Ένας εικονικός βοηθός είναι ένας εργολάβος που υποστηρίζει επιχειρήσεις, νομικά γραφεία, ιατρικές εγκαταστάσεις και μεγάλες εταιρείες. Αυτός ο επαγγελματίας συνήθως εργάζεται από το σπίτι και εκτελεί μια ποικιλία από διαφορετικά καθήκοντα που μπορούν να περιλαμβάνουν έρευνα στο Internet, γραφή, επεξεργασία, λογιστική, υποστήριξη μάρκετινγκ, προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων, μεταγραφές ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία Internet ή γραμματείας. Σύμφωνα με το περιοδικό Entrepreneur, ο τομέας των εικονικών βοηθών γίνεται πολύ δημοφιλής μεταξύ των ανδρών και των γυναικών που θέλουν να επιτύχουν ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής που τους επιτρέπει να παρακολουθούν τις οικογενειακές και επαγγελματικές ευθύνες. Η ύπαρξη ενός εικονικού βοηθού απαιτεί ελάχιστα κόστη εκκίνησης, αλλά απαιτεί διεξοδική γνώση των υπολογιστών και των τεχνολογικών συσκευών.
Προετοιμάστε μια καλή στρατηγική μάρκετινγκ και επιχειρηματικό σχέδιο για τον εικονικό βοηθό σας. Γνωρίζετε ότι η καθιέρωση ενός εικονικού βοηθού θα απαιτήσει χρόνο και εργασία. Πολλοί εικονικοί βοηθοί συχνά εργάζονται μεταξύ 14 και 18 ωρών την ημέρα στη φάση εκκίνησης τους. Ακόμη και μετά την ίδρυση της εταιρείας τους, πολλοί ιδιοκτήτες εξακολουθούν να εργάζονται πολλές ώρες, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των διακοπών. Ωστόσο, ως VA, μπορείτε να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα εργασίας και νύχτες εργασίας, νωρίς το πρωί ή κατά τις ώρες που ταιριάζουν καλύτερα στον τρόπο ζωής σας.
Επιλέξτε ένα όνομα για την επιχείρησή σας και καταχωρήστε το όνομα στον Υφυπουργό Εξωτερικών του κράτους σας. Επιλέξτε δύο έως τρεις επιλογές εταιρικού ονόματος και συμβουλευτείτε την αρμόδια κρατική υπηρεσία για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα δεν χρησιμοποιείται από άλλη επιχείρηση. Αγοράστε ένα όνομα τομέα που αντικατοπτρίζει την επιχείρησή VA σας. Όλοι οι επαγγελματίες στον τομέα αυτό θα πρέπει να έχουν τη δική τους ιστοσελίδα, διότι αντανακλούν την επαγγελματική τους στάση απέναντι στο έργο τους.
Ανατρέξτε στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας και σε άλλους τομείς που σχετίζονται με τις δραστηριότητες εικονικής βοηθού εργασίας. Τα θέματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης, γραφή περιεχομένου στο Web, πρακτικές μεταγραφής και γενικές πληροφορίες σχετικά με θέματα χρηματοδότησης, επιχειρήσεων και υγείας. Αυτός ο τύπος πληροφοριών θα σας βοηθήσει να προσφέρετε μια πολύτιμη εξειδικευμένη υπηρεσία στους πελάτες σας.
Ενημερώστε το βιογραφικό σας και εστιάστε στις εικονικές ικανότητες βοηθού. Να είστε βέβαιος να απαριθμήσετε την πληκτρολόγηση, τη σύνταξη, την κατασκευή βάσεων δεδομένων, τις πωλήσεις, τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές δεξιότητες που έχετε. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο και οποιαδήποτε άλλη σχετική εμπειρία έχετε. Προετοιμάστε ένα δείγμα PowerPoint, γραφής, ιστολογίου και βάσης δεδομένων που μπορείτε να στείλετε σε πιθανούς πελάτες.
Εγγραφείτε και συμπληρώστε το προφίλ σας σε ανεξάρτητες ιστοσελίδες όπως Odesk, Freelancer ή Elance (ανατρέξτε στην ενότητα Πόρων). Οι ανεξάρτητοι ιστότοποι θα σας βοηθήσουν να βρείτε πελάτες, ειδικά αν δεν έχετε. Επισυνάψτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού στο προφίλ freelance. Πάρτε όλες τις διαθέσιμες εξετάσεις που θα σας βοηθήσουν να αποδείξετε την ικανότητά σας. Δείτε διαφορετικές κατηγορίες εργασίας για να εξετάσετε τις ευκαιρίες απασχόλησης που είστε σε θέση να ολοκληρώσετε. Προσφορά για θέσεις εργασίας για να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία. Περιμένετε για μια προσφορά εργασίας και ολοκληρώστε το έργο στο καθορισμένο χρονικό διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο, θα πάρετε μια θετική σύσταση από τον πελάτη.
Επικοινωνήστε με τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων στις τοπικές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις και προσφέρετε τις υπηρεσίες εικονικών βοηθών σας. Καλέστε το Γραφείο Καλύτερων Επιχειρήσεων και ζητήστε μια λίστα τοπικών επιχειρήσεων. Ζητήστε από τους πιθανούς πελάτες να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν έχουν κάποια έργα που μπορούν να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες σας.
Εντοπίστε και αγοράστε φιλοξενία ιστοσελίδων για τον δικτυακό σας εικονικό βοηθό. Επιλέξτε ένα φθηνό σχέδιο φιλοξενίας, καθώς αυτός ο τύπος ιστότοπου δεν χρειάζεται πολύ χώρο. Αναζητήστε ένα πρότυπο ιστότοπου που αντικατοπτρίζει την επιχείρησή σας. Τα δωρεάν πρότυπα ιστοτόπων μπορούν να βρεθούν σε ιστότοπους όπως τα δωρεάν πρότυπα ιστοτόπων, τα δωρεάν πρότυπα ιστού ή τα παγκόσμια πρότυπα (ανατρέξτε στην ενότητα Πόρων). Κατεβάστε το πρότυπο της επιλογής σας και προσλάβετε έναν σχεδιαστή ιστοσελίδων για να ανεβάσετε το πρότυπο ή μάθετε να το ανεβάσετε στη δική σας υπηρεσία φιλοξενίας ιστοσελίδων.
Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, τον τύπο των υπηρεσιών που προσφέρετε, τον εκτιμώμενο χρόνο παράδοσης και την αμοιβή στον ιστότοπό σας. Συμπεριλάβετε μια σελίδα που περιέχει δείγματα της εργασίας σας ή συνδέσμους σε δείγματα της δουλειάς σας. Ίσως θελήσετε επίσης να συμπεριλάβετε μαρτυρίες πελάτη στον ιστότοπό σας. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ορατά σε όλες τις σελίδες του ιστότοπού σας, έτσι ώστε οι δυνητικοί πελάτες να μην βρίσκουν δύσκολο να έρθουν σε επαφή.
Πάρτε μαθήματα μάρκετινγκ στο Web ή οποιοδήποτε άλλο τύπο τάξης που θα σας βοηθήσει στην εικονική επιχείρηση βοηθός σας. Εφαρμόστε τις αρχές που μαθαίνετε στη δική σας ιστοσελίδα. Μπορείτε να βρείτε μαθήματα που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας στο διαδίκτυο σε πανεπιστήμια ή εξειδικευμένες ιστοσελίδες κατάρτισης όπως SEO TrainingSW ή SEOJunkies (βλ. Τμήμα Resource). Τα μαθήματα που παίρνετε εξαρτώνται από την εξειδικευμένη περιοχή σας.
Αγορά την ιστοσελίδα σας σε δίκτυα κοινωνικών μέσων με την εφαρμογή δεξιοτήτων βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης που μαθαίνετε και με τη διαφήμιση των υπηρεσιών σας σε πίνακες ανακοινώσεων και ιστοσελίδες ανεξάρτητων.
