Το Xerox 8560MFP επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αντιμετωπίζουν διάφορες εργασίες με τις δυνατότητες του σαρωτή, του φωτοαντιγραφικού και του φαξ. Το μηχάνημα διαθέτει μια τεχνολογία στερεής ράβδου μελάνης, που χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά από τη Xerox το 1991, για αντιγραφή και αποστολή φαξ. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά δοχεία μελάνης για εκτυπωτές, τα οποία χρησιμοποιούν υγρό μελάνι, τα στερεά ράβδους μελάνης διασκορπίζουν μελάνι με τήξη όταν είναι απαραίτητο. Εάν ένα ραβδί μελάνης σπάσει ή κολλήσει στο μηχάνημα, είναι δυνατό να το αφαιρέσετε μέσα σε λίγα λεπτά.
Αφαιρέστε τυχόν χαρτί από τη θήκη χαρτιού του μηχανήματος Xerox και στη συνέχεια ανοίξτε το κάλυμμα μελάνης στο επάνω μέρος του μηχανήματος.
Κοιτάξτε μέσα σε κάθε δοχείο μελάνης για να βρείτε το σπασμένο ρολό μελάνης. Όταν βρείτε το ραβδί, σύρετε μια στυλό στο οβάλ σχήμα ανοίγματος στο κάτω μέρος του πλαστικού καλύμματος. Σπρώξτε το ραβδί μελάνης προς τα εμπρός, προς τον κάδο φόρτωσης.
Σπρώξτε την πένα στο ραβδί μελάνης μόλις φτάσει στον κάδο φόρτωσης. Χρησιμοποιήστε τη συσκευή τύπου πένας για να σηκώσετε τη βαφή μελάνης προς τα έξω μέσω του κάδου φόρτωσης. Πετάξτε το σπασμένο ραβδί.