Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ελέγχους συμμόρφωσης για να διασφαλίσουν ότι οι εσωτερικές επιχειρησιακές λειτουργίες και διαδικασίες τους πληρούν εσωτερικές ή εξωτερικές κατευθυντήριες γραμμές. Αυτοί οι έλεγχοι βοηθούν τις εταιρείες να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής τους στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Πολλές εταιρείες διενεργούν ελέγχους συμμόρφωσης σε περιοδική βάση για να εξασφαλίσουν ότι οι λειτουργίες τους δεν θα ξεπεράσουν πολύ. Οι δημόσιες εταιρείες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν αυτούς τους ελέγχους ώστε να παραμείνουν σε ισχύ με εξωτερικά πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές που βρίσκονται στο τοπικό ή εθνικό επιχειρηματικό περιβάλλον.
Κανονιστική
Οι έλεγχοι συμμόρφωσης διασφαλίζουν ότι μια εταιρεία πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές από κυβερνητικούς ρυθμιστικούς οργανισμούς. Οι κυβερνήσεις συχνά απαιτούν από τις εταιρείες να τηρούν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για να εξασφαλίσουν ότι τα προϊόντα είναι ασφαλή για τους καταναλωτές, οι εργαζόμενοι δεν υπόκεινται σε σκληρές συνθήκες εργασίας και ότι η εταιρεία δεν εμπλέκεται σε σχέσεις που περιορίζουν τον ανταγωνισμό στην οικονομική αγορά. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες απαιτούν επίσης ελέγχους συμμόρφωσης για να διασφαλίσουν ότι οι εταιρείες ακολουθούν όλους τους νόμους στην επιχειρηματική τους βιομηχανία ή τομέα. Ορισμένες επιχειρηματικές βιομηχανίες - όπως η ενέργεια, η φαρμακευτική και τα τρόφιμα - ενδέχεται να απαιτούν περισσότερους ελέγχους συμμόρφωσης σε σχέση με άλλες βιομηχανίες.
Πρότυπα λειτουργίας
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εσωτερικούς ελέγχους συμμόρφωσης για να διασφαλίσουν ότι κάθε τμήμα ή τμήμα της εταιρείας ακολουθεί τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας. Οι μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτούς τους ελέγχους για να εξασφαλίσουν ένα συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας από τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιούν τους λογιστές ή τα επιχειρησιακά διευθυντικά στελέχη για τη διεξαγωγή του ελέγχου συμμόρφωσης Η διεξαγωγή εσωτερικών ελέγχων παρέχει επίσης στους ιδιοκτήτες και τα διευθυντικά στελέχη πληροφορίες για το πού να βελτιώσουν και να διορθώσουν προβλήματα στην εταιρεία. Η βελτίωση των λειτουργιών μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να διατηρήσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Οργανισμοί τρίτων
Οι οργανισμοί τρίτων μπορούν να απαιτούν από τις εταιρείες να διενεργούν ελέγχους συμμόρφωσης. Οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν πιστοποιήσεις ή εγκρίσεις για αυτούς τους οργανισμούς, οι οποίες υποδεικνύουν ότι η εταιρεία κατέχει ηγετική θέση στη συγκεκριμένη επιχειρηματική βιομηχανία της. Οι έλεγχοι συμμόρφωσης διασφαλίζουν ότι η εταιρεία δεν διεξάγει επιχειρηματικές δραστηριότητες που θα υπονομεύσουν τα πρότυπα της οργάνωσης τρίτου μέρους. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να λαμβάνουν οικονομικά οφέλη, όπως μείωση των ασφαλιστηρίων συμβολαίων, διατηρώντας πιστοποίηση τρίτων. Εάν δεν πραγματοποιηθεί έλεγχος συμμόρφωσης, μπορεί να αποσυρθεί η εταιρεία από πιστοποιήσεις και να αυξηθούν τα λειτουργικά της έξοδα.
