολογίσετε πόσο κοστίζει το μήνα για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας στο διάστημα. Για παράδειγμα, εάν το γραφείο σας είναι 500 τετραγωνικά πόδια σε $ 1.000,00 το μήνα, πληρώνετε 2,00 δολάρια ανά τετραγωνικό πόδι ανά μήνα. Αν το αποτύπωμα του εκτυπωτή σας είναι 2 τετραγωνικά πόδια, τότε σας κοστίζει 4,00 δολάρια το μήνα για να είναι διαθέσιμος ο εκτυπωτής σας. Και αν εκτυπώσετε 200 σελίδες το μήνα, τότε σας κοστίζει $ 0,02 ανά σελίδα στο ενοίκιο.
Συμβουλές
-
Αν εκτυπώνετε μόνο μερικά αντίγραφα μιας σελίδας ή απλά τα εκτυπώνετε περιοδικά ανάλογα με τις ανάγκες, ένας οικιακός εκτυπωτής είναι ένας οικονομικός τρόπος για να προχωρήσετε. Εάν, ωστόσο, θέλετε να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο σε χρώμα και σε ποσότητα, θα ήταν πολύ φθηνότερο να αναθέσετε την εκτύπωση σε μια επαγγελματική εταιρία εκτύπωσης. Ένας πόρος δίνεται παρακάτω για να σας βοηθήσει να βρείτε ένα. Μπορείτε να μειώσετε το κόστος ανά σελίδα, αγοράζοντας μαζικά το χαρτί και το μελάνι. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα με την επαναπλήρωση χρησιμοποιημένων κασετών.
