Κάθε συναλλαγή που περιλαμβάνει κεφάλαια της εταιρείας, ανεξάρτητα από τη φύση της, πρέπει να λογίζεται για να διατηρεί ισορροπημένα τα βιβλία και να ενημερώνει όλους τους λογαριασμούς. Αυτό περιλαμβάνει τις εγκεκριμένες αποσύρσεις από τους λογαριασμούς ανάληψης εταιρειών για προσωπική χρήση. Ο κύριος τρόπος σήμανσης τέτοιων συναλλαγών λογαριασμού είναι μέσω του γενικού βιβλίου, ενός βιβλίου που περιέχει μια καταχώρηση από κάθε συναλλαγή που λαμβάνει χώρα στην επιχείρηση με χρονολογική σειρά καθώς εμφανίζονται. Μια προσωπική εγγραφή ανάληψης μετρητών είναι απλή: επιβεβαιώστε την ανάληψη μετρητών και προσαρμόστε ανάλογα το υπόλοιπο του λογαριασμού.
Καταχωρίστε την ημερομηνία απόσυρσης μετρητών στην πρώτη σαφή γραμμή μετά την τελευταία καταχώρηση στο ημερολόγιό σας, στη στήλη με τίτλο "Ημερομηνία".
Γράψτε το όνομα του ατόμου που κάνει την απόσυρση και μετά καταγράψτε τη συναλλαγή ως "Σχέδιο" στο διάστημα δίπλα στην ημερομηνία στη στήλη "Περιγραφή".
Καταχωρίστε τον αριθμό ελέγχου για τον έλεγχο που χρησιμοποιήθηκε για την επέκταση του ποσού απόσυρσης στη στήλη "Αναφορά" στα δεξιά της στήλης περιγραφής. Εάν τα χρήματα έχουν ληφθεί σε πραγματική χρηματική μορφή, κανένας αριθμός ελέγχου δεν είναι απαραίτητος.
Καταγράψτε το ποσό απόσυρσης στη στήλη "Debit" του περιοδικού για να δείξετε ότι πρόκειται για αύξηση του λογαριασμού άντλησης του ατόμου απόσυρσης μετρητών. Για παράδειγμα, ο κάτοχος της απόσυρσης είναι ο ιδιοκτήτης που ονομάζεται Lou Peters. Οι προσωπικές αναλήψεις παρακολουθούνται εύκολα δημιουργώντας ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Lou Peters - Σχέδιο". Αποστέλλοντας 1.000 δολάρια για προσωπική χρήση, ο λογαριασμός ανάληψης ανέρχεται σε 1.000 δολάρια επειδή τα κεφάλαια της εταιρείας μεταφέρονται σε αυτό.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επόμενη γραμμή του περιοδικού. Εσοχή ελαφρά στη στήλη "Περιγραφή" και γράψτε "μετρητά" για να δείξετε ότι πρόκειται για απόσυρση από το λογαριασμό μετρητών της εταιρείας. Όλες οι αποσύρσεις από την εταιρεία για προσωπική χρήση προέρχονται από το λογαριασμό μετρητών της εταιρείας, ανεξάρτητα από τη μέθοδο ανάληψης. Ακόμη και αν εκδοθεί επιταγή για το ποσό απόσυρσης, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα χρήματα από τον λογαριασμό μετρητών.
Γράψτε το ποσό απόσυρσης στη γραμμή μετρητών στη στήλη "Πιστωτική πίστωση", "που δείχνει μείωση του λογαριασμού μετρητών σε αυτό το ποσό. Το ποσό των 1.000 δολαρίων του Peters προέρχεται απευθείας από τα ταμειακά αποθέματα που κατέχει η εταιρεία, οπότε τα $ 1.000 μειώνουν τα διαθέσιμα διαθέσιμα.
