Βοηθά να σκεφτόμαστε έναν διοικητικό διευθυντή ως κάποιον που εκτελεί πολλές διαφορετικές επιχειρηματικές λειτουργίες, οι οποίες κανονικά θα ανήκουν σε διαφορετικά τμήματα μιας μεγάλης εταιρείας. Ένας διαχειριστής μπορεί να χειρίζεται προϋπολογισμό, μισθοδοσία, αγορά, κατάρτιση, διαφήμιση, μάρκετινγκ, απογραφή και διαχείριση απόδοσης. Πολλοί τύποι επιχειρησιακής εμπειρίας θα βοηθήσουν ένα άτομο να επιτύχει σε αυτή τη θέση.
Πολιτικές και διαδικασίες
Αυτό το άτομο συμβουλεύει τους επαγγελματίες σε ολόκληρο τον οργανισμό σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής διαβάζει εγχειρίδια λειτουργίας για να κατανοήσει τις πρακτικές του ανθρώπινου δυναμικού, της διαχείρισης, της παραγωγής και άλλων μερών της επιχείρησης. Αυτή η γνώση των τεχνικών πληροφοριών εξοπλίζει έναν διαχειριστή που παρέχει συμβουλές υπό μορφή κατάρτισης, εσωτερικών μνημονίων και διαβουλεύσεων με τους διευθυντές και τους υπαλλήλους. Αυτό το άτομο είναι μια καλή πηγή προτάσεων για τον τρόπο βελτίωσης πολιτικών και διαδικασιών λόγω της παγκόσμιας προοπτικής του.
Ειδικά Έργα
Μέσα από μια ευρεία κατανόηση ενός οργανισμού, ένα άτομο μπορεί να αναλάβει ειδικά έργα και επικοινωνίες τόσο μέσα όσο και έξω από έναν οργανισμό. Σε κυβερνητική υπηρεσία, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να συνεργαστεί με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη για να βρει λύση σε ένα πρόβλημα, όπως ένα ζήτημα εξυπηρέτησης πελατών. Με τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ ομάδων με διαφορετικές ανάγκες, ένας διευθυντής ωφελεί τον οργανισμό. Τα αποτελέσματα αυτού του τύπου έργου θα οδηγήσουν σε αλλαγές στις λειτουργίες που υλοποιούνται από διαχειριστές διαφορετικών επιχειρηματικών λειτουργιών σε έναν οργανισμό.
Συντονισμός
Σε έναν μικρό ή μεγάλο οργανισμό, ένας διοικητικός διαχειριστής μπορεί να συντονίζει διάφορες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, αυτός ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να διαπραγματευτεί συμβάσεις ή να συντονίσει υπηρεσίες που υποστηρίζουν μια κύρια δραστηριότητα. Ένα παράδειγμα θα είναι ένα άτομο στο τμήμα μεταφορών του σχολικού συστήματος το οποίο οργανώνει διάφορες υπηρεσίες υποστήριξης του στόλου λεωφορείων, όπως η προμήθεια νέων οχημάτων, η αγορά αυτοκινήτου και η παραγγελία ασφάλισης οχημάτων και η παραγγελία και η αντικατάσταση ανταλλακτικών για λεωφορεία.
Βαθμός ευθύνης
Ένα άτομο μπορεί να έχει περισσότερα καθήκοντα με βάση το βαθμό ευθύνης. Η θέση αυτή μπορεί να συνίσταται στην επίβλεψη των εργαζομένων πρώτης γραμμής, στη μεσαία διοίκηση, συμπεριλαμβανομένων των εποπτικών διευθυντικών στελεχών ή των ανώτερων στελεχών. Σε κάθε επίπεδο μιας ιεραρχίας διαχείρισης, ένας διευθυντής απολαμβάνει περισσότερη ευθύνη, η οποία απαιτεί περισσότερη εκπαίδευση και συναφή εμπειρία. Σε ορισμένους οργανισμούς, ένας διοικητικός διαχειριστής μπορεί να εκτελεί τις περισσότερες επιχειρηματικές λειτουργίες, ενώ οι ειδικοί εκτελούν βασικές δραστηριότητες του προγράμματος. Μια ακαδημαϊκή σχολή, για παράδειγμα, μπορεί να έχει κοσμήτορα και μεγάλη σχολή, αλλά μόνο έναν διευθυντή επιχείρησης.
