Τα ιδιωτικά φιλανθρωπικά ιδρύματα ξεκινούν συνήθως από ένα άτομο, μια οικογένεια ή μια ομάδα ατόμων για να υποστηρίξουν φιλανθρωπικές εκπαιδευτικές, θρησκευτικές ή άλλες αιτίες που εξυπηρετούν το δημόσιο αγαθό. Ιδιωτικά ιδρύματα είτε εκτελούν οι ίδιες αυτές τις φιλανθρωπικές δραστηριότητες είτε χορηγούν επιχορηγήσεις σε άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Σύμφωνα με το Ίδρυμα Center, ένα ιδιωτικό ίδρυμα είναι μια μη κυβερνητική, μη κερδοσκοπική οργάνωση που έχει ένα κύριο ταμείο που διαχειρίζεται οι δικοί του trustees ή διευθυντές. Μεταφέροντας στοιχεία ενεργητικού σε ένα ιδιωτικό ίδρυμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προικοσύστημα που θα δημιουργήσει μια ροή εισοδήματος για να μπορέσει το ίδρυμά σας να συνεχίσει να αναπτύσσεται. Τα ιδιωτικά ιδρύματα απαλλάσσονται από τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, είναι απαλλαγμένα από κεφαλαιουχικά κέρδη και φορολογικές ελαφρύνσεις και δικαιούνται κάποιες κρατήσεις φόρου εισφορών.
Καθορίστε την αποστολή του ιδρύματός σας. Σκεφτείτε για ποιο λόγο είστε παθιασμένοι και πώς θα πάτε για να εργαστούμε προς αυτήν. Μια καλή δήλωση αποστολής θα πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα γιατί δημιουργήσατε το ίδρυμα, τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε και πώς θα τα επιτύχετε.
Εκτιμήστε τα οικονομικά σας. Από νομική άποψη, δεν υπάρχει ελάχιστο οικονομικό όριο για την ίδρυση ιδιωτικού ιδρύματος. Αλλά θα πρέπει ακόμα να διαπιστώσετε αν έχετε επαρκή περιουσιακά στοιχεία για να προμηθεύσετε το ίδρυμα καθώς και να υπολογίσετε τα διοικητικά έξοδα, όπως μισθούς προσωπικού, νομικά έξοδα και λογιστικά τέλη, για να διατηρήσετε τη λειτουργία του ιδρύματος.
Ενημερωθείτε για τους ομοσπονδιακούς ή κρατικούς νόμους που διέπουν ιδιωτικά θεμέλια. Οι φορολογικοί κανόνες για τα ιδιωτικά ιδρύματα, που διέπονται από τον Κώδικα Υπηρεσιών Εσωτερικής Αξιολόγησης (IRS), είναι αυστηρότεροι από τους κανόνες για τις δημόσιες φιλανθρωπικές οργανώσεις. Ίσως είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο καθώς και έναν δημόσιο λογιστή για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις νομικές και φορολογικές επιπτώσεις της έναρξης και λειτουργίας ενός ιδιωτικού ιδρύματος πριν από την πραγματική σύστασή του.
Καθορίστε ένα πλαίσιο για τις λειτουργίες σας. Η έδρα σας θα ασχολείται άμεσα με φιλανθρωπικές δραστηριότητες ή θα χορηγείτε επιχορηγήσεις σε άλλες φιλανθρωπικές οργανώσεις; Αν θα κάνετε επιχορηγήσεις, θα πρέπει να καθορίσετε διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση αιτήσεων επιχορήγησης και να ορίσετε επίσης γεωγραφικά όρια για τη χορήγηση επιχορηγήσεων.
Καταχωρήστε το ίδρυμα με την κρατική σας υπηρεσία. Τα περισσότερα κρατικά καταστατικά απαιτούν ιδιωτικά ιδρύματα που ζητούν κεφάλαια για εγγραφή στο κράτος, αν και οι κανόνες ποικίλλουν. Επιπλέον, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο IRS για να αποκτήσετε καθεστώς απαλλαγής από φόρους. Η αίτηση θα απαιτήσει την αποστολή αποστολής του ιδρύματος σας και τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό, εκτός από άλλες πληροφορίες.
Ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό για το ίδρυμά σας και δημιουργήστε ένα χώρο γραφείων αν σκοπεύετε να προσλάβετε εργαζόμενους. Ανάλογα με το πόσες αιτήσεις επιχορηγήσεων αναμένετε να λάβετε και πόσο καιρό αναμένετε να υπάρχουν τα ιδρύματα, θα πρέπει να προσλάβετε έμπειρο προσωπικό πλήρους ή μερικής απασχόλησης που μπορεί να ελέγχει τις αιτήσεις και να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια επιτροπή αξιωματικών ή να επιλέξετε έναν σύμβουλο από άλλο ιδιωτικό ίδρυμα.
Αξιολογήστε την πρόοδο και διατηρήστε τα αρχεία. Αφού τεθεί σε λειτουργία το ίδρυμα, αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα των εγκρίσεων που έχουν εγκριθεί και ελέγξτε εάν ο οργανισμός σας βρίσκεται σε καλό δρόμο προς την επίτευξη των στόχων του. Διατηρήστε ένα λεπτομερές οικονομικό αρχείο επειδή το IRS απαιτεί το αρχείο ιδιωτικών ιδρυμάτων Form 990-PF να αναφέρει ετησίως τα έσοδα, τις δαπάνες, τις συνεισφορές που ελήφθησαν και τις φιλανθρωπικές διανομές που έγιναν.
