Αν γράφετε μια επιχειρηματική επιστολή, θέλετε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικό. Δημιουργώντας το δικό σας επιστολόχαρτο στο Word είναι μια απλή εργασία που χρησιμοποιεί κεφαλίδες και υποσέλιδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας εμφάνιση, να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά ή στυλ και να εισαγάγετε εικόνες ή λογότυπα για να δώσετε στο επιστολόχαρτο σας επίσημη αίσθηση. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο για να το επαναχρησιμοποιήσετε.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο "Νέα".
Ρυθμίστε τα περιθώρια της σελίδας σε μια ίντσα δεξιά και αριστερά της σελίδας. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας".
Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στα κάτω βέλη στα περιθώρια "Δεξιά" και "Αριστερά" έως ότου βρίσκονται στο "1." Αυτό θα θέσει τα δεξιά και τα αριστερά περιθώρια σε μία ίντσα και στις δύο πλευρές της σελίδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εντάξει".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Θα ανοίξει ένα πλαίσιο στο οποίο θα πληκτρολογήσετε το επιστολόχαρτο.
Διαμορφώστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στο πλαίσιο. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες οπουδήποτε στο κουτί. Αν θέλετε να συγκεντρώσετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας κάντε κλικ στο κουμπί "Κέντρο".
Πληκτρολογήστε το όνομά σας στην πρώτη γραμμή και πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επόμενη γραμμή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" στην εργαλειοθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου. Κάθε σελίδα που χρησιμοποιείτε για την επιστολή θα έχει το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
Πατήστε "Enter" τουλάχιστον τρεις φορές για να παρακάμψετε τα κενά για να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία. Συμπεριλάβετε το μήνα, την ημέρα και το έτος.
Περάστε τρεις ή τέσσερις γραμμές για να πληκτρολογήσετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη σας.
