Οι συντονιστές των εισπρακτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση όλων των πτυχών που σχετίζονται με τη χρέωση των πελατών και τη συλλογή και καταγραφή εισοδήματος. Αυτός ο ρόλος εργασίας διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην οικονομική επιτυχία μιας επιχείρησης εξασφαλίζοντας μια σταθερή ροή εσόδων που οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για διαφημίσεις, επέκταση και γενικά επιχειρηματικά έξοδα.
Χρέωση
Οι συντονιστές που λαμβάνουν λογαριασμούς αποστέλλουν τιμολόγια σε πελάτες που ζητούν πληρωμή για παρεχόμενες υπηρεσίες ή αγαθά που παρέχονται. Η τιμολόγηση μπορεί να γίνει σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσουν τα τιμολόγια με μη αυτόματο τρόπο, για να αντανακλούν ειδικές εκπτώσεις ή ποσά τιμολόγησης δόσεων για συγκεκριμένους πελάτες. Μόλις ένας πελάτης υποβάλει πληρωμή για ένα τιμολόγιο, ένας συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών πιστώνει την πληρωμή στο οφειλόμενο υπόλοιπο του πελάτη και προετοιμάζει την πληρωμή για τραπεζική κατάθεση. Εάν ένας πελάτης έχει μια ερώτηση σχετικά με ένα οφειλόμενο τιμολόγιο, ο συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών ίσως χρειαστεί να προγραμματίσει μια κλήση διάσκεψης για να ελέγξει την εγκυρότητα του τιμολογίου.
Συλλογές
Στα μικρότερα λογιστικά τμήματα, ένας συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί επίσης να χειριστεί τις δραστηριότητες συλλογής. Εάν ο πελάτης υπερβεί το συμφωνημένο χρονικό όριο για την πληρωμή ενός τιμολογίου, ο συντονιστής απαιτήσεων πρέπει να στείλει μια επιστολή συλλογής ή να μιλήσει απευθείας στον πελάτη σχετικά με τους όρους πληρωμής. Εάν ένας πελάτης αρνείται να πραγματοποιήσει μια πληρωμή, ένας συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να προσλάβει τις υπηρεσίες μιας αντιπροσωπείας συλλογής τρίτων ή να θέσει το νομικό τμήμα να ξεκινήσει τη διαδικασία επίλυσης διαφορών.
Πρόσθετες Ευθύνες
Οι συντονιστές εισπρακτέων λογαριασμών συνήθως εκτελούν μηνιαίες αναφορές που αναφέρουν λεπτομερώς το ύψος των εσόδων σε σχέση με το ποσό που έχει εισπραχθεί. Οι συντονιστές εισπρακτέων λογαριασμών εκτελούν επίσης εκθέσεις συλλογής ληξιπρόθεσμων υπολοίπων πελατών για την αναθεώρηση των λογιστικών διαχειριστών. Οι συντονιστές εισπρακτέων λογαριασμών καταγράφουν νέες πληροφορίες πελατών και έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν ειδικούς όρους χρέωσης ή πιστωτικές γραμμές για υπάρχοντες πελάτες.
Σκέψεις
Ο συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να επιβλέπει μια ομάδα λογιστών ή λογαριασμών εισπρακτέων λογαριασμών σε μεγάλες εταιρείες. Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών χρησιμοποιούν λογιστικά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη δημιουργία τιμολογίων, την παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και τη δημιουργία αναφορών εισπρακτέων λογαριασμών. Ο συντονιστής εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να αναφέρεται απευθείας σε έναν δημοσιονομικό ελεγκτή. Οι επαγγελματίες σε αυτό το επάγγελμα έχουν γενικά λάβει μαθήματα λογιστικής σε επίπεδο κολλεγίων ή έχουν προηγούμενη εμπειρία εργασίας σε κάποια πτυχή του λογιστικού πεδίου.
2016 Πληροφορίες Μισθών για Λογιστές, Λογιστές και Ελεγκτές
Οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.390 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι υπάλληλοι λογιστικής, λογιστικής και ελεγκτών κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.640 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.440, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 1.730.500 άτομα απασχολούνταν στις Η.Π.Α. ως λογιστές, λογιστές και ελεγκτές.
