Η δημιουργία της δήλωσης χρέωσης είναι το εύκολο κομμάτι, απλά πρέπει να αποφασίσετε για μερικά σχέδια και βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τα πάντα σωστά. Το σκληρό μέρος με μια δήλωση χρέωσης είναι το πώς θα τα καταθέσετε, θα τα παρακολουθήσετε και θα βεβαιωθείτε ότι έχετε εισπράξει τα χρήματα που οφείλετε. Ένα οργανωμένο σύστημα είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε και από την αρχή να ενημερώσετε τους πελάτες σας ότι θα υπάρξει καθυστερημένη χρέωση μετά από 30 ημέρες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Χαρτί
-
Στυλό
-
Σημειώσεις
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε πιο άνετα για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. Ορισμένα προγράμματα, όπως τα Γρήγορα Βιβλία, έχουν ήδη εγκατεστημένα προγράμματα τιμολόγησης. Στο Microsoft Word και το Excel έχουν πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Βρείτε οποιοδήποτε πρόγραμμα θα είναι πιο εύκολο για σας να ελιχτείτε και να οργανώσετε.
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρίθμησης που θα παρακολουθεί τα τιμολόγια των πελατών σας. Απλά χρησιμοποιήστε αριθμούς που αρχίζουν από το 100, ή χρησιμοποιήστε συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών. Βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να κάνετε κάθε τιμολόγιο να έχει το δικό του μοναδικό αριθμό για σκοπούς παρακολούθησης. Τοποθετήστε αυτόν τον αριθμό στην πάνω δεξιά γωνία του τιμολογίου σας αν δημιουργείτε τη δική σας.
Βάλτε την ημερομηνία που δημιουργείτε το τιμολόγιο ακριβώς κάτω από τον αριθμό τιμολογίου. Αυτό είναι το χρονικό ρολόι για το πότε θα χρεωθεί ο λογαριασμός.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα με το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι σας αρέσει επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια κεφαλίδα για κάθε δήλωση τιμολόγησης. Τοποθετήστε την κεφαλίδα σας κάτω από τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου και την κεντράρετε.
Πληκτρολογήστε δύο γραμμές κάτω από την κεφαλίδα "Πελάτης" και πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας για την οποία εργάσατε. Προσθέστε οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη που έχετε, όπως η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου τους με το όνομά τους. Κάντε το αριστερό αυτό ευθυγραμμισμένο.
Κάντε πέντε στήλες κάτω από το όνομα του πελάτη. Κάντε κεφαλίδες για τις στήλες με την ακόλουθη σειρά: Ημερομηνία, Υπηρεσία, Τιμή, Ποσότητα (Ποσότητα) και Ποσό. Μπορείτε να προσθέσετε μια έκτη στήλη για τη ναυτιλία, αν χρειαστεί.
Δημιουργήστε τουλάχιστον 10 γραμμές κάτω από τις κεφαλίδες στηλών. Για κάθε υπηρεσία συμπληρώστε την ημερομηνία που έγινε, αναλυτικά τι είδους υπηρεσία ήταν, πόσο κοστίζει η υπηρεσία αυτή, πόσες φορές η υπηρεσία έγινε εκείνη την ημερομηνία και πόσος που έφτασε εκείνη την ημέρα.
Προσθέστε πέντε μικρές σειρές προς τα κάτω κάτω από το υπάρχον γράφημα για να ταξινομήσετε την ποσότητα και το ποσό. Στη στήλη στα αριστερά, 10 σειρές κάτω από την Ποσότητα, πρέπει να είναι οι ετικέτες, Ναυτιλία, Φόροι, Πιστωτικές κάρτες, Τόκοι και Σύνολο.
Συμπληρώστε τα σύνολα αριθμών για κάθε ένα από αυτά τα πέντε πράγματα στη δεξιά στήλη, 10 σειρές κάτω από το ποσό. Στη δεξιά στήλη της ναυτιλίας, συμπληρώστε το ποσό που θα κοστίσει για να στείλετε κάτι. Στη δεξιά στήλη των φόρων, γράψτε το ποσό που οφείλεται στους φόρους. Στη στήλη στα δεξιά της πίστωσης, συμπληρώστε το ποσό που έχει ήδη καταβάλει ο πελάτης για το συγκεκριμένο λογαριασμό. Στη στήλη δεξιά του ενδιαφέροντος, συμπληρώστε το ποσό που σας οφείλεται λόγω του καθυστερημένου τέλους πληρωμής του πελάτη. Και στη συνέχεια, στο συνολικό κουτί, υπολογίστε το πλήρες σύνολο.
Συμβουλές
-
Σημειώστε τη δήλωση τιμολόγησης για το ποιος θα κάνει check-out και αν μπορούν να καλέσουν και να πραγματοποιήσουν μια πληρωμή με πιστωτική κάρτα. Σημειώστε και επισημάνετε ακόμη ότι, εάν ο λογαριασμός δεν καταβληθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία χρέωσης, ένα συγκεκριμένο ποσοστό ενδιαφέροντος θα προστεθεί στον λογαριασμό. Φυλάξτε κάθε τιμολόγιο που αποστέλλεται με εύκολο τρόπο από τον αριθμό ή το επώνυμο του πελάτη, οπότε μπορείτε εύκολα να το αναφέρετε αν καλέσει.
