Εφαρμογή
Διάφορες ομοσπονδιακές υπηρεσίες δημοσιεύουν αίτηση για υποβολή προτάσεων όταν ενδιαφέρονται για την προώθηση ενός νέου τρόπου προσέγγισης της υγείας, της στέγασης, της ευημερίας, των μεταφορών, της δημόσιας ασφάλειας, της διατήρησης και άλλων θεμάτων. Η παροχή κοινωνικών υπηρεσιών σε πληθυσμούς που δεν καλύπτονται επαρκώς ή η χρήση νέας τεχνολογίας στην επιβολή του νόμου αποτελούν παραδείγματα τομέων που θα μπορούσαν να αναπτυχθούν με τη χορήγηση επιχορηγήσεων. Πριν από τριάντα χρόνια, οι επιχορηγήσεις ήταν συνήθως σε ενιαίες οντότητες για ένα μόνο σκοπό - σχολική περιφέρεια ή θρησκευτική οργάνωση για ένα έργο Head Start, ένα νομό για τη βελτίωση γέφυρας και οδοστρώματος ή μια αρχή στέγασης. Σήμερα, είναι περισσότερο ο κανόνας ότι οι επιχορηγήσεις πρέπει να χορηγούνται σε μια κοινοπραξία οργανισμών που συνεργάζονται για ένα δημόσιο έργο ή ένα ζήτημα δημόσιας ανησυχίας. Οι επιχορηγήσεις κοινωνικών υπηρεσιών έχουν επικεντρωθεί σε τομείς που θα καταδείξουν νέους τρόπους αντιμετώπισης διπλών ή τριπλών προβληματισμών σε ένα έργο. Για παράδειγμα, η πολιτισμική αγωγή για μητέρες σε πληθυσμούς μειονοτικών εθνοτήτων που έχουν εμπειρία παιδικής ηλικίας σοβαρού και χρόνιου τραύματος και για τους οποίους η κατάχρηση ουσιών αποτελεί μη λειτουργική στρατηγική αντιμετώπισης διερευνήθηκε σε πέντε τοποθεσίες σε ολόκληρη τη χώρα που ποικίλλουν από αγροτικές /, Ισπανόφωνος / αφρικανικός-αμερικανός και τύπος οργανισμού που εκτελεί το πρόγραμμα. Όταν το RFP απελευθερωθεί (τέσσερις έως έξι εβδομάδες πριν από την υποβολή της αίτησης), οι υποψήφιοι πρέπει να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο για να κατανοήσουν τους στόχους του οργανισμού χρηματοδότησης και τις ειδικές απαιτήσεις της επιχορήγησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο φορέας χρηματοδότησης θα διοργανώσει μια εθνική διάσκεψη για την εισαγωγή της έννοιας πριν από την αποδοχή των επιχορηγήσεων. Ο οργανισμός παροχής βοήθειας ενδιαφέρεται συχνά για την προώθηση συντονισμένης υποστήριξης και ιδιοκτησίας σε τοπικό επίπεδο. Η λήψη υποστήριξης από οργανισμούς ή οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης και από τον ιδιωτικό τομέα σημαίνει μεγαλύτερη βάση ιδιοκτησίας για να συνεχιστεί η εργασία μετά την ολοκλήρωση των τριών έως πέντε ετών ομοσπονδιακής χρηματοδότησης. Η επιχορήγηση έχει βασικά πέντε τμήματα. 1. Δήλωση του προβλήματος ή ανάγκη διευθύνσεων επιχορήγησης 2. Οι στόχοι και οι στόχοι που θα επιτύχει η επιχορήγηση 3. Οι διαδικασίες και τα βήματα που θα πάρει το πρόγραμμα για την επίτευξη των στόχων και των στόχων, συμπληρώνεται με τη χρονολογική σειρά. Οι απαιτήσεις ποιότητας και δεξιοτήτων για το προσωπικό και τον απαραίτητο εξοπλισμό και προμήθειες πηγαίνουν εδώ. 4. Η αξιολόγηση του έργου πρέπει να εξετάζει τη συνεχή παρακολούθηση και τον τρόπο με τον οποίο θα γίνουν προσαρμογές και ποια θα είναι η τελική αξιολόγηση. 5. Ο προϋπολογισμός, ορίζοντας τι θα κοστίσει για την εκπλήρωση των σχεδίων και ποιο μέρος θα συμβάλουν οι τοπικές οργανώσεις. Ένα παράρτημα πρέπει να περιλαμβάνει επιστολές υποστήριξης από όσο το δυνατόν περισσότερους τοπικούς οργανισμούς - το διοικητικό συμβούλιο του νομού ή της πόλης, το τοπικό κολέγιο ή τα πανεπιστήμια, όλες τις εμπλεκόμενες τοπικές οργανώσεις που θεωρούν ότι το έργο αυτό είναι ζωτικής σημασίας.
Κατά τη διάρκεια της επιχορήγησης
Τα χρήματα των επιχορηγήσεων πρέπει να διαχειρίζονται προσεκτικά και να λογοδοτούν. Η πρόσληψη πρέπει να ακολουθεί όλες τις σχετικές κρατικές και τοπικές απαιτήσεις καθώς και τα σχέδια που περιγράφονται στην επιχορήγηση. Ο ομοσπονδιακός εκπρόσωπος θα παρέχει επικοινωνία σχετικά με τις προσδοκίες τους για συνεχή παρακολούθηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαχείριση του προγράμματος ή του έργου θα πρέπει να παρακολουθήσει μια σειρά συναντήσεων με άλλους δικαιούχους επιχορηγήσεων για τη δικτύωση και τη συζήτηση κοινών προκλήσεων και επιτυχιών. Τουλάχιστον, ο οργανισμός χορήγησης θα αναμένει περιοδικές αναφορές χρημάτων που χρησιμοποιήθηκαν, δραστηριότητες που ξεκίνησαν και ολοκληρώθηκαν και στόχοι που χάθηκαν ή πληρούνται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσετε διαπραγματεύσεις για την αναθεώρηση των στόχων και των στόχων, έτσι ώστε να γίνουν κάτι που είναι εφικτό.
Μετά τη χορήγηση
Μια τελική έκθεση και η καταγραφή των αποτελεσμάτων της επιχορήγησης και των δαπανών που θα δαπανηθούν θα καταβληθούν εντός ενός έως δύο μηνών από την ολοκλήρωση του σχεδίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή μπορεί να είναι η τρίτη από τις τρεις ετήσιες εκθέσεις, αλλά θα πρέπει επίσης να συνοψίσει ολόκληρο το χρόνο της επιχορήγησης. Η δημιουργία αυτών των πληροφοριών στους φορολογούμενους μέσω ενός δικτυακού τόπου (λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας) θα συμβάλει στην προώθηση της διαφάνειας που συμβάλλει στην οικοδόμηση της εμπιστοσύνης του κοινού.
