Όταν μια επιχείρηση διαπραγματεύεται ένα δάνειο για να λειτουργήσει ή να επεκτείνει την επιχείρηση ή να αγοράσει ή να αναχρηματοδοτήσει επιχειρηματική περιουσία, τα σημαντικά έξοδα δανείων πρέπει να αποσβένονται για να ικανοποιήσουν την αρχή αντιστοίχισης. Η αρχή της αντιστοίχησης απαιτεί την αντιστοίχιση ή την κατανομή του κόστους δανείων στις λογιστικές περιόδους κατά τις οποίες εξακολουθεί να υπάρχει κάποιο υπόλοιπο του δανείου, το οποίο ονομάζεται «ζωή» του δανείου. Η απόσβεση είναι παρόμοια με την απόσβεση, η οποία επιτρέπει την αφαίρεση δαπανών κάθε χρόνο για ένα ποσοστό του κόστους ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου για την ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου.
Εξετάστε τη δήλωση κλεισίματος δανείου για να υπολογίσετε το κόστος του δανείου. Συμπεριλάβετε όλα τα τέλη, τις προμήθειες, τα σημεία και τα έξοδα προετοιμασίας δανείου. Μην συμπεριλάβετε τις πληρωμές που έγιναν μέσω μεσεγγύησης για φόρους ακίνητης περιουσίας, εκκρεμούς λογαριασμούς που καταβλήθηκαν στους πιστωτές ή πληρωμές τόκων σε άλλο δανειστή. αυτά τα έξοδα εκπίπτουν ως έξοδα κατά το πρώτο έτος του δανείου. Σύνολο των προς απόσβεση δαπανών, στη συνέχεια, ελέγξτε την κατάσταση κλεισίματος για τυχόν πιστώσεις ή επιστροφές που μειώνουν αυτές τις δαπάνες. Μείωση πιστώσεων και επιστροφών από το σύνολο. Προσθέστε τυχόν πρόσθετα έξοδα που δεν περιλαμβάνονται στην τελική δήλωση, όπως τα νομικά και λογιστικά τέλη, τα τέλη εγγραφής ή τα ρυθμιστικά τέλη. Το αποτέλεσμα είναι το ποσό στο οποίο εφαρμόζεται η απόσβεση.
Διαβάστε το έγγραφο δανείου για να καθορίσετε τη διάρκεια του δανείου και τις περιόδους απόσβεσης. Για παράδειγμα, εάν ένα δάνειο είναι πληρωτέο για μια περίοδο 120 μηνών και το κόστος δανείου είναι $ 50.000, διαιρέστε το αποσβεσμένο κόστος κατά 120. Στην περίπτωση αυτή, το επιτρεπόμενο κόστος απόσβεσης είναι $ 416.67 κάθε μήνα. Καταρτίστε ένα αποσβεσμένο λογαριασμό εξόδων δανείου και έναν αντισυμβαλλόμενο λογαριασμό για τις σωρευμένες αποσβέσεις στο τμήμα "πάγια περιουσιακά στοιχεία" του ισολογισμού. Ορίστε έναν λογαριασμό εξόδων χρέωσης και χρεώστε 416,67 δολάρια κάθε μήνα ως έξοδα απόσβεσης. Καταγράψτε το λογαριασμό απόσβεσης για το ίδιο ποσό.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα απόσβεσης που αναφέρει λεπτομερώς το συνολικό αποσβεσμένο κόστος, το ποσό των μηνιαίων αποσβέσεων που αφαιρέθηκαν και το υπόλοιπο στο τέλος κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του δανείου. Αν η επιχείρηση πληρώσει το δάνειο νωρίτερα, οποιοδήποτε υπόλοιπο του αποσβεσθέντος κόστους είναι εκπεστέο στον μήνα που το δάνειο πληρώνεται πλήρως.
Συμβουλές
-
Κάθε πληρωμή δανείου περιλαμβάνει γενικά τόσο την αρχή όσο και το ενδιαφέρον. Η αρχή του δανείου δεν αποτελεί δαπάνη, αλλά αφαιρείται από το υπόλοιπο του δανείου. Οι τόκοι δανείων εκπίπτονται καθώς καταβάλλονται ή συγκεντρώνονται. Δημιουργήστε ξεχωριστό χρονοδιάγραμμα απόσβεσης για πληρωμές δανείων.
