Είτε τρέχετε μια μικρή επιχείρηση είτε διαχειρίζεστε τα οικονομικά της, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ των δαπανών που μπορούν να επιστραφούν και του φορολογητέου εισοδήματος. Το IRS είναι ιδιαίτερο όταν πρόκειται για ό, τι μπορεί να χαρακτηριστεί ως επιστρεπτέα δαπάνη και μπορεί να προκύψουν κυρώσεις εάν το κάνετε εσφαλμένα. Η προσεκτική τήρηση αρχείων και η διατήρηση των εισπράξεων είναι απαραίτητες εάν η επιχείρησή σας ήταν ποτέ ελεγχόμενη.
Ποια είναι τα επιστρεπτέα έξοδα;
Όταν παρέχετε αγαθά ή υπηρεσίες για έναν πελάτη, ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες αναλαμβάνετε το κόστος μιας πρόσθετης υπηρεσίας ή ενός αντικειμένου από ευγένεια στον πελάτη. Μπορείτε να επιλέξετε να μην χρεώσετε τον πελάτη για αυτά τα έξοδα. Εάν το κάνετε, ωστόσο, το ποσό θα εμφανιστεί αργότερα ως εισόδημα στο λογαριασμό σας. Δεδομένου ότι δεν είναι τακτικό εισόδημα, υπάρχει ανάγκη διαφοροποίησης.
Κάθε φορά που πραγματοποιείτε δαπάνες για λογαριασμό ενός πελάτη κατά τη διάρκεια της εργασίας σας, οι δαπάνες αυτές θα υπάγονται στην κατηγορία των επιστρεπτέων δαπανών. Για παράδειγμα, τα έξοδα αποστολής ή τα έξοδα μετακίνησης θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως επιστρεπτέα έξοδα. Το κόστος των καυσίμων, τα γεύματα ή τα δωμάτια του ξενοδοχείου μπορεί επίσης να ταξινομηθούν ως επιστρεπτέα. Υπό κανονικές συνθήκες, η λογιστική αντιμετώπιση αποζημίωσης υπαγορεύει ότι αυτό είναι ένα έξοδο όταν το χρεώνετε και ένα εισόδημα όταν το χρεώνετε στον πελάτη.
Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση και χρησιμοποιείτε έναν υπεργολάβο, μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε επιπλέον επιστρεπτέες δαπάνες που ονομάζονται έξοδα μετάβασης. Για παράδειγμα, εάν παρέχετε υπηρεσίες συντήρησης ιστότοπου στον πελάτη σας για $ 500 το μήνα και πληρώνετε έναν υπεργολάβο 500 $ μηνιαίως για να εκτελέσετε το έργο, αυτό το έξοδο δεν αποτελεί εισόδημα για εσάς, αλλά ένα κόστος μετάβασης. Θα χρειαστεί να δώσετε στον υπεργολάβο το Έντυπο 1099 στο τέλος της οικονομικής χρήσης και να φυλάξετε προσεκτικά αρχεία για το τι χρεώσατε τον πελάτη σας και τι πληρώσατε για την ίδια εργασία.
Είναι τα φορολογητέα εισοδήματα επιστροφών;
Όταν μια επιστροφή καταβάλλεται σε έναν υπάλληλο ή την επιχείρηση, πρέπει να καταγράφεται κατάλληλα για να θεωρείται μη εφαρμόσιμη. Για παράδειγμα, σε ένα απόσπασμα αμοιβής υπαλλήλου, πρέπει να σημειωθεί ως τέτοια η αποζημίωση και όχι μόνο να συμπεριληφθεί στα άλλα εισοδήματα του εργαζομένου. Στο λογαριασμό λογαριασμών της επιχείρησής σας, θα πρέπει να σημειώσετε ότι πρόκειται για εξοφλητέο έξοδο όταν το τεκμηριώσετε για πρώτη φορά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε τον κατάλογο εισοδημάτων σας αργότερα για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι φορολογητέος.
Υπό την προϋπόθεση ότι τα κονδύλια των δαπανών και του εισοδήματος έχουν τεκμηριωθεί και παρακολουθηθεί δεόντως, οι επιστροφές δεν θεωρούνται φορολογητέο εισόδημα. Δεν πληρώνεστε για ένα αγαθό ή υπηρεσία σε αυτή την περίπτωση, αλλά μάλλον βάζετε ένα συγκεκριμένο ποσό που τώρα σας επιστρέφεται αργότερα.
Σωστή παρακολούθηση των επιστρεπτέων δαπανών
Εκτός από την σωστή τεκμηρίωση των επιστρεπτέων δαπανών στο λογαριασμό σας, θα πρέπει να τηρείτε προσεκτικά αρχεία. Καταχωρίστε όλες τις αποδείξεις, δηλώσεις ή άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το κόστος εάν είναι δυνατόν. Κρατήστε ένα αντίγραφο με τη φορολογική γραφική εργασία του οικονομικού έτους, ώστε να μπορείτε να το ανατρέξετε σε περίπτωση ελέγχου ή οποιωνδήποτε ερωτήσεων που μπορεί να προκύψουν. Χωρίς την κατάλληλη τεκμηρίωση, το IRS θα μπορούσε να υποστηρίξει ότι τα επιστρεφόμενα έξοδα σας θα έπρεπε να είχαν αντιμετωπιστεί ως φορολογητέο εισόδημα αντί, πράγμα που θα οδηγούσε στην εταιρεία σας να οφείλει περισσότερα στο τέλος της χρήσης.
