Κάθε επιχείρηση που πωλεί προϊόντα χρειάζεται έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης της απογραφής της, είτε πρόκειται για μια μικρή τοπική επιχείρηση είτε για έναν πολυεθνικό κατασκευαστή ή λιανοπωλητή. Η διαχείριση αποθεμάτων περιλαμβάνει πολλές πολύπλοκες αποφάσεις. Για ορισμένες επιχειρήσεις, η επιλογή μεταξύ κεντρικής αποθήκης για την αποθήκευση αποθεμάτων ή μερικών μικρότερων περιφερειακών αποθηκών θα επηρεάσει άλλες αποφάσεις διαχείρισης αποθεμάτων και θα έχει σημαντικό αντίκτυπο στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.
Μειωμένο κόστος
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα μιας κεντρικής αποθήκης είναι η εξοικονόμηση που προσφέρει μια επιχείρηση. Η κατασκευή, η στελέχωση, η εξασφάλιση και η διαχείριση μιας αποθήκης είναι μια σημαντική δαπάνη και πολλαπλές αποθήκες πολλαπλασιάζουν αυτή την δαπάνη. Εάν ασκείτε επιχείρηση κατασκευής, μια κεντρική αποθήκη στην περιοχή μπορεί να κάνει χρήση της υπάρχουσας γης και να θέσει την εγκατάσταση παραγωγής σας κοντά στο κέντρο απογραφής και διανομής, καταργώντας την ανάγκη μεταφοράς αγαθών από το ένα στο άλλο. Μια ενιαία αποθήκη μπορεί να αντιπροσωπεύει σημαντικές εξοικονομήσεις, ειδικά αν επιλέξετε μια τοποθεσία όπου η γη ή ο υπάρχων χώρος αποθήκης είναι φθηνός και αυτός που είναι κεντρικός για τους πελάτες σας για ταχύτερη και ευκολότερη αποστολή.
Στελέχωση
Μια επιχείρηση με κεντρική αποθήκη βλέπει επίσης ένα πλεονέκτημα όσον αφορά την στελέχωση. Ακόμη και αν μια κεντρική αποθήκη πρέπει να είναι πολύ μεγάλη για να αντικαταστήσει πολλές περιφερειακές αποθήκες, θα εξακολουθεί να απαιτεί λιγότερους εργαζόμενους από ό, τι χρειάζεται όταν στελεχώνονται σε πολλαπλές τοποθεσίες. Θα πραγματοποιήσετε επίσης οικονομίες κλίμακας από την ανάγκη να προσλάβετε προσωπικό ασφαλείας, διαχείριση, προσωπικό ελέγχου αποθεμάτων και χειριστές υλικών μόνο για μία μοναδική εγκατάσταση. Λιγότεροι εργαζόμενοι σημαίνουν μια πιο αδύναμη μισθοδοσία και επιπλέον εξοικονόμηση κόστους.
Επιπλέον, η στελέχωση μιας κεντρικής αποθήκης σας επιτρέπει να στοχεύσετε διαχειριστές αποθεμάτων με μεγαλύτερο βαθμό εμπειρίας ή εμπειρίας. Δεδομένου ότι θα χρειαστείτε λιγότερους διαχειριστές αποθεμάτων, μπορεί να είστε σε θέση να προσλάβετε εκείνους που διοικούν υψηλότερο μισθό αλλά προωθούν μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Απλότητα
Οι κεντρικές αποθήκες απλοποιούν τη διαχείριση αποθεμάτων. Οι πελάτες θα γνωρίζουν πόσο καιρό οι παραγγελίες παίρνουν για την αποστολή ανεξάρτητα από το τι διατάζουν. Το ευρετήριο της εταιρείας είναι επίσης πιο εύκολο να εντοπιστεί, με μια μοναδική δυνατότητα να εξετάζει παρά πολλαπλές αναφορές απογραφής που πρέπει να καταρτίζετε, αυξάνοντας την πιθανότητα σφάλματος. Τέλος, θα μπορείτε να εφαρμόσετε νέες πολιτικές διαχείρισης αποθεμάτων στην κεντρική αποθήκη χωρίς να συντονίζετε τις προσπάθειες σε πολλές αποθήκες στην αλυσίδα εφοδιασμού σας.
Πιθανά μειονεκτήματα
Οι κεντρικές αποθήκες σας δίνουν μια εναλλακτική λύση στις τοπικές αποθήκες ή τα κέντρα διανομής που τοποθετούν το απόθεμα πιο κοντά σε περισσότερους πελάτες. Οι τοπικές αποθήκες παρέχουν στους τοπικούς διαχειριστές αποθεμάτων μεγαλύτερο έλεγχο βάσει των τοπικών συνθηκών αγοράς ή των ειδικών αναγκών διανομής που δεν ισχύουν αλλού, όπως εποχικές καθυστερήσεις από δυσμενείς καιρικές συνθήκες. Οι τοπικές αποθήκες μπορούν να συντομεύσουν τους χρόνους των πλοίων, καθώς υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα οι πελάτες να βρίσκονται γεωγραφικά κοντά σε μια αποθήκη. Τέλος, οι περιφερειακές και τοπικές αποθήκες δίνουν στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που μια αποθήκη είναι προσωρινά απρόσιτη ή κατεστραμμένη. Τέτοιες επιλογές δεν υπάρχουν για μια επιχείρηση με κεντρική αποθήκη, εάν χτυπηθεί από χιονοθύελλα, τυφώνα, σεισμό, μαζικές πλημμύρες ή οποιαδήποτε από τις άλλες καταστροφές που έπληξαν διάφορα μέρη της χώρας.
