Όταν αγοράζετε περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται να διαρκέσουν περισσότερο από ένα χρόνο, όπως ακίνητα, οχήματα και εξοπλισμός, δεν διαγράφετε ολόκληρο το κόστος απόκτησης κατά το έτος αγοράς. Αντ 'αυτού, κατανέμετε ή υποτιμάτε το κόστος του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του. Οι αποσβέσεις επηρεάζουν την κατάσταση αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό της εταιρείας. Επίσης, επηρεάζει την ταμειακή ροή της εταιρείας, αν και έμμεσα.
Κατανόηση της απόσβεσης
Κάθε φορά που αγοράζετε περιουσιακά στοιχεία που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για περισσότερο από ένα χρόνο, η απόσβεση τίθεται σε ενέργεια. Η απόσβεση σημαίνει απλώς τη διανομή του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου στον αριθμό των ετών που θα τον χρησιμοποιήσετε. Ο συλλογισμός εδώ είναι ότι το περιουσιακό στοιχείο θα αποφέρει έσοδα για την επιχείρησή σας για χρόνια στο μέλλον. Η τιμολόγηση του συνόλου του κόστους απόκτησης εκ των προτέρων δεν αντανακλά το δυναμικό δημιουργίας εσόδων του περιουσιακού στοιχείου. Είναι πολύ πιο ρεαλιστικό να καταγράφετε ένα ποσοστό των εξόδων του περιουσιακού στοιχείου ταυτόχρονα με την αναγνώριση των εσόδων που παράγει το περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρησή σας.
Καταχωρίσεις περιοδικών για αποσβέσεις
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι κατανομής της απόσβεσης. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την ευθεία μέθοδο, η οποία καταγράφει τα έξοδα με τον ίδιο ρυθμό για κάθε έτος της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Έτσι, εάν η Smalltown Company αγοράσει ένα φορτηγό για $ 20.000 και σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει το φορτηγό για πέντε χρόνια, θα διαγράψει το κόστος στα 4.000 δολάρια ετησίως για μια πενταετία. Υπάρχουν δύο βασικές εγγραφές εδώ:
- Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, χρεώνετε το λογαριασμό Εξόδων Αποσβέσεων κατά $ 4.000 κάθε χρόνο.
- Στον ισολογισμό, πιστώστε το λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης κατά τα ίδια $ 4.000.
Με την πάροδο του χρόνου, το σωρευτικό υπόλοιπο απόσβεσης αυξάνεται καθώς προσθέτετε περισσότερες αποσβέσεις. Τελικά, ο αριθμός αυτός θα ισούται με το αρχικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου. Στην περίπτωση του φορτηγού της Smalltown, αυτό θα συμβεί μετά από πέντε χρόνια. Το Smalltown πρέπει να σταματήσει να καταγράφει ένα έξοδο απόσβεσης σε αυτό το σημείο επειδή το κόστος του περιουσιακού στοιχείου έχει ουσιαστικά μειωθεί στο μηδέν.
Πώς η απόσβεση επηρεάζει την Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Δεδομένου ότι η απόσβεση είναι δαπάνη, έχει άμεση επίδραση στα κέρδη που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Κέρδος ή καθαρό εισόδημα είναι όλα τα έσοδα της εταιρείας μείον το κόστος επιχειρηματικής δραστηριότητας, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα, τόκους, φόρους και αποσβέσεις. Έτσι, όταν η Smalltown καταγράφει ένα κόστος απόσβεσης αξίας $ 4.000, αυτό που κάνει πραγματικά είναι να μειώσει το καθαρό εισόδημα κατά $ 4.000. Όσο μεγαλύτερη είναι η δαπάνη απόσβεσης σε οποιαδήποτε λογιστική περίοδο, τόσο μικρότερο είναι το κέρδος της εταιρείας.
Πώς η απόσβεση επηρεάζει τον Ισολογισμό
Η σωρευμένη απόσβεση εμφανίζεται στην πλευρά του ενεργητικού ενός ισολογισμού. Μπορείτε να το αυξήσετε με μια πίστωση γιατί ουσιαστικά είναι ένα υποκατάστατο για τη μείωση του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου καθώς χάνει την αξία του με την πάροδο του χρόνου. Πρόκειται για μια καλύτερη προσέγγιση από την άμεση πίστωση του λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων, διότι διαχωρίζει την απόσβεση από την αλλαγή αποτίμησης του περιουσιακού στοιχείου που θα συνέβαινε εάν η εταιρεία είχε διαθέσει το περιουσιακό στοιχείο.
Για παράδειγμα, όταν το Smalltown έχει ένα πλήρως υποτιμημένο φορτηγό, η καθαρή αξία του ενεργητικού θα είναι μηδέν - το κόστος του περιουσιακού στοιχείου μείον την αξία της σωρευμένης απόσβεσης. Αλλά αντί να δείξετε ότι το Smalltown δεν διαθέτει οχήματα, η καταχώρηση λογαριασμού συσσωρευμένης απόσβεσης σάς επιτρέπει να δείτε ότι το Smalltown κάνει στην πραγματικότητα δικά του οχήματα και ότι τα οχήματα έχουν υποτιμηθεί πλήρως. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες καθώς μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποια περιουσιακά στοιχεία κατέχει η εταιρεία και ότι το όχημα φτάνει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του.
Πώς η απόσβεση επηρεάζει τη Κατάσταση Ταμειακών Ροών
Υπάρχει προφανώς πραγματικός αντίκτυπος στην ταμειακή ροή όταν μια εταιρεία αγοράζει ένα στοιχείο. Ωστόσο, από άποψη λογιστικής, η απόσβεση είναι μη ταμιακά έξοδο. Δεν έχετε εκροή μετρητών κάθε φορά που καταγράφετε ένα έξοδο απόσβεσης, επομένως η απόσβεση δεν επηρεάζει άμεσα την ταμειακή ροή της εταιρείας. Υπάρχει, ωστόσο, έμμεση επίδραση. Όταν προετοιμάζετε τη φορολογική σας δήλωση, θα αναφέρετε την απόσβεση ως έξοδο. Αυτό θα μειώσει το ποσό του φορολογητέου εισοδήματος, το οποίο με τη σειρά του θα μειώσει το ποσό του φόρου που οφείλετε. Έτσι, η απόσβεση επηρεάζει την ταμειακή ροή μειώνοντας το ποσό των μετρητών που πρέπει να πληρώσετε στους φόρους.
