Ένας ανεξάρτητος εργολάβος (υπεργολάβος) είναι ένα άτομο που προσφέρει τις υπηρεσίες του σε μια επιχείρηση χωρίς να είναι υπάλληλος της επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι εταιρείες συχνά προσλαμβάνουν συμβούλους με ανεξάρτητο ανάδοχο για ένα συγκεκριμένο έργο, με πάγια χρέωση. Αν έχετε προσλάβει ή σκέφτεστε να προσλάβετε έναν υπεργολάβο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους 1099 κανόνες και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να καταβληθεί ένας υπεργολάβος.
Όριο πληρωμής
Μια εταιρεία υποχρεούται να υποβάλει έντυπο 1099 όταν ένας ανεξάρτητος εργολάβος καταβάλλει περισσότερα από $ 600 σε ένα δεδομένο έτος. Μια επιχείρηση υποχρεούται να πληρώσει το μισό, σε ποσοστό 7,5%, του φόρου κοινωνικής ασφάλισης του εργαζομένου, αλλά δεν υποχρεούται παρομοίως για τους εργολάβους. Ο ανεξάρτητος εργολάβος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή όλων των φόρων, συμπεριλαμβανομένων των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare.
Έλεγχος Συμπεριφοράς
Σύμφωνα με την δημοσίευση του IRS 15Α, εάν μια επιχείρηση δίνει εντολές σε ένα άτομο για το πώς να εργαστεί, πότε να εργαστεί και πού να εργαστεί, αυτό το άτομο δεν μπορεί να θεωρηθεί ανεξάρτητος εργολάβος. Για παράδειγμα, αν το άτομο ενημερώνεται για το τι πρέπει να προσλαμβάνουν οι εργαζόμενοι και τα εργαλεία που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της εργασίας, το άτομο αυτό δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί ως μεμονωμένος εργολάβος. Ένα παράδειγμα καθοδήγησης ενός ατόμου είναι η παροχή κατάρτισης σε αυτόν, μιας δραστηριότητας που δεν λαμβάνει χώρα με μη εργαζόμενο.
Από οικονομική άποψη, εάν ένα άτομο δεν έχει επιστρέψει τα επιχειρησιακά του έξοδα, έχει πραγματοποιήσει οικονομική επένδυση στην επιχείρησή του και μπορεί να πραγματοποιήσει κέρδος ή ζημία από την επιχείρησή του, ο ρόλος του ως ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να δικαιολογηθεί από φορολογική άποψη.
Εάν η σχέση του ατόμου και της επιχείρησης συνεχίζεται συνεχώς και είναι μόνιμη, η κατάταξη του εργαζόμενου ως ανεξάρτητου εργολάβου είναι αμφισβητήσιμη.
Συμφωνία Ανάδοχου
Για να διασφαλιστεί ότι μια εταιρεία μπορεί να δικαιολογήσει τη θέση της πρόσληψης ενός ανεξάρτητου εργολάβου με την έκδοση ενός 1099, θα πρέπει να προετοιμαστεί και να υπογραφεί συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου τόσο από τον ανάδοχο όσο και από την εταιρεία μίσθωσης. Η συμφωνία πρέπει να αναφέρει τον σκοπό για τον οποίο έχει αναλάβει ο ανάδοχος, ότι η συμφωνία δεν πρόκειται σε καμία περίπτωση να είναι σύμβαση μίσθωσης εργαζομένων και ότι η εταιρεία δεν θα παρακρατήσει φόρους για τον ανάδοχο.
Δικαίωμα και τερματισμός
Η συμφωνία θα πρέπει να υποδεικνύει ότι ο μεταφορέας παραιτείται από κάθε δικαίωμα λήψης παροχών όπως η ασφάλιση υγείας, η εγγραφή 401k, η άδεια διακοπών και η αναρρωτική άδεια. Το να μην δηλώνεται σαφώς ότι αυτό θα μπορούσε να καταστήσει μια δυσφήμηση της εταιρείας για οφέλη πίσω. Μια συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου πρέπει να αναφέρει ότι η εταιρεία μπορεί να καταγγείλει ανά πάσα στιγμή μια συμφωνία με τον ανάδοχο.
