Οργανισμοί που κυμαίνονται από ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες έως μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ιδιωτικές επιχειρήσεις αναζητούν ασφαλείς συμβάσεις για προϊόντα και υπηρεσίες μέσω αιτήσεων για υποβολή προτάσεων. Οι επιχειρήσεις ανταποκρίνονται στο RFP με προσφορά για την παροχή των προϊόντων ή των υπηρεσιών.
Τι είναι το RFP;
Μια RFP χρησιμεύει ως έγγραφο καθοδήγησης για να παρέχει στους δυνητικούς πωλητές λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία που απαιτείται. Παρέχει επίσης προδιαγραφές για τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις πρέπει να διαρθρώσουν τις προτάσεις τους, τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνουν και τυχόν περιορισμούς που ισχύουν. Για παράδειγμα, μια κυβερνητική πρωτοβουλία RFP μπορεί να εμποδίσει ορισμένες ή όλες τις ξένες εταιρείες να συμμετάσχουν στη διαδικασία επιλογής προσφορών εξαιτίας προβλημάτων ασφάλειας.
Εύρεση RFPs
Οι κρατικές, τοπικές και ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες πρέπει να αναγράφουν δημοσίως τα ΠΠΠ για να εξασφαλίσουν ότι η διαδικασία υποβολής προσφορών παραμένει ανοιχτή, διαφανής και δίκαιη. Οι κυβερνήσεις και οι οργανισμοί συνήθως διατηρούν τμήμα αγορών ή προμηθειών στους ιστότοπούς τους με ανοικτά RFP. Οι ιδιωτικές επιχειρήσεις και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν είναι υποχρεωμένοι να αποκαλύπτουν δημοσίως τα RFP και μπορούν να ζητούν από ορισμένους προμηθευτές μόνο προτάσεις. Ορισμένες υπηρεσίες με βάση τις αμοιβές, όπως το FindRFP και το Onvia, παρέχουν καταχωρίσεις RFP για κυβερνητικές και κυβερνητικές υπηρεσίες. Ο δικτυακός τόπος της βάσης δεδομένων RFP παρέχει δωρεάν κυβερνητικά, μη κερδοσκοπικά και ιδιωτικά καταλόγους RFP.
Σκέψεις
Αν και τα ΠΠΠ υποτίθεται ότι εξασφαλίζουν δίκαια, αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε. Σύμφωνα με το άρθρο του Μάρτιου 2013 στο περιοδικό Inc, οι οργανισμοί που ζητούν προσφορές συχνά παρέχουν πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα σε έναν προτιμώμενο πωλητή, ο οποίος διατηρεί την ψευδαίσθηση της δικαιοσύνης χωρίς καμία ουσία.
