Η οικονομική διοίκηση μιας εκκλησίας μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις προτιμήσεις της εκκλησίας και τις απαιτήσεις μιας ονομασίας. Οι μεγαλύτερες εκκλησίες συνήθως προσλαμβάνουν λογιστές πλήρους απασχόλησης για να χειριστούν όλες τις πτυχές της χρηματοδότησης. Οι μικρές εκκλησίες τείνουν να χειρίζονται τα οικονομικά ανεξάρτητα και συνήθως εκλέγουν ένα μέλος ως ταμία ή γραμματέας οικονομικών.Συχνά, το μέλος αυτό μπορεί να έχει πολύ λίγη ή καθόλου εμπειρία στην τήρηση λογιστικών βιβλίων, την κατάρτιση προϋπολογισμού, τη θέσπιση πολιτικών και τη διαχείριση της απασχόλησης, των φόρων και των δωρεών. Ωστόσο, μια διαδικασία δίκης και λάθους δεν αποτελεί επιλογή, καθώς η ανεπαρκής παρακολούθηση των οικονομικών εκκλησιών οδηγεί αναπόφευκτα σε υπεξαίρεση και νομικές συνέπειες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό χρηματοοικονομικής λογιστικής, όπως το Quickbooks ή το Peachtree
Καθιέρωση γραπτών πολιτικών για το πώς η εκκλησία θα προσαρμόσει τα οικονομικά της ώστε να συμπεριλάβει επιτρεπόμενες και απαγορευμένες δαπάνες. Οι πολιτικές θα πρέπει να περιγράφουν όλες τις διαδικασίες και τις διαδικασίες έγκρισης για τη χρήση μικρών λογαριασμών μετρητών, εσόδων από δάνεια, πιστωτικών καρτών, άλλων γραμμών πίστωσης και δωρεών.
Διατηρήστε λεπτομερή και ακριβή οικονομικά αρχεία για όλα τα έσοδα που εισέρχονται στην εκκλησία και όλα τα χρήματα που μεταφέρθηκαν περιλαμβάνουν δωρεές, μισθοί και πληρωτέους λογαριασμούς. Οι εκκλησίες θα πρέπει να αρχίσουν με τη διατήρηση όλων των αποδείξεων και στη συνέχεια να αναπτύξουν ένα βιβλίο καταγραφής όλων των εισερχόμενων εσόδων και δαπανών χρησιμοποιώντας λογιστικό λογισμικό, όπως Quickbooks ή Peachtree. Σε περίπτωση ασυμφωνίας ή φορολογικού χρόνου, η σωστή καταγραφή θα εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα και πονοκέφαλους, παρέχοντας αποδεικτικά στοιχεία για την πίστωση των κεφαλαίων.
Δημιουργήστε από την αρχή έναν προϋπολογισμό για να διατηρείτε τον έλεγχο των οικονομικών. Αυτό είναι ακόμη πιο κρίσιμο για τις εκκλησίες που λειτουργούν με μικρότερο προϋπολογισμό. Η φύση των δωρεών προσφέρει απρόβλεπτες συνέπειες από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της οικονομίας. Διατηρώντας έναν συνετό προϋπολογισμό, οι εκκλησίες μπορούν να προετοιμαστούν για τέτοιες περιστάσεις εξασφαλίζοντας ένα πλεόνασμα στο χέρι και μειώνοντας τα έξοδα όταν δικαιολογούνται. Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει όχι μόνο την κατανομή χρημάτων για δαπάνες, αλλά και την εκτίμηση των εσόδων και των δωρεών που εισέρχονται στην εκκλησία. Οι εκκλησίες θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη όλα τα έξοδα κατά τη δημιουργία του προϋπολογισμού ώστε να συμπεριλαμβάνουν τη συντήρηση, το μάρκετινγκ, τις αναβαθμίσεις στις εγκαταστάσεις, τους μισθούς, τα επιδόματα, τη διαχείριση του προγράμματος και τις δραστηριότητες. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό συζητώντας θέματα με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους αξιωματικούς της εκκλησίας για να επιτευχθεί συναίνεση.
Συμβουλές
-
Ακόμη και οι μικρές εκκλησίες σε έναν προϋπολογισμό θα πρέπει να καταθέτουν τις υπηρεσίες ενός λογιστή περιοδικά για να αναθεωρούν τα οικονομικά αρχεία και να παρέχουν συμβουλές για την κατάθεση φόρων. Η χρήση λογιστή, όπως επιτρέπει ο προϋπολογισμός, θα διασφαλίσει ότι η εκκλησία συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις.
