Η εκτέλεση μιας μικρής επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από το όραμα και τις αποστολές σας. Η κατανόηση του πραγματικού κόστους του εργατικού δυναμικού σας είναι το κλειδί για την επίτευξη των στόχων και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας σε μεγάλη απόσταση. Χωρίς εργάτες που εργάζονται σκληρά, η επιχείρησή σας δεν θα φτάσει εκεί που πηγαίνει, έτσι υπολογίζει με ακρίβεια το κόστος της απασχόλησής τους για να εξασφαλίσει μακροπρόθεσμη σταθερότητα θέσεων εργασίας και συνεχή ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Αυτό σημαίνει κάτι παραπάνω από το να γνωρίζετε μόνο τους μισθούς των εργαζομένων σας. Πάρτε μια ακριβή ανάγνωση σχετικά με το συνολικό ποσοστό εργασίας που σας καταβάλλει η επιχείρηση για να υποστηρίξετε καθένα από τα ζωτικά μέλη της ομάδας σας.
Τι είναι ο συντελεστής βάρους;
Το ποσοστό επιβάρυνσης της εργασίας περιλαμβάνει το σύνολο των δαπανών που σχετίζονται με τον υπάλληλό σας, όχι μόνο το κόστος της πραγματικής αμοιβής. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων υποτιμούν πόσο κοστίζει η διατήρηση ενός μισθωτού εργαζομένου και καταλήγουν σε μεγαλύτερες απώλειες από ό, τι αναμενόταν. Πριν να εξετάσετε την πρόσληψη των πρώτων υπαλλήλων ή των νέων υπαλλήλων, υπολογίστε το πλήρες φορτίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών όπως οι παροχές, οι φόροι που πληρώθηκαν από τον εργοδότη, οι αμειβόμενοι χρόνοι και τα γενικά έξοδα.
Για παράδειγμα, ο μισθός εκκίνησης για έναν συνεργάτη στο κατάστημά σας μπορεί να είναι $ 30.000 ετησίως, αλλά θα ήταν λάθος να συμπεράνουμε ότι αυτό είναι το κόστος της απασχόλησής του. Μετά από παροχές, φόρους, αμειβόμενη καθυστέρηση και γενικά, μπορεί να έχετε άλλα 20.000 δολάρια δαπανών που σχετίζονται με τον εν λόγω υπάλληλο κάθε χρόνο. Το επιπλέον κόστος μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- Κόστος για την υγεία: 9.800 δολάρια
- Χρόνος απουσίας: 2.500 δολάρια
- Επαγγελματική εξέλιξη: $ 2.400
- Φόροι μισθοδοσίας: 2.300 δολάρια
- Γενικά: 3.000 δολάρια
Όταν τα έξοδα αυτά προστεθούν μαζί, το συνολικό ποσό των 20.000 δολαρίων θεωρείται το ποσοστό εργασίας. Για να υπολογίσετε το ακριβές ποσοστό αυτής της επιβάρυνσης, διαιρέστε τις επιπλέον δαπάνες σας με τον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 ή ένα ποσοστό επιβάρυνσης 67% για αυτόν τον υπάλληλο.
Πόσο κοστίζει ένας υπάλληλος ανά ώρα;
Το κόστος ενός εργαζόμενου ανά ώρα είναι μεγαλύτερο από το μισθό του ανά ώρα. Όπως φαίνεται παραπάνω, ένας υπάλληλος που κοστίζει μια εταιρεία 20.000 δολάρια ετησίως πάνω από μισθό 30.000 δολαρίων κοστίζει $ 50.000 ετησίως και έχει ένα ποσοστό επιβάρυνσης 67 τοις εκατό. Εάν υπολογίσετε το ωριαίο επιτόκιο αυτού του υπαλλήλου διαιρώντας τον ετήσιο μισθό των 30.000 δολαρίων με 2.080 ώρες πιθανής εργασίας ετησίως, φαίνεται ότι το κόστος για την απασχόληση αυτού του ατόμου είναι μόνο 14,42 δολάρια ανά ώρα. Ωστόσο, όταν λαμβάνετε υπόψη το ποσοστό επιβάρυνσης και διαιρείτε το σύνολο των $ 50.000 με 2.080 ώρες, η πραγματική ωριαία δαπάνη για αυτόν τον εργαζόμενο είναι $ 24.04. Όταν είστε μια μικρή επιχείρηση που προσπαθεί να παραμείνει στη ζωή και να αυξήσει τα περιθώρια κέρδους, μια διαφορά $ 10 ανά ώρα είναι μια τεράστια διαπραγμάτευση. Με τον υπολογισμό του πλήρως φορτωμένου κόστους εργασίας ανά ώρα κάθε εργαζόμενου, μπορείτε να αποφύγετε την πρόσληψη περισσότερων υπαλλήλων από ό, τι η επιχείρησή σας μπορεί να αντέξει ώστε να μπορείτε να παραμείνετε ένας αξιόπιστος εργοδότης για τους ανθρώπους που έχετε ήδη στο προσωπικό.
Πώς υπολογίζετε το κόστος των εργαζομένων;
Ενώ η κατανόηση του κόστους παροχών και φόρων ανά εργαζόμενο μπορεί να είναι αρκετά απλή, ο υπολογισμός του γενικού κόστους ανά υπάλληλο μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκος. Τα γενικά έξοδα ανά υπάλληλο περιλαμβάνουν πράγματα όπως κόστος κατασκευής, συντήρηση, φόροι ιδιοκτησίας, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εξοπλισμό γραφείου, είδη γραφείου και ασφάλιση. Αφού υπολογίσετε το συνολικό ποσό για την εταιρεία σας, το διαιρείτε με τον αριθμό των εργαζομένων στο προσωπικό. Δείτε αυτό το παράδειγμα για μια εταιρεία που απασχολεί 43 άτομα:
- Κόστος κατασκευής: 24.000 δολάρια
- Συντήρηση: $ 10.000
- Φόροι ιδιοκτησίας: 3.500 δολάρια
- Βοηθητικά προγράμματα: $ 8.500
- Εξοπλισμός γραφείου: $ 7,000
- Προμήθειες γραφείου: $ 4.500
- Ασφάλιση: 100.000 δολάρια
- Σύνολο: 157.500 δολάρια
- Σύνολο ανά υπάλληλο: $ 3.663
Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός αυτός θα διαφέρει ανάλογα με τη βιομηχανία και την εταιρεία. Ορισμένες βιομηχανίες θα απαιτούν εργαλεία ασφαλείας για όλους τους υπαλλήλους, στολές, ειδικά εργαστήρια, χειρουργεία, κέντρα παραγωγής και άλλα. Άλλες επιχειρήσεις ενδέχεται να εξαλείψουν εντελώς τις κατηγορίες όπως το κόστος κτιρίου, τους φόρους ακίνητης περιουσίας και τη συντήρηση, ιδιαίτερα οι κυβερνητικές εταιρείες που δεν χρειάζονται κεντρικά γραφεία. Το συνολικό γενικό κόστος των εργαζομένων περιλαμβάνει οποιεσδήποτε δαπάνες που δεν διαφέρουν από μισθωτό σε υπάλληλο και είναι υποχρεωμένες να απασχολούν το εργατικό δυναμικό σας.
Υπολογίστε με ακρίβεια το ποσοστό εργασίας σας
Πολλές μικρές επιχειρήσεις κάνουν τη δική τους λογιστική όταν μόλις ξεκινούν. Η ακρίβεια είναι σημαντική σε κάθε πτυχή της λογιστικής και ιδιαίτερα κατά τον υπολογισμό του κόστους διατήρησης του εργατικού δυναμικού σας. Αν υπολογίσετε εσφαλμένα αυτούς τους αριθμούς, θα μπορούσατε τελικά να χρειαστεί να απολύσετε εργαζόμενους, ή θα μπορούσατε να χάσετε τα απαιτούμενα έσοδα για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Η άφιξη σε ένα ακριβές κόστος εργασίας εξαρτάται από την ακριβή καταγραφή του ποσού που πληρώνετε κάθε εργαζόμενο, του αριθμού των ωρών εργασίας ανά περίοδο, των φορολογικών εξόδων, των ασφαλίσεων και των γενικών εξόδων. Υποθέτοντας ότι η επιχείρησή σας διατηρεί ακριβή αρχεία για καθεμία από αυτές τις κατηγορίες, διατίθενται αρκετοί δωρεάν ηλεκτρονικοί υπολογιστές.
Παρόλο που οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές είναι διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε το ποσοστό απασχόλησης των εργαζομένων σας, ενδέχεται να μην είναι απολύτως ακριβείς. Η συγκεκριμένη επιχείρησή σας ενδέχεται να έχει μοναδικά έξοδα τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις ως μέρος γενικών εξόδων, ασφαλίσεων ή φόρων. Αν αφήσετε αυτούς τους αριθμούς από την εξίσωση, θα μπορούσατε να περάσετε μακριά με μια ανακριβή εικόνα του τι κοστίζει πραγματικά να απασχολεί το πλήρωμά σας. Εξετάστε τη γνώμη ενός λογιστή που μπορεί να δει τα βιβλία σας, να πιάσει τα τυφλά σας σημεία και να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι κάθε σχετική δαπάνη περιλαμβάνεται στους υπολογισμούς σας. Καθώς μεγαλώνει μια μικρή επιχείρηση, η σχέση με έναν έμπειρο λογιστή είναι επωφελής όχι μόνο για τον υπολογισμό του κόστους εργασίας, αλλά και για τους φόρους, την προβολή κερδών και τη διατήρηση της ταμειακής ροής υπό έλεγχο.
Μείωση του ποσοστού εργασιακής επιβάρυνσης
Παρόλο που μπορεί να φανεί σαν να μην έχετε άλλη επιλογή από το να πληρώσετε ένα υψηλό ποσοστό εργασίας για τους υπαλλήλους σας, υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε το κόστος όταν εξαρτάται από αυτό. Η μείωση του ποσοστού απασχόλησης θα μπορούσε να σας επιτρέψει να διατηρήσετε ένα μεγαλύτερο εργατικό δυναμικό ή να αποφύγετε να απολύσετε πολύτιμα μέλη της ομάδας σας. Η μείωση των γενικών εξόδων είναι ένας τρόπος για να μειωθεί το ποσοστό εργασίας. Αν έχετε μέλη της ομάδας σας που εργάζονται από έναν υπολογιστή, θα μπορούσαν να εργάζονται εξίσου παραγωγικά από το σπίτι όπως από το γραφείο; Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε στους υπαλλήλους την επιλογή να εργάζονται από απόσταση και στη συνέχεια να μειώσετε το μέγεθος του γραφείου σας. Όχι μόνο η μείωση αυτή κοστίζει για σας, αλλά μειώνει επίσης το κόστος για αυτούς από την άποψη της μεταφοράς, φαγητό έξω και επαγγελματική ντουλάπα.
Άλλοι τρόποι μείωσης του ποσοστού απασχόλησης είναι η αξιολόγηση των αυξήσεων των αμοιβών, η μείωση των ποσοστών κύκλο εργασιών, η μετατροπή των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης σε μια εβδομάδα εργασίας τεσσάρων ημερών ή η πρόσληψη ορισμένων ατόμων ως ανεξάρτητων εργολάβων αντί των μισθωτών. Όσον αφορά τους ανεξάρτητους εργολάβους, η επιχείρησή σας θα μπορούσε πιθανότατα να πληρώσει υψηλότερο επιτόκιο σε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο και εξακολουθεί να διατηρεί χαμηλότερο εργατικό βάρος επειδή είναι υπεύθυνο για την πληρωμή των δικών του φόρων και παροχών. Αυτό σημαίνει ότι δεν πληρώνετε για την ασφάλιση υγείας, τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και τις ημέρες εκτός. Για εκείνους που διατηρείτε ως μισθωτούς μισθωτούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε τα έξοδα για πράγματα όπως ταξίδια, γεύματα ή εταιρικά οχήματα.
Όταν ένα υψηλότερο κόστος βάρους εργασίας αξίζει τον κόπο
Μερικές φορές, ένα υψηλότερο κόστος εργασίας επιβαρύνεται με την τιμή. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν εμπειρογνώμονα ηλεκτροπαραγωγής με μισθοδοσία ο οποίος είναι σε ζήτηση στον τομέα σας. Έχει την εσωτερική γνώση ότι δεν μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε αλλού, και αν ο ανταγωνιστής σας θα την απασχολούν αντί για σας, η εταιρεία σας θα χάσει την άκρη της. Σε αυτή την περίπτωση, η διατήρηση ενός γενναιόδωρου πακέτου μισθών και παροχών αξίζει τα έξοδα, διότι αυξάνει τη συνολική κατώτατη γραμμή. Παρόλο που αξίζει να πληρώσετε περισσότερα για την αριστεία, προσπαθήστε να έχετε τους ισχυρότερους υπαλλήλους σας να διδάσκουν και να εκπαιδεύουν τα υπόλοιπα μέλη του εργατικού δυναμικού σας έτσι ώστε να αυξηθεί το επίπεδο απόδοσης του καθενός. Αυτό αυξάνει την απόδοση της ομάδας σας και τα περιθώρια κέρδους σας και σας κάνει λιγότερο συνειδητό να φέρει ένα δυσανάλογα υψηλό κόστος εργασίας επιβάρυνση για να κρατήσει τους ανθρώπους σε μισθοδοσία.
