Οι σημειώσεις μιας επιχείρησης πληρωτέες είναι δάνεια και γραπτές υποσχέσεις για την πληρωμή ενός συμφωνηθέντος ποσού στο μέλλον. Είναι ταξινομημένα ως τρέχοντα, δηλαδή θα εξοφληθούν εντός των επόμενων 12 μηνών, ή μη εκκρεμή, πράγμα που σημαίνει ότι θα εξοφληθούν σε περισσότερους από 12 μήνες. Οι σημειώσεις αυτές αποτελούν μέρος των υποχρεώσεων της εταιρείας και, επομένως, εμφανίζονται στον ισολογισμό και όχι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Τέσσερις Οικονομικές Καταστάσεις
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τέσσερις οικονομικές καταστάσεις για αναφορά. Η κατάσταση αποτελεσμάτων εμφανίζει έσοδα και έξοδα για μια δεδομένη περίοδο. Ο ισολογισμός αναφέρει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας και αποτελεί στιγμιαία εικόνα της οικονομικής υγείας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων καταρτίζει τους τύπους των ιδίων κεφαλαίων και τις αποσύρσεις. Πρόκειται για μια λεπτομερέστερη εικόνα του τμήματος μετοχών του ισολογισμού. Η κατάσταση των ταμειακών ροών δείχνει πόσα μετρητά η εταιρεία εισέρχεται και εξέρχεται και βοηθά τα στελέχη να καθορίσουν το κατάλληλο χρονοδιάγραμμα για την πραγματοποίηση πληρωμών.
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καταγράφει πόσα χρήματα έχει πραγματοποιήσει μια επιχείρηση κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου, όπως ένα τέταρτο ή ένα έτος. Παρουσιάζει τα έσοδα της εταιρείας, τα οποία συχνά κατανέμονται σε διάφορες ροές εσόδων, όπως πωλήσεις προϊόντων και κέρδη από δικαιώματα. Στη συνέχεια απαριθμεί τις διάφορες δαπάνες, όπως το εργατικό δυναμικό και τις πρώτες ύλες. Τέλος, παρουσιάζει τα καθαρά έσοδα της εταιρείας, τα οποία κέρδισε η εταιρεία μετά την αφαίρεση των εξόδων από τα έσοδα.
Ο Ισολογισμός
Ο ισολογισμός μιας εταιρείας παρουσιάζει μια τρέχουσα εικόνα των στοιχείων του ενεργητικού, του παθητικού και της καθαρής θέσης. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία είναι στοιχεία όπως τα μετρητά, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και τα αποθέματα τα οποία μπορούν γρήγορα να ρευστοποιηθούν και να δαπανηθούν, καθώς και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία όπως η γη και τα κτίρια που είναι δύσκολο να ρευστοποιηθούν. Οι βραχυπρόθεσμες οφειλές οφείλονται εντός των επόμενων 12 μηνών, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, πληρωτέοι μισθοί και, βεβαίως, πληρωτέες σημειώσεις. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι μακροπρόθεσμα χρέη όπως οι υποθήκες. Η διαφορά μεταξύ στοιχείων ενεργητικού και παθητικού είναι αυτή που έχει απομείνει η εταιρεία: ίδια κεφάλαια, τα οποία ανήκουν σε ιδιοκτήτες ή μετόχους.
Σημασία των πληρωτέων σημειώσεων
Σχεδόν όλες οι υποχρεώσεις μιας εταιρείας είναι χρέη που πρέπει να πληρωθούν πριν οι ιδιοκτήτες ή οι μέτοχοι μπορούν να πάρουν τα κεφάλαιά τους από την εταιρεία. Οι σημειώσεις που οφείλονται ειδικότερα είναι τα χρέη υπό μορφή βραχυπρόθεσμων δανείων ή γραμματίων, συχνά με συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, όπως είναι οι 90 ημέρες κατά τις οποίες πρέπει να καταβληθούν. Μπορούν να απαιτούν μηνιαίες πληρωμές ή να καταβάλλονται ως εφάπαξ πληρωμή στο τέλος της θητείας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να υποστηριχθούν με εγγύηση και ο δανειστής μπορεί να εμποδίσει την εταιρεία να καταβάλλει μερίσματα στους μετόχους προτού καταβάλει τις σημειώσεις. Εάν η εταιρεία κηρυχθεί σε πτώχευση, σημειώνονται πληρωτέες πληρωμές πριν από τους μετόχους. Οι τόκοι χρεώνονται σε χαρτονομίσματα, αλλά οι λογιστικοί κανόνες ορίζουν ότι οι τόκοι καταγράφονται σε δεδουλευμένη βάση, ένα ξεχωριστό μέρος των οικονομικών καταστάσεων.
