Πώς να δημιουργήσετε μια πολιτική υπερωριών. Η ύπαρξη μιας πολιτικής υπερωριών είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Πολλοί εργαζόμενοι ενδέχεται να προσδοκούν την υπερωριακή αμοιβή όταν δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, ενώ άλλοι μπορεί να χρειαστούν έγκριση για υπερωριακή εργασία. Η καθιέρωση σαφούς πολιτικής από την αρχή θα βοηθήσει και τις δύο πλευρές να αποφύγουν παρανοήσεις και προβλήματα.
Δημιουργήστε μια πολιτική υπερωριών
Διαφοροποίηση μεταξύ απαλλασσομένων και μη απαλλασσομένων υπαλλήλων. Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι πρέπει να πληρώνονται υπερωρίες, ενώ οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι δεν το κάνουν. Παραδείγματα εργαζομένων που δεν θα λάβουν υπερωρίες περιλαμβάνουν στελέχη, επαγγελματίες (γιατρούς, δικηγόρους), γραφεία και διοικητικά στελέχη, καθώς και εξωτερικούς ή ανεξάρτητους πωλητές.
Καθιερώστε νωρίς το πώς και πότε οι υπερωρίες είναι αποδεκτές. Διευκρινίστε εάν είναι κάτι που μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να επιτρέψει ή εάν οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τις δικές τους επιλογές βάσει του φόρτου εργασίας και του χρόνου του έτους. Βεβαιωθείτε ότι ισχύουν επίσης περιορισμοί και κανόνες, επομένως δεν υπάρχει κατάχρηση υπερωριών.
Τηρήστε το νόμο, μαθαίνοντας τι νόμους της πολιτείας απαιτούν να κάνετε ως εργοδότης όταν χειρίζεστε υπερωρίες. Αυτό περιλαμβάνει την αναθεώρηση της τρέχουσας πολιτικής σχετικά με το ύψος των υπερωριών που επιτρέπονται, το ύψος της πληρωμής και τον τρόπο υπολογισμού της βάσει των καθηκόντων και των συμβάσεων των εργαζομένων. Αυτοί οι νόμοι διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
Διαβάστε το νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων για να μάθετε ποιοι υπάλληλοι δικαιούνται να δηλώσουν υπερωρίες και ποιοι εξαιρούνται από αυτούς τους κανονισμούς (βλ. Τους παρακάτω πόρους). Ο Νόμος ορίζει επίσης το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για τις υπερωρίες (συνήθως μιάμιση φορά την κανονική ωριαία τιμή), τι συμβαίνει με τις υπερωρίες που εργάζονται κατά τη διάρκεια των διακοπών ή τα σαββατοκύριακα και έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τις υπερωρίες.
Δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική που περιγράφει όλα όσα σχετίζονται με τις υπερωρίες. Κάντε την πολιτική all-inclusive, αλλά κρατήστε την όσο το δυνατόν πιο σύντομη και απλή. Προσπαθήστε να μην συμπεριλάβετε περισσότερες από δύο εξαιρέσεις στους κανόνες και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοι λαμβάνουν ένα αντίγραφο και ενθαρρύνονται να το διαβάσουν.
Συμβουλές
-
Δεν χρειάζεστε ιδιαίτερη γραφειοκρατία για να ρυθμίσετε μια πολιτική υπερωριών.Απλώς δηλώνοντας γραπτώς πώς λειτουργεί το σύστημα και διασφαλίζοντας ότι όλοι οι εργαζόμενοι αποκτούν ένα αντίγραφο, προστατεύεστε ήδη από το νόμο από ψευδείς αξιώσεις. Δημιουργήστε μια πολιτική που είναι εύκολη στην ανάγνωση και απαλλαγμένη από νομικούς όρους που μπορεί να παρεξηγηθούν από όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με νόμους και κανονισμούς.
