Πολλά άτομα και επιχειρήσεις καθαρισμού που προσφέρουν οικιακές υπηρεσίες καθαρισμού παραμελούν να γράψουν ή να υποβάλουν σύμβαση στους ιδιοκτήτες σπιτιού που αγοράζουν τις υπηρεσίες τους. Αυτό μπορεί να οφείλεται στην πεποίθηση ότι δεν χρειάζεται να έχουν ένα συμβόλαιο στη θέση τους ή απλά δεν ξέρουν πώς να συντάξουν ένα. Οι συμβάσεις είναι χρήσιμες σε περίπτωση που προκύψουν διαφορές σχετικά με την τιμή των υπηρεσιών ή τα συγκεκριμένα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν. Σε περίπτωση διαφωνίας, μια σύμβαση χρησιμεύει ως απόδειξη της συμφωνίας σας εάν η διαφορά απαιτεί δικαστική απόφαση.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο λέξης στον υπολογιστή σας. Δηλώστε τις λέξεις "ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ" με έντονα κεφαλαία γράμματα στο επάνω μέρος της σελίδας. Περάστε κάτω από τρεις γραμμές και ξεκινήστε το εισαγωγικό τμήμα της σύμβασής σας. Στο τμήμα αυτό πρέπει να διευκρινίζεται το όνομα των συμβαλλομένων μερών που συνάπτουν τη συμφωνία, τον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεσθούν οι υπηρεσίες και τη διάρκεια της σύμβασης. Εάν δεν επιθυμείτε να καθορίσετε συγκεκριμένη διάρκεια, θα μπορούσατε να δηλώσετε ότι "οι υπηρεσίες θα αρχίσουν την 1η Ιανουαρίου 2010 και θα εκδοθούν σε εβδομαδιαία / μηνιαία βάση μέχρι να ληφθεί ειδοποίηση από το όνομα του ιδιοκτήτη του σπιτιού για το αντίθετο. Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις αυτής της συμφωνίας θα ισχύσουν 30 ημέρες μετά την παραλαβή γραπτής ειδοποίησης."
Δημιουργήστε μια νέα παράγραφο με τίτλο "Υπηρεσίες προς εκτύπωση". Καθορίστε και περιγράψτε εν συντομία κάθε εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί σε τακτική βάση. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες υπηρεσίες που θα ολοκληρωθούν μία φορά το μήνα ή σε εξαμηνιαία βάση, δημιουργήστε μια ξεχωριστή ενότητα για αυτά τα αντικείμενα ή προσθέστε ένα σχόλιο δίπλα στο στοιχείο που καθορίζει πότε θα ολοκληρωθούν οι εργασίες αυτές (δηλαδή την τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα).
Δημιουργήστε μια νέα παράγραφο με την ετικέτα "Αναλώσιμα". Αναφέρατε ποια συγκεκριμένα αναλώσιμα θα παράσχετε και ποια από αυτά θα παρέχει ο ιδιοκτήτης σπιτιού. Το πρόσωπο που παρέχει τις υπηρεσίες καθαρισμού γενικά προμηθεύει όλες τις γενικές προμήθειες, όπως διαλύτες καθαρισμού, βερνίκια επίπλων, χαρτοπετσέτες, σφουγγαρίστρες κλπ. Ωστόσο, εάν ο ιδιοκτήτης σπιτιού ζητήσει να χρησιμοποιούνται ειδικά προϊόντα για τον καθαρισμό επίπλων, μετρητών ή δαπέδων, αυτά τα προϊόντα ή θα επιβαρύνονται με επιπλέον χρέωση.
Δημιουργήστε μια τελευταία παράγραφο με την ένδειξη "Αποζημίωση". Δηλώστε το ποσό που πρέπει να καταβληθεί, τον τρόπο πληρωμής (επιταγή, μετρητά ή πίστωση), όπου πρέπει να ταχυδρομηθεί ή παραδοθεί η πληρωμή, καθώς και τυχόν συνέπειες για τις καθυστερήσεις πληρωμών. Δηλώστε ή αφήστε χώρο για να γράψετε την ημερομηνία που αναθεωρήθηκε και υπογράφηκε η σύμβαση. Δημιουργήστε δύο γραμμές υπογραφής με τα ονόματα των συμβαλλομένων που πληκτρολογήσατε κάτω.