Τα δεσμευτικά Accodata είναι μια δημοφιλής επιλογή για εταιρείες που πρέπει να οργανώσουν τα δεδομένα τους και να παρακολουθήσουν τις πληροφορίες. Αυτοί οι φάκελοι πιεστηρίου έρχονται σε μια ποικιλία διαφορετικών μεγεθών και προορίζονται συνήθως για άκαμπτα φύλλα σε συνεχή πτυχή. Αυτά τα φύλλα τυπικά τυπώνονται σε λευκό-πράσινο χαρτί σε έναν εκτυπωτή dot-matrix.
Ενώ άλλα προϊόντα της Acco μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τήρηση αρχείων, τα δεσμευτικά τους δεδομένων προορίζονται μόνο για αυτούς τους τύπους εκτυπώσεων.
Επιλέξτε το δέτη μεγέθους που χρειάζεστε για τις πληροφορίες σας. Τα συνδετικά Accodata έρχονται σε 9,5 με 11 ίντσες, 11 με 15,5 ίντσες, 11 με 8 ίντσες και 14 7/8 με 11 ίντσες. Η τυπική χωρητικότητα αυτών των συνδετικών υλικών είναι πάχους έξι ίντσες.
Εκτυπώστε τα δεδομένα σας σε συνεχές χαρτί διπλώματος που ταιριάζει με το συνδετικό μέγεθου που επιλέξατε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα φύλλα ασταμάτητα ενώ εκτυπώνουν. Το τελικό προϊόν πρέπει να είναι μια συνεχής διπλωμένη στοίβα από χαρτιά.
Τρυπήστε τις τρύπες στο χαρτί σας εάν είναι απαραίτητο. Το πιο ανεπίλυτο χαρτί συνεχών φύλλων έρχεται με προεξέχοντες τρύπες, αλλά αυτό μπορεί να μην συμβαίνει πάντοτε. Μετρήστε τις ακίδες χαρτιού Accordata χαρτιού και τρυπήστε τις τρύπες σας αναλόγως.
Τοποθετήστε τα φύλλα σας στο συνδετικό υλικό Accodata. Βάλτε τις αιχμές χαρτιού μέσα από τις τρύπες, φροντίζοντας να μην κόψετε τις σελίδες. Ασφαλίστε τις αιχμές χαρτιού μόλις τελειώσετε. Συνήθως, αυτό γίνεται με αναδίπλωση των αιχμών πίσω από το χαρτί και τοποθέτηση των οδηγών που περιλαμβάνονται πάνω στην διπλωμένη ακίδα.
Επισημάνετε το συνδετήριό σας Accodata. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας και είστε έτοιμα να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια ετικέτα για το εξωτερικό του συνδετικού σας υλικού για να βεβαιωθείτε ότι το σύστημα αρχειοθέτησης παραμένει κανονικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε το συνδετικό σας μέσα σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης για εύκολη ανάκτηση όταν το χρειάζεστε.
