Το IRS απαιτεί από τις επιχειρήσεις να εγγραφούν για τους αριθμούς αναγνώρισης εργοδότη για φορολογικούς σκοπούς. Παρόλο που είναι παρόμοια με τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, τα EIN μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα δημόσιες πληροφορίες από ένα SSN, ειδικά εάν η επιχείρηση είναι δημόσια διαπραγματεύσιμη. Εάν γνωρίζετε το EIN μιας εταιρείας, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία της, καθώς και άλλες πληροφορίες, εφόσον γνωρίζετε πού να δείτε.
Τι είναι ένα EIN;
Πριν μπορέσετε να αρχίσετε να εργάζεστε, χρειάζεστε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον οποίο βάζετε σε φόρους όταν έχετε την πρώτη σας δουλειά. Κατά τη φορολογική περίοδο, παρέχετε αυτές τις πληροφορίες στο IRS, όπου αντιστοιχεί σε όλα τα άλλα έγγραφα που έχουν κατατεθεί και σχετίζονται με τις φορολογικές σας δραστηριότητες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αν όμως το SSN ενός ατόμου πέσει σε λάθος χέρια, μπορεί να είναι επικίνδυνο. όταν συνδυάζεται με άλλες πληροφορίες, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς κλοπής ταυτότητας.
Ένα EIN είναι ένας μοναδικός αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε κάθε επιχείρηση για φορολογική αναγνώριση. Για να λάβετε ένα EIN, οι επιχειρήσεις υποβάλλουν αίτηση στην ιστοσελίδα του IRS παρέχοντας κάποιες βασικές πληροφορίες. Παίρνει μόνο λίγα λεπτά και όταν είναι στη θέση του, η επιχείρηση μπορεί να αρχίσει να τη χρησιμοποιεί με γραφειοκρατία που την απαιτεί. Γενικά, αυτό ισχύει μόνο για τη φορολογική περίοδο, αλλά είναι επίσης απαραίτητο όταν μια επιχείρηση ανοίγει έναν τραπεζικό λογαριασμό, αρχειοθετεί επιχειρηματικές άδειες ή βγάλει μια πιστωτική κάρτα.
Οι αριθμοί EIN είναι δημόσιοι;
Τα SSN είναι προστατευμένες πληροφορίες λόγω ανησυχιών για την ασφάλεια. Ωστόσο, η ίδια ιδέα δεν ισχύει για τα EIN. Μόλις η οντότητα εγγραφεί ως επιχείρηση, το EIN της γίνεται δημόσιος. Δυστυχώς, τα EINs δεν είναι άνοσα στην κλοπή ταυτότητας και, στην πραγματικότητα, τα κλεμμένα EIN έχουν χρησιμοποιηθεί για δόλιους σκοπούς. Για να διαπράξουν απάτη, όμως, οι εγκληματίες πρέπει να γνωρίζουν αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με την επιχείρηση για να ξεγελάσουν το IRS.
Για να διατηρήσετε ασφαλή τα EIN, οι επιχειρήσεις συνιστώνται να προστατεύουν τις πληροφορίες όποτε είναι δυνατόν. Οι επιχειρήσεις που έχουν βαθμολογίες πιστοληπτικής ικανότητας θα πρέπει επίσης να ελέγχουν τακτικά τις πιστωτικές τους εκθέσεις, προκειμένου να γνωρίζουν το συντομότερο δυνατό την παράνομη δραστηριότητα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις ώστε να γνωρίζετε εάν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα. Όμως, καθώς οι πληροφορίες είναι δημόσιες, μπορεί να είναι δύσκολη η προστασία τους.
Πού βρίσκονται οι αριθμοί EIN;
Ακριβώς όπως τα άτομα που παρέχουν αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης, οι επιχειρήσεις παρέχουν το EIN τους κάθε φορά που συμμετέχουν σε δραστηριότητες τις οποίες πρέπει να γνωρίζει το IRS. Συχνά πρόκειται για τη γραφειοκρατία που απαιτείται για τις χρηματοπιστωτικές συναλλαγές. Εάν μια επιχείρηση πληρώνει εργολάβους ή πωλητές, για παράδειγμα, το EIN μπορεί να βρεθεί στην επιταγή ή στα έντυπα που αποστέλλει στο IRS κατά τη φορολογική ώρα. Ένα EIN χρησιμοποιείται επίσης για το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης, οπότε μπορεί να βρεθεί σε εφαρμογές λογαριασμού.
Μόλις μια επιχείρηση αρχίσει να κάνει φορολογικές πληρωμές, τόσο τοπικά όσο και ομοσπονδιακά, το EIN θα χρησιμοποιηθεί για αυτές τις συναλλαγές, είτε online είτε μέσω ταχυδρομείου. Αν η επιχείρηση αποθηκεύσει αντίγραφα αυτών των υποβολών, ο EIN θα είναι σε αυτή τη γραφική εργασία, αλλά εάν η επιχείρηση είναι σοφή, η τεκμηρίωση θα παραμείνει ασφαλής. Αν μια επιχείρηση χάσει το EIN, μπορεί να επικοινωνήσει με την IRS ή την τράπεζά της για να πάρει τον αριθμό παρέχοντας κάποια στοιχεία ταυτοποίησης. Αλλά μόνο ένας υπάλληλος που είναι στενά συνδεδεμένος με την επιχείρηση θα πρέπει να είναι σε θέση να το κάνει αυτό. Τα EIN είναι επίσης στη γραφική παράθεση επιχειρηματικών αρχείων με κρατικές κυβερνητικές υπηρεσίες, αλλά αυτές οι πληροφορίες πρέπει να προστατεύονται και από τρίτους.
Βρείτε πληροφορίες ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης
Είναι σημαντικό να καθορίσετε ακριβώς γιατί προσπαθείτε να αναζητήσετε πληροφορίες ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης. Αν το μόνο που έχετε είναι EIN, οι επιλογές σας περιορίζονται σε πόρους που έχουν αυτές τις πληροφορίες. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε το όνομα της εταιρείας ή αρκετές πληροφορίες για να το εντοπίσετε, υπάρχουν πολύ πιο εύκολοι τρόποι να αναζητήσετε πληροφορίες ιδιοκτησίας από το να προσπαθήσετε να το στρογγυλοποιήσετε μέσω του EIN.
Το πρώτο μέρος για αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με μια επιχείρηση είναι, φυσικά, η ιστοσελίδα της. Συχνά θα υπάρχει μια σελίδα "Η ομάδα μας" ή μια ιστορία της εταιρείας που θα συζητά ποιος τη δημιούργησε και αν άλλαξε τα χέρια της με τα χρόνια. Μπορεί ακόμη και να βρείτε οικονομικά έγγραφα σε μια σελίδα επιχείρησης. Μετά από μια γρήγορη αναζήτηση Google, αν δεν μπορείτε να βρείτε πληροφορίες ιδιοκτησίας για την εν λόγω εταιρεία, δοκιμάστε το Crunchbase, το οποίο όχι μόνο παρέχει πληροφορίες ιδιοκτησίας, αλλά και την ημερομηνία ίδρυσης της εταιρείας και τον αριθμό των ατόμων που απασχολεί. Μπορείτε επίσης να λάβετε περισσότερες πληροφορίες από ό, τι θα θέλατε ποτέ να ξέρετε για μια εταιρεία μέσω της σελίδας του LinkedIn, η οποία όχι μόνο προσφέρει τις πληροφορίες του κατόχου, αλλά θα σας συνδέσει επίσης στη σελίδα αυτού του ατόμου, όπου μπορείτε να βρείτε το ιστορικό εργασίας. Και, φυσικά, υπάρχει η επιλογή που είναι πάντα ελεύθερη να παραλάβετε το τηλέφωνο και να καλέσετε την εταιρεία να σας ρωτήσει.
Εύρεση πληροφοριών τοπικής επιχείρησης
Μπορεί να έχετε καλύτερη τύχη αναζητώντας πληροφορίες για την εταιρεία ανά κράτος. Κάθε τοπική κυβέρνηση έχει τη δική της οργάνωση όταν πρόκειται να βοηθήσει τους καταναλωτές να βρουν πληροφορίες για τις επιχειρήσεις. Μπορείτε να φτάσετε στη σελίδα αναζήτησης, εισάγοντας την κατάστασή σας και τις λέξεις "αναζήτηση επιχείρησης". Για παράδειγμα, για την πολιτεία της Νέας Υόρκης, οι πληροφορίες επιχειρηματικών αναζητήσεων βρίσκονται κάτω από ένα τμήμα που ονομάζεται Corporations, State Records και UCC. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες όχι μόνο για ιδιωτικές και δημόσιες επιχειρήσεις, αλλά και για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, δεν θα μπορείτε να αναζητήσετε τοπικές βάσεις δεδομένων από το EIN. θα πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον το όνομα της εταιρείας. Ωστόσο, αν έχετε ένα όνομα εταιρείας, αυτό μπορεί να είναι ένας μεγάλος, ελεύθερος τρόπος για να λάβετε πληροφορίες ιδιοκτησίας και άλλα ζωτικά στοιχεία για μια επιχείρηση στην πολιτεία σας. Εάν γνωρίζετε ένα EIN, μπορείτε να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε με το τμήμα εσόδων του κράτους σας και να δώσετε τις πληροφορίες για να δείτε αν μπορούν να βοηθήσουν. Ένα EIN είναι πιο προστατευμένο από ένα όνομα επιχείρησης ή ιδιοκτήτη, έτσι εκπρόσωποι των κρατικών υπηρεσιών θα πρέπει να είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν μαζί σας.
Πώς να κάνετε μια αντίστροφη αναζήτηση EIN για μια εταιρεία
Αφού έχετε EIN, μπορείτε να αναζητήσετε την επιχείρηση χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές διαθέσιμες βάσεις δεδομένων. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι συχνά θα πρέπει να πληρώσετε για το προνόμιο. Το LexisNexis σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μια επιχείρηση από την EIN, αλλά δεν είναι φθηνή. Μπορείτε να πληρώσετε 20 δολάρια για μια ημερήσια χρέωση για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, αλλά εάν θα ψάχνετε τα EINs τακτικά, θα πρέπει να πληρώσετε για μια μηνιαία συμμετοχή.
Εάν χρειάζεται μόνο να αναζητήσετε πληροφορίες για μια επιχείρηση, μια δωρεάν επιλογή είναι η FEINSearch.com, η οποία προσφέρει έως και πέντε αναζητήσεις δωρεάν. Ωστόσο, θα πρέπει να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για να το κάνετε αυτό και πρέπει να είστε χρήστης επιχείρησης για να δικαιούστε δωρεάν λογαριασμό.
Αναζητήστε ένα EIN ανά εταιρική επωνυμία
Υπάρχουν πολλοί τρόποι απόκτησης του EIN για μια επιχείρηση. Αν η εταιρεία είναι δημόσια, πιθανότατα θα βρείτε το EIN στην ιστοσελίδα της για τις Σχέσεις με Επενδυτές. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη σελίδα αρχειοθέτησης της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (SEC), στην οποία αναφέρονται τα έγγραφα εταιρικών συναλλαγών. Γενικά, το EIN βρίσκεται στην πρώτη σελίδα κάθε επίσημου εγγράφου αρχειοθέτησης. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον EIN που αναφέρεται εκεί, μπορείτε συνήθως να βασίζεστε στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων EDGAR, η οποία παρέχει πληροφορίες για τις εταιρείες που διαπραγματεύονται δημόσια.
Εάν όμως έχετε ήδη EIN μιας εταιρείας, ίσως το βρήκατε σε ένα χαρτί που έχετε στη διάθεσή σας. Οι επιχειρήσεις συχνά απαριθμούν τα EIN σε έγγραφα όπως οι ετήσιες εκθέσεις. Μπορεί επίσης να το βρείτε στα φορολογικά σας έντυπα ή να πληρώσετε αμοιβές εάν είστε υπάλληλος ή εργολάβος μιας εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να ψάχνετε πληροφορίες ιδιοκτησίας σχετικά με αυτήν την επιχείρηση για πολύ συγκεκριμένους λόγους.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διαθέτουν EIN;
Οι κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν είναι οι μόνοι που χρειάζονται EIN. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις και άλλοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να υποβάλουν αίτηση για ένα, ακόμη και αν έχουν την ιδιότητα 501 (c) (3). Στην πραγματικότητα, το IRS απαιτεί να λάβουν ένα πριν μπορέσουν ακόμη και να ζητήσουν απαλλαγή από το φόρο. Πρέπει ακόμα να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις κάθε χρόνο και οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτή την κατάθεση είναι προσιτές στο κοινό. Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός υποχρεούται να κάνει τη φορολογική του φόρμα, το Έντυπο 990, ορατό κατόπιν αιτήματος κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Ίσως βρείτε αυτές τις πληροφορίες στην ιστοσελίδα του οργανισμού. Ωστόσο, μην περιμένετε ότι θα βρείτε το EIN της σε αυτή τη φόρμα, καθώς το μη κερδοσκοπικό οργανισμό πιθανότατα θα επεξεργαστεί για να προστατευθεί από απάτες.
Μπορείτε να αναζητήσετε δωρεάν τη βάση δεδομένων του IRS για πληροφορίες σχετικά με μια μη κερδοσκοπική εταιρεία μέσω του EIN. Αλλά αν δεν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε εκεί, οι βασικές πληροφορίες για τους οργανισμούς δημοσιεύονται στο GuideStar, ένας ιστότοπος που παρέχει πληροφορίες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με EIN χρησιμοποιώντας την δωρεάν έκδοση αυτού του ιστότοπου και θα έχετε πρόσβαση μόνο στις βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με EIN, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε μια premium συνδρομή, η οποία ξεκινά από περίπου 125 δολάρια το μήνα. Αλλά μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με 13 διαφορετικά πεδία, συμπεριλαμβανομένου του EIN. Ίσως να μπορείτε να βρείτε τουλάχιστον το όνομα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού χρησιμοποιώντας την ελεύθερη αναζήτηση IRS και να θέσετε τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το όνομα που χρειάζεστε μέσω μιας βασικής αναζήτησης ιστού.
Πώς μια επιχείρηση μπορεί να πάρει ένα EIN
Μια επιχείρηση χρειάζεται ένα EIN προτού να μπορέσει να κάνει βασικά πράγματα, όπως να πάρει έναν τραπεζικό λογαριασμό ή αρχείο για τις κατάλληλες άδειες με το κράτος. Η διαδικασία λήψης ενός EIN είναι εξαιρετικά εύκολη. Απλώς πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα του IRS και αναζητήστε το "apply for a EIN". Θα μπορείτε να αποκτήσετε μόνο έναν αριθμό μεταξύ των ωρών 7 π.μ. και 10 μ.μ. EST, και θα χρειαστεί να έχετε το SSN για τον αιτούντα.
Τα καλά νέα είναι ότι οι επικυρώσεις διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά και μόλις ολοκληρωθούν, θα λάβετε αμέσως έναν αριθμό. Δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά εάν η επιχείρησή σας έχει ήδη EIN. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το IRS για να πάρετε έναν νέο αριθμό. Επίσης, θα περιορίζεται σε ένα EIN ανά υπεύθυνο μέρος την ημέρα, οπότε αν εγγράφετε μια επιχείρηση σε πολλές τοποθεσίες, διαστήστε τις αιτήσεις σας περισσότερες από μία ημέρες.
Πότε χρειάζεται μια επιχείρηση να αλλάξει το EIN;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν μόνο ένα EIN κατά τη διάρκεια της ύπαρξής τους. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που μπορεί να αλλάξει το EIN μιας επιχείρησης. Εάν μια εταιρεία αρχειοθετεί την προστασία της πτώχευσης, για παράδειγμα, ή αλλάξει το όνομα ή την τοποθεσία της. Το IRS αναμένει επίσης από τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν έναν νέο αριθμό εάν αλλάξουν η δομή ή η ιδιοκτησία τους.
Αυτό είναι σημαντικό για ένα άτομο που προσπαθεί να εντοπίσει την ιδιοκτησία μιας επιχείρησης από την EIN, δεδομένου ότι οι πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι ξεπερασμένες εάν η επιχείρηση δεν έχει ενημερώσει το EIN όπως απαιτείται. Μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι πρέπει να το κάνουν, ή θα μπορούσαν απλώς να περιμένουν μέχρι την φορολογική περίοδο να ανησυχούν γι 'αυτό. Για το λόγο αυτό, μόλις αποκτήσετε το όνομα της επιχείρησης από την αναζήτηση EIN σας, ίσως αξίζει τον κόπο να ελέγξετε την ιστοσελίδα της επιχείρησης και άλλους πόρους για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που έχετε είναι ενημερωμένες.
