Μια εταιρεία λειτουργεί καθημερινά και αναπτύσσεται με οργανωμένο τρόπο, βασισμένη σε καλά δομημένα εταιρικά σχέδια. Προκειμένου ένα σχέδιο να είναι αποτελεσματικό, πρέπει να δημιουργηθεί και να εφαρμοστεί με συγκεκριμένη σειρά. Όταν χρησιμοποιείτε τα κατάλληλα στάδια στον εταιρικό σχεδιασμό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ολοκληρωμένα σχέδια που θα ωφελήσουν τον οργανισμό σας.
Ιδέα
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινάει με μια ιδέα. Η ιδέα αυτή μπορεί να προέρχεται από ένα μέλος της εκτελεστικής ομάδας, από έναν διευθυντή επιχείρησης, από έναν υπάλληλο, από έναν πελάτη ή ακόμη από έναν πωλητή. Η γένεση της ιδέας είναι είτε η ανάγκη να βελτιωθεί ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία ακολουθεί μια διαδικασία, είτε ένα σχέδιο σε μεγαλύτερη κλίμακα, όπως η επέκταση της εταιρείας ή μια νέα κυκλοφορία προϊόντος. Όταν μια ιδέα τίθεται στο τραπέζι σε μια εκτελεστική συνάντηση, τα στελέχη πρέπει να καθορίσουν εάν η ιδέα αυτή αντιμετωπίζει μια νόμιμη ανησυχία της εταιρείας. Μόλις δημιουργηθεί η ανάγκη για την ιδέα, η διαδικασία του εταιρικού σχεδιασμού μπορεί να προχωρήσει.
Εισαγωγή
Προκειμένου ένα σχέδιο να είναι επιτυχές, πρέπει να υπάρξει συμβολή από τις διάφορες ομάδες της εταιρείας που θα επηρεαστούν από το σχέδιο. Για παράδειγμα, η αναδιάρθρωση του τμήματος πωλήσεων επηρεάζει την ομάδα πωλήσεων, την ομάδα διαχείρισης και κάθε τμήμα στην οποία έρχεται καθημερινά σε επαφή η ομάδα πωλήσεων. Δημιουργήστε μια ομάδα ατόμων που εκπροσωπούν κάθε μία από τις πληγείσες περιοχές της εταιρείας και λάβετε τη συμβολή τους στο σχέδιο. Κάντε αλλαγές στο σχέδιο με βάση την εισροή που λαμβάνετε και αναπτύξτε ένα τελικό σχέδιο που μπορεί να γίνει εταιρική πολιτική.
Εκτέλεση
Το στάδιο υλοποίησης του εταιρικού σχεδιασμού γίνεται σε φάσεις. Η πρώτη φάση στρέφει το σχέδιο σε μια μικρή ομάδα ελέγχου που θα πειραματιστεί με το σχέδιο και θα δούμε πώς θα λειτουργούσε όταν θα γίνει πραγματικά ζωντανός. Η επόμενη φάση κάνει αλλαγές στο σχέδιο βάσει των ευρημάτων της ομάδας ελέγχου. Η τελική φάση του σταδίου υλοποίησης είναι η δομημένη ανάπτυξη του σχεδίου. Μην εφαρμόζετε το σχέδιο ταυτόχρονα. Εισαγάγετε αργά στην υπόλοιπη εταιρεία, ώστε να μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε τα λάθη στην πορεία πριν αρχίσει να επηρεάζει την παραγωγικότητα.
Παρακολούθηση
Ένα σχέδιο δεν ολοκληρώνεται ποτέ ολοκληρωτικά στον κόσμο του εταιρικού σχεδιασμού. Ένα σχέδιο που διήρκεσε για περιορισμένο χρονικό διάστημα θα παράγει αποτελέσματα που θα χρησιμοποιηθούν στα μελλοντικά σχέδια. Παρακολουθήστε το σχέδιό σας τακτικά για να προσδιορίσετε το αποτέλεσμα που έχει στην επιχείρησή σας. Κρατήστε εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συναντήσεις, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, με τους εμπλεκόμενους διαχειριστές των τμημάτων να καθορίσουν τι μπορεί να γίνει για να βελτιωθεί το σχέδιο καθώς προχωράει.
