Όταν η επιχείρησή σας υποφέρει από κλοπή, πλημμύρα ή πυρκαγιά, χάνετε χρήματα. Όταν η ασφαλιστική εταιρεία πληρώνει για την αξίωσή σας, παίρνετε τα χρήματα - ή τουλάχιστον κάποια - πίσω. Στη λογιστική, τα χρήματα για την ανάκτηση της ασφάλισης είναι ξεχωριστή εγγραφή από άλλα έσοδα. Συνήθως αναφέρετε ως κέρδος στην ίδια κατηγορία που αναφέρατε την αρχική απώλεια.
Συγχρονισμός
Μην υποθέσετε ότι πρόκειται να πάρετε χρήματα πίσω από τον ασφαλιστή σας. Τα χρήματα αποκατάστασης ασφάλισης θα πρέπει να καταχωρούνται μόνο στα βιβλία όταν έχετε λάβει τα χρήματα ή έχετε σταθερή διαβεβαίωση ότι ο ασφαλιστής σας θα σας κόψει την επιταγή. Είναι επίσης σημαντικό να εξετάσετε πόσο σύντομα μπορείτε να περιμένετε τα χρήματα. Αντιμετωπίζετε μια πληρωμή ασφάλισης που ελήφθη το ίδιο έτος που καταγράψατε τη ζημία διαφορετικά από τα ποσά ανάκτησης που έλαβαν τα επόμενα ή μεταγενέστερα έτη.
Περιουσιακά στοιχεία
Εάν η ζημία που υποφέρετε σχετίζεται με ένα κεφαλαιουχικό περιουσιακό στοιχείο, η τυποποιημένη λογιστική πρακτική είναι να αντιμετωπίζεται ως λειτουργικό έξοδο. Εάν ανακτήσετε μέρος ή το σύνολο της ζημίας μέσω ασφάλισης το ίδιο έτος, θα πρέπει να το προσθέσετε με την απώλεια για να πάρετε τα καθαρά έξοδα σας. Αν λάβετε τα χρήματα το επόμενο έτος, καταγράψτε το ανεξάρτητα από την απώλεια ως λειτουργικό εισόδημα. Εάν δαπανήσετε τα χρήματα για να αντικαταστήσετε το χαμένο ή κατεστραμμένο στοιχείο, εξακολουθείτε να χρειαστεί να καταγράψετε την απώλεια ή το κέρδος και να αντιμετωπίσετε την αντικατάσταση ως χωριστή συναλλαγή.
Άλλες ανακτήσεις
Εάν η απώλειά σας προήλθε από κλοπή ή υπεξαίρεση, αντί να βλάψετε ένα περιουσιακό στοιχείο, αντιμετωπίζετε διαφορετικά. Η απώλεια μειώνεται στα βιβλία σας ως μη λειτουργική δαπάνη. αν ανακτήσετε τα χρήματα το ίδιο έτος με τη ζημία, συνδυάζετε τα δύο αριθμητικά στοιχεία και αναφέρετε το καθαρό έξοδο. Εάν η ανάκτηση έρχεται σε μεταγενέστερο έτος, αναφέρετε ότι δεν λειτουργεί το εισόδημα. Πρέπει να αποκαλύψετε την απώλεια και την ανάκτηση στις οικονομικές καταστάσεις σας, αλλά μπορείτε να το κάνετε με οποιοδήποτε τρόπο που συμμορφώνεται με τη λογιστική πρακτική.
Προαιρετική μετατροπή
Όταν λαμβάνετε χρήματα σε αντάλλαγμα για κατεστραμμένο ή καταστραφεί περιουσιακό στοιχείο, το περιουσιακό στοιχείο περιγράφεται ως υποκείμενο σε ακούσια μετατροπή. Τα κέρδη ή οι ζημίες σας από τη μετατροπή υπολογίζονται ως μέρος του φορολογητέου εισοδήματος της επιχείρησής σας και των εκπεστέων δαπανών. Αν αντικαταστήσετε το κατεστραμμένο ακίνητο, ίσως να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τους φόρους αμέσως. Αντ 'αυτού, ασχολείστε με τους φόρους όταν μεταφέρετε τον τίτλο στο περιουσιακό στοιχείο σε μια φορολογητέα πώληση ή ανταλλαγή.
