Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αποστέλλουν στους υπεργολάβους Έντυπο 1099-MISC για όλα τα φορολογικά έτη κατά τα οποία η επιχείρηση πλήρωσε τον υπεργολάβο περισσότερα από $ 600. Ο υπεργολάβος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει τη φόρμα για να προετοιμάσει τους φόρους του. Δεδομένου ότι ο υπεργολάβος δεν είναι υπάλληλος, η επιχείρηση δεν θα παρακρατήσει φόρους από την αποζημίωση του υπεργολάβου και το 1099 θα αναφέρει μόνο τη συνολική αποζημίωση που έλαβε ο υπεργολάβος κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους.
Δώστε στον υπεργολάβο ένα κενό έντυπο W-9 για να συμπληρώσετε. Ο υπεργολάβος πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο W-9 με πληροφορίες σχετικά με το νομικό του όνομα, εταιρική επωνυμία, τύπο επιχείρησης, διεύθυνση και αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή αριθμό φορολογικού μητρώου.
Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας σας στο όνομα, διεύθυνση, πόλη, κατάσταση, ταχυδρομικός κώδικας και αριθμό τηλεφώνου του πληρωτή. σε μια κενή φόρμα 1099. Καταχωρίστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου της επιχείρησής σας στο πλαίσιο "Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης PAYER".
Εισαγάγετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του υπεργολάβου από τη φόρμα W-9 στο πλαίσιο "Αριθμός αναγνώρισης του παραλήπτη" στη φόρμα 1099.
Καταχωρίστε το όνομα του υπεργολάβου και το όνομα της επιχείρησης από τη φόρμα W-9 στο πλαίσιο "Όνομα του παραλήπτη". Καταχωρίστε τη διεύθυνση του υπεργολάβου από τη φόρμα W-9 στα αντίστοιχα πλαίσια.
Καταχωρίστε τη συνολική αποζημίωση που καταβλήθηκε στον υπεργολάβο κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους στο πλαίσιο "Μη μισθωτής αποζημίωσης".
Στείλτε την συμπληρωμένη φόρμα 1099 στον υπεργολάβο. Οι κανονισμοί του IRS απαιτούν να στείλετε το έντυπο 1099 μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Για παράδειγμα, αν θέλετε να στείλετε ένα έντυπο 1099 για το φορολογικό έτος 2010, θα πρέπει να στείλετε τη φόρμα πριν από τις 31 Ιανουαρίου 2011.
