Τα άτομα χρησιμοποιούν έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ως αναγνωριστικό σε φορολογικές φόρμες. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη για τον ίδιο λόγο. Ωστόσο, όλες οι επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν ένα EIN. Εάν η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σας χρειάζεται EIN, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω φαξ, μέσω τηλεφώνου ή ενδεχομένως κατά την εγγραφή της LLC σας στην πολιτεία. Ο δικτυακός τόπος εγγραφής επιχειρήσεων του New Jersey, για παράδειγμα, συνδέεται με την ηλεκτρονική εφαρμογή EIN της IRS. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση, να πάρετε ένα EIN αμέσως, στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε την εγγραφή.
LLCs και το IRS
Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης δημιουργούνται σε κρατικό επίπεδο. Το IRS αντιμετωπίζει τις LLC ως εταιρίες, εταιρικές σχέσεις ή μεμονωμένες επιχειρήσεις, ανάλογα με τον αριθμό των ιδιοκτητών και τις προτιμήσεις τους. Αν η εταιρεία σας πληρώνει φόρους ως εταιρεία ή εταιρική σχέση, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για EIN. Εάν ορίσετε μια LLC ενός ατόμου και επιλέξετε να καταβάλετε φόρους ως εταιρεία, χρειάζεστε ένα EIN. Εάν επιλέξετε να καταβάλετε φόρους ως ατομική επιχείρηση, η LLC είναι μια "μη ληφθείσα οντότητα" και ίσως να μην χρειαστείτε ένα EIN.
Απαιτήσεις για το EIN
Εάν η εταιρεία LLC μεμονωμένου κατόχου δεν χρειάζεται EIN, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας. Αν όμως η εταιρεία σας έχει εργαζόμενους, χρειάζεστε έναν EIN. Χρειάζεται επίσης ένα EIN εάν η LLC αρχειοθετεί φόρους απασχόλησης, ειδικού φόρου κατανάλωσης ή αλκοόλ, καπνού και πυροβόλων όπλων. Ορισμένες τράπεζες μπορούν να απαιτήσουν έναν EIN να δημιουργήσει έναν τραπεζικό λογαριασμό για την εταιρεία σας. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα ακόμη και αν το IRS δεν το απαιτεί.
Αλλαγή της επιχείρησης
Η μετατροπή της εταιρικής σχέσης ή της ατομικής σας επιχείρησης σε μια δομή LLC δεν απαιτεί την υποβολή αίτησης για EIN. Μια εταιρική σχέση μπορεί να διατηρήσει το EIN που είχε ήδη. Εάν είστε μοναδικός κάτοχος και η επιχείρησή σας δεν απαιτεί EIN, δεν χρειάζεται ακόμα μία μετά τον διακόπτη. Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να φορολογήσετε τη LLC σας σαν εταιρεία, θα χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για μία. Αν κάνετε μια μικρή αλλαγή - όπως ένα όνομα επιχείρησης ή μια επίσημη τοποθεσία - αυτό δεν απαιτεί νέο EIN.
Πολλαπλές επιχειρήσεις
Όταν υποβάλλετε αίτηση για ένα EIN, είναι συνήθως συγκεκριμένη για αυτήν την επιχείρηση. Εάν δημιουργήσετε μια εταιρική LLC, πάρτε ένα EIN και στη συνέχεια σχηματίσετε μια νέα εταιρική σχέση, θα χρειαστείτε ένα δεύτερο EIN για τη νέα επιχείρηση. Ένα LLC μπορεί να είναι σε θέση να τρέξει πολλές επιχειρήσεις χωρίς να υποβάλει αίτηση για ένα νέο EIN, ωστόσο. Αν οι επιχειρήσεις είναι στενά συνδεδεμένες, μπορείτε να εκχωρήσετε σε κάθε μία από αυτές ένα ξεχωριστό όνομα επιχείρησης διατηρώντας ταυτόχρονα τους ως μέρος μιας LLC με ένα EIN.