Οι διευθυντές διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο σε έναν οργανισμό. Ένας αποτελεσματικός διαχειριστής θα πρέπει να διαθέτει ένα συνδυασμό δεξιοτήτων και ικανοτήτων, όπως διαπροσωπικές δεξιότητες, δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης των συγκρούσεων και δεξιότητες ηγεσίας. Λόγω της ποικιλίας των εργαζομένων, οι διαχειριστές πρέπει επίσης να έχουν μια βασική κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα άτομα ευδοκιμούν στον οργανισμό, ώστε να μπορέσουν να τους εμπνεύσουν να εργαστούν σκληρότερα. Ένας αναποτελεσματικός μάνατζερ στερείται της ικανότητας να φέρνει το καλύτερο στους εργαζομένους, οδηγώντας σε κακή απόδοση.
Κακή διαχείριση χρόνου
Οι διευθυντές που δεν μπορούν να διαχειριστούν καλά τον χρόνο είναι συχνά αναποτελεσματικοί. Ο χρόνος είναι ένας σταθερός πόρος. είναι συνεπώς σημαντικό να προγραμματίσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντα. Οι διαχειριστές θα πρέπει να διαφοροποιούν τις σημαντικές και τις ασήμαντες δραστηριότητες. Οι περισσότεροι διαχειριστές που το γυμνούν για πολλές ώρες υποτίθεται ότι είναι εργατικοί, αλλά χάνουν το χρόνο τους σε ασήμαντες δραστηριότητες, όπως δακτυλογράφηση σημειώσεων. Αυτό είναι καθήκον των γραμματέων.
Ανεπαρκής εκπαίδευση
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ορισμένοι διευθυντές είναι αναποτελεσματικοί είναι επειδή μπορεί να είναι κακοί εκπαιδευμένοι ή εξειδικευμένοι. Η διαχείριση είναι μια τέχνη που απαιτεί χρόνο και εκπαίδευση για να τελειοποιήσει. Οι διαχειριστές που διαθέτουν ανεπαρκείς δεξιότητες σε διάφορες πτυχές της διαχείρισης, όπως οι δεξιότητες επικοινωνίας, τείνουν να αποδίδουν άσχημα στις δουλειές τους. Οι υψηλά μορφωμένοι διευθυντές καλούν επίσης τον σεβασμό μεταξύ των νέων και των συμμαθητών τους. Ως αποτέλεσμα, οι οδηγίες και οι απόψεις τους κρατιούνται με μεγάλη εκτίμηση και είναι σε καλύτερη θέση να υλοποιήσουν τους στόχους του οργανισμού.
Κακές δεξιότητες επικοινωνίας
Η επικοινωνία είναι η διαδικασία με την οποία διαβιβάζουμε και μεταφέρουμε το νόημά μας σε μια προσπάθεια δημιουργίας αμοιβαίας κατανόησης μεταξύ των συμμετεχόντων. Η αποτελεσματική επικοινωνία γίνεται μόνο όταν ο ακροατής κατανοεί σαφώς το μήνυμα που προορίζεται. Ένας αναποτελεσματικός διευθυντής δεν μπορεί να επικοινωνήσει το όραμα και τους στόχους του με τους νεαρούς του λόγω κακής επιλογής του διαύλου επικοινωνίας, των γλωσσικών εμποδίων ή της συναισθηματικής κατάστασης του νου.
Απόρριψη των κινήτρων
Το κίνητρο για εργασία αναφέρεται στις εσωτερικές δυνάμεις του ατόμου που τον ωθούν να εκτελεί τα καθήκοντά του και τις υποχρεώσεις του χωρίς να τον εξαναγκάζει να το πράξει. Οι εργοδότες πρέπει πάντα να προσλαμβάνουν αποτελεσματικά διευθυντικά στελέχη για να ενεργοποιούν το προσωπικό τους και να τα παρακινήσουν να εκτελούν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους. Όταν ένας διαχειριστής καθίσταται αναποτελεσματικός, οι εργαζόμενοι χάνουν την κίνηση και την ενέργεια για να εργαστούν, οδηγώντας σε πτώση στην απόδοση του οργανισμού.
Αυξημένα επίπεδα άγχους
Οι αναποτελεσματικοί διαχειριστές είναι πάντοτε υπό άγχος λόγω της καθυστέρησης, της αδυναμίας τήρησης των προθεσμιών και των αμέτρητων καταγγελιών από ανώτερους οι οποίοι είναι δυσαρεστημένοι με το έργο τους. Τα υψηλά επίπεδα άγχους εκτρέπουν τα στελέχη αυτά να επικεντρωθούν στη δουλειά τους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση εργασίας, προβλήματα υγείας και απουσίες.
Αυξημένος κύκλος εργασιών
Ανεπαρκείς διευθυντές μπορούν να προκαλέσουν εξειδικευμένους υπαλλήλους να εγκαταλείψουν την επιχείρηση για να αναζητήσουν θέσεις εργασίας και θέσεις εργασίας αλλού. Αυτό στερεί την οργάνωση προσωπικού υψηλής ποιότητας. Αυτό οδηγεί σε περαιτέρω μείωση της παραγωγής και της κερδοφορίας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στην κατάρρευση του οργανισμού αν δεν διορθωθεί.
