Πριν από τη μίσθωση ενός οχήματος σε μια εταιρεία φορτηγών, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις κατάλληλες νομικές διαδικασίες για τη μίσθωση. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεπεραστείτε ή να εξαπατήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και ίσως ακόμη και να σας εξοικονομήσετε από το να χρειαστεί να πληρώσετε για δαπανηρές επισκευές οχημάτων. Κατά τη μίσθωση ενός οχήματος σε μια εταιρεία φορτηγών, πρέπει να δημιουργήσετε μια μίσθωση που πρέπει να υπογράψουν και τα δύο μέρη. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αντίγραφα όλων των σημαντικών εγγράφων σε περίπτωση που προκύψει ποτέ διαφορά μεταξύ εσάς και της εταιρείας φορτηγών.
Ελέγξτε το ιστορικό των διαφόρων εταιρειών φορτοεκφορτώσεων προτού προβείτε σε συμφωνίες. Ζητήστε από την εταιρεία να παράσχει μια λίστα με τους προηγούμενους πελάτες της. Επικοινωνήστε με μερικούς από τους πελάτες για να δείτε αν η εταιρεία ήταν αξιόπιστη στις συναλλαγές της. Διερευνήστε τη πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας σε βάσεις δεδομένων με πιστωτικές εκθέσεις όπως η Experian και η Cortera.
Διαπραγματευτείτε τους όρους της μίσθωσης πριν συντάξετε τη σύμβαση. Αυτοί οι όροι περιλαμβάνουν την τιμή ενοικίασης και πόσες μίλι ετησίως η εταιρεία μπορεί να οδηγήσει το φορτηγό. Πάρτε την πρωτοβουλία και γράψτε, υπογράψτε και στείλτε τη σύμβαση μίσθωσης στην εταιρεία πριν από την εταιρεία. Ενώ η εταιρεία μπορεί να αναθεωρήσει τη σύμβαση, η σύνταξη του πρώτου σχεδίου συνήθως παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο των όρων.
Ακολουθήστε τους κυβερνητικούς κανονισμούς για τη μίσθωση οχημάτων μεταξύ διαφόρων κρατών μελών. Το Τμήμα 376 του Υπουργείου Μεταφορών των ΗΠΑ ελέγχει τη μίσθωση φορτηγών οχημάτων από τις Η.Π.Α. και απαιτεί από τα εμπλεκόμενα μέρη να υπογράψουν γραπτή σύμβαση μίσθωσης με τον μισθωτή. Οι ελάχιστες συμφωνίες που πρέπει να συμπεριληφθούν είναι οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ενοικίασης του οχήματος. την αποκλειστική χρήση του ποσού ελέγχου και ευθύνης για το όχημα που δόθηκε στον μισθωτή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και σαφή εξήγηση του ποσού της πληρωμής και του χρονοδιαγράμματος για το πότε πρέπει να καταβληθεί η πληρωμή. Συμπεριλάβετε τυχόν προβλέψεις εάν ο μισθωτής πρέπει να αφαιρέσει τυχόν "συσκευές αναγνώρισης" όπως τα σύμβολα της εταιρείας από το όχημα κατά το τέλος της μίσθωσης. Αναφέρετε λεπτομερώς πώς θα δώσετε μια "απόδειξη" ή ένα λογαριασμό στον μισθωτή στο τέλος της μίσθωσης, όπως αμέσως ή μετά από X εργάσιμες ημέρες, ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως.
Γράψτε στη μίσθωση ο οποίος αναλαμβάνει την ευθύνη για τα έξοδα λειτουργίας του οχήματος, όπως καύσιμα, συντήρηση, άδειες και πληρωμές διοδίων. Καθορίστε ποιος οργανώνει τη φόρτωση και εκφόρτωση του φορτίου του οχήματος. Συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση προς τον μισθωτή ότι ο μισθωτής θα αναλάβει την ευθύνη για οποιεσδήποτε ζημιές στο όχημα για υπερφόρτωση και ποιος πληρώνει για οποιεσδήποτε βασικές πινακίδες που αγοράστηκαν για τη χρήση του οχήματος κατά τη διάρκεια της μίσθωσης.
Στείλτε μια απόδειξη μέσω ταχυδρομείου στον μισθωτή αφού και τα δύο μέρη έχουν υπογράψει και χρονολογηθεί η γραπτή συμφωνία. Η απόδειξη θα πρέπει να είναι μια επιβεβαίωση ότι ο μισθωτής έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει το όχημά σας.
Συμβουλές
-
Γνωρίστε τις νομικές ευθύνες του μισθωτή. Ο οδηγός φορτηγού πρέπει να τηρεί ένα ημερολόγιο για κάθε ταξίδι, αναγράφοντας κάθε στάση, χιλιόμετρα και επισκευές. Ο οδηγός πρέπει επίσης να τηρεί αποδείξεις ευθύνης ή απόδειξης για το όχημα.
