Η παροχή μιας νίκης απάντησης σε μια αίτηση υποβολής προτάσεων (RFP) ή μια αίτηση για προσφορές (RFB) μπορεί να είναι μια σημαντική ευκαιρία για να κερδίσετε νέα επιχείρηση για την επιχείρησή σας. Η πρότασή σας για τις τιμές πρέπει να είναι σαφής, συνοπτική και ευανάγνωστη. Πρέπει να καλύπτει τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος που συνεπάγεται η εξυπηρέτηση του δυνητικού πελάτη και πρέπει να αποδείξει ότι προσφέρετε εξαιρετική αξία για κάθε δαπάνη που πραγματοποιεί.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Άρθρα σχετικά με την εταιρεία του δυνητικού πελάτη σας
-
Προτάσεις για κερδοφόρες τιμές
Έρευνα της εταιρείας του δυνητικού πελάτη. Διαβάστε για την εταιρεία σε έντυπη μορφή και σε απευθείας σύνδεση, μιλήστε απευθείας στον πιθανό πελάτη και επανεξετάστε προσεκτικά τις προτάσεις του. Δομήστε την πρότασή σας για να δείξετε πώς όλα τα έξοδα θα παρέχουν ό, τι χρειάζεται και να του προσδώσει προστιθέμενη αξία.
Διαβάστε παραδείγματα προτάσεων κερδοφορίας. Ένα από τα πολλά βιβλία για τη σύνταξη καλών προτάσεων είναι ο Joel P. Bowman και ο Bernadine P. Branchaw's "Πώς να γράψετε προτάσεις που παράγουν".
Κατασκευάστε την εμπιστοσύνη του δυνητικού πελάτη στην εμπειρία και τους πόρους σας. Γράψτε τα τμήματα της πρότασης και μια συνοδευτική επιστολή με έναν πειστικό και θετικό τόνο. Είναι σαφές ότι αυτό που προσφέρετε είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για την εταιρεία της, με τα άμεσα οφέλη της αξιοπιστίας και των υπηρεσιών ή προϊόντων που ενισχύουν τις επιχειρήσεις.
Δείτε μερικά παραδείγματα προτάσεων για να δείτε τι είδους μορφή εξυπηρετεί καλύτερα την πρότασή σας. Μπορείτε να δώσετε πρώτα το συνολικό ποσό και, στη συνέχεια, να παρουσιάσετε έναν κατάλογο με τα πλεονεκτήματα κάθε σημειωθέντος στοιχείου ή μπορείτε να δώσετε πρώτα μια μακρά και λεπτομερή ανάλυση εάν προτιμάτε να αιτιολογήσετε το συνολικό κόστος πριν δηλώσετε το συνολικό κόστος.
Χαρτογραφήστε τον προϋπολογισμό σας σε μορφή απλή στη διάγνωση. Δηλώστε όλες τις άμεσες δαπάνες (εργασία, εξοπλισμό, προμήθειες, ταξίδια, τηλέφωνο, εκτύπωση) και έμμεσες δαπάνες (έξοδα όπως ενοικίαση γραφείου, φόροι, ασφάλιση, τηλέφωνο, Internet, εξοπλισμός γραφείου). Εκτιμήστε τα ποσά αυτά εάν είναι απαραίτητο.
Συμπεριλάβετε ένα χρονικό πλαίσιο για το πότε θα ολοκληρωθεί η εργασία. Να είστε ευέλικτοι και βεβαιωθείτε στον υποψήφιο πελάτη ότι είστε διατεθειμένοι να συνεργαστείτε μαζί του για να βρείτε τη μέθοδο χρέωσης που ταιριάζει καλύτερα.
Συμβουλές
-
Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρότασή σας διασφαλίζει ότι η προοπτική σας το δέχεται το συντομότερο δυνατό, αλλά διαθέτετε αντίγραφα εκτύπωσης
Εάν η προοπτική υποβαθμίσει την πρότασή σας, μάθετε γιατί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια ισχυρότερη πρόταση την επόμενη φορά.
Γράψτε σε ένα χρήσιμο και θετικό τόνο, σαν να είναι ήδη δική σας δουλειά.
Προειδοποίηση
Μην υποτιμάτε τα έξοδά σας. Έχετε εναέρια για να φροντίσετε καθώς και άμεσες δαπάνες.
Μην υπερεκτιμάτε τα έξοδά σας, ακόμη και αν η επιχείρηση ήταν αργή. Δεν θέλετε να τρομάξετε τον πιθανό πελάτη.
