Κάθε επιχείρηση που διαθέτει στόλο οχημάτων πρέπει να λάβει μέτρα για να διατηρήσει πλήρως το στόλο αυτό. Είτε πρόκειται για εταιρεία ασφάλειας με λίγα sedans, είτε για εταιρία φορτηγών με στόλο πάνω από 100 οχημάτων, οι σωστές πολιτικές σε συνδυασμό με τη σωστή τεχνολογία μπορούν να κάνουν πολύ πιο εύκολη τη διαχείριση του στόλου των οχημάτων στο χρόνο και τον προϋπολογισμό της εταιρείας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πολιτικές οχήματος
-
GPS trackers (προαιρετικά)
Διατηρήστε αρχεία για το ποιος χρησιμοποιεί το όχημα και πότε. Αυτό είναι ίσως το πιο βασικό μέρος της διαχείρισης οχημάτων. Πρέπει να γνωρίζετε ποιος οδηγός έχει ποιο όχημα και κατά τις οποίες φορές. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής για να υπογράψουν τα προγράμματα οδήγησης που περιλαμβάνει το όνομα του οδηγού, την ημερομηνία, τον αριθμό του οχήματος, το χρόνο που έχετε πάρει και το χρόνο επιστροφής.
Διατηρήστε αρχεία σχετικά με την κατάσταση του οχήματος και τις διανυόμενες χιλιόμετρα Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μερικές επιπλέον ενότητες στο αρχείο καταγραφής οχημάτων που πρέπει να συμπληρώσει ένας οδηγός κατά την αποδοχή ενός οχήματος στόλου. Ένας γρήγορος έλεγχος του οχήματος για τα χτυπήματα ή τις γρατζουνιές, τα μηχανικά προβλήματα και τα χιλιόμετρα πριν και μετά τη στροφή μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν κόσμο προβληματισμού όταν πρόκειται για συντήρηση και παραμονή σε προβλήματα. Βεβαιωθείτε ότι η τακτική συντήρηση πραγματοποιείται στα οχήματα σύμφωνα με τα χιλιόμετρα και αν δεν το κάνετε αυτό, κρατήστε τακτικές συναντήσεις με ένα κατάστημα αυτοκινήτων για να διατηρήσετε το στόλο σας συντονισμένο και επισκευασμένο.
Αποθηκεύστε όλα τα αρχεία τόσο φυσικά όσο και ψηφιακά. Αν μεταφέρετε τις εγγραφές στον υπολογιστή τότε είναι εύκολο να αναζητήσετε, αλλά το φυσικό αντίγραφο θα πρέπει επίσης να αποθηκευτεί μόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να επαληθεύσετε τι σας λέει ο υπολογιστής.
Τοποθετήστε συσκευές παρακολούθησης GPS στα οχήματα του στόλου σας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά είναι χρήσιμο, ειδικά εάν τα οχήματα του στόλου σας πηγαίνουν πολύ μακριά, όπως με στόλους ημιφορτηγών. Οι συσκευές εντοπισμού GPS θα σας δείξουν πού είναι τα οχήματα σε ποια χρονική στιγμή και μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη για έναν οδηγό να καλεί και να ελέγχει με τη βάση. Εξαλείφει επίσης την περιττή οδήγηση, καθώς μπορούν να ελεγχθούν τα μοτίβα οδήγησης. Τέλος, οι συσκευές εντοπισμού GPS είναι πολύ χρήσιμες σε περίπτωση κλοπής οχήματος στόλου.
