Δεν υπάρχει τίποτα σαν τον πανικό που χρειάζεται αντιγραφή μιας σημαντικής μορφής, αλλά δεν μπορεί να την βρει. Είναι σημαντικό να διατηρείτε διαθέσιμα αντίγραφα του εντύπου 501 (c) (3) για αιτήσεις επιχορήγησης, ελέγχους, ερωτήσεις χορηγών και καλή τήρηση αρχείων. Αν έχετε χάσει την αίτηση υποψηφιότητας ή την επιστολή καθορισμού IRS, όλα δεν χάνονται. Είναι δυνατή η ανάκτηση αυτών των εγγράφων και η επαναφορά των αρχείων σας. Μόλις λάβετε αντίγραφα αντικατάστασης, σκεφτείτε να τοποθετήσετε ένα αντίγραφο σε μια θυρίδα ασφαλείας, κρατώντας το με τον λογιστή σας και στέλνοντας ένα αντίγραφο σε όλα τα μέλη του συμβουλίου σας για φύλαξη.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να λάβετε αντίγραφα αντικατάστασης του εντύπου 501 (c) (3) μέσω της ιστοσελίδας του IRS ή χρησιμοποιώντας το έντυπο 4506-A.
Βρείτε ένα αντίγραφο online
Ορισμένες μικρότερες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις αρχειοθετούν την κατάσταση 501 (c) (3) χρησιμοποιώντας το έντυπο 1023 EZ στην ιστοσελίδα Pay.gov για χαμηλότερη αμοιβή κατάθεσης και ταχύτερη αμοιβή ανάληψης. Όταν κάνετε αρχειοθέτηση μέσω του ιστότοπού τους, κρατούν αντίγραφο της φόρμας απαλλαγής από φόρους στο λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αντίγραφο της αρχικής σας φόρμας 1023 EZ, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο "Ο Λογαριασμός μου" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "My Forms". Στη σελίδα αυτή θα εμφανίζονται όλες οι μορφές που υποβάλλονται μέσω του λογαριασμού σας. Αναζητήστε μια γραμμή που λέει, "Βελτιστοποιημένη αίτηση για αναγνώριση της απαλλαγής σύμφωνα με το άρθρο 501 (γ) (3)." Σε αυτή τη γραμμή, θα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Προβολή PDF", να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της φόρμας για τα αρχεία σας.
Ζητήστε ένα αντίγραφο με αλληλογραφία
Αν υποβάλατε τη φόρμα 1024 ή 1023 μέσω ταχυδρομείου αντί μέσω του ιστότοπου Pay.gov, τότε θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το IRS για να λάβετε ένα αντίγραφο των εντύπων και των συνημμένων σας μέσω της αλληλογραφίας. Το έντυπο 4506-A είναι απαραίτητο για το αίτημα αυτό. Για να συμπληρώσετε τις ζητούμενες πληροφορίες, θα πρέπει να γνωρίζετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό EIN του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Εάν δεν διαθέτετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να το βρείτε χρησιμοποιώντας τη σελίδα αναζήτησης οργανισμού απαλλαγμένης από το φόρο IRS, όπου μπορείτε να αναζητήσετε ανά όνομα οργανισμού, αριθμό EIN ή τοποθεσία. Θα πρέπει επίσης να δώσετε το δικό σας όνομα, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον λόγο για τον οποίο ζητάτε αντίγραφο των εντύπων σας. Θα στείλετε ταχυδρομικώς το συμπληρωμένο έντυπο 4506-Α στη μονάδα αλληλογραφίας IRS στο Σινσινάτι, Οχάιο. Μόλις λάβουν την συμπληρωμένη φόρμα, θα την αναθεωρήσουν και θα στείλουν τις απαιτούμενες πληροφορίες και έντυπα σε εσάς.
Επικοινωνήστε με άλλους για ένα αντίγραφο
Πολλές φορές, οι άνθρωποι μοιράζονται αντίγραφα των μη κερδοσκοπικών εντύπων αίτησης με άλλους, καθώς περνούν από τη διαδικασία προετοιμασίας. Ελέγξτε με τους δικηγόρους, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τους συμβούλους ή τους φίλους σας που σας βοήθησαν να συμπληρώσετε τα έντυπα σας πριν τα καταθέσετε. Αν χρησιμοποιείτε έναν λογιστή ή έναν εγγεγραμμένο πράκτορα που θα σας βοηθήσει να καταθέσετε φόρους ή να διαχειριστείτε τα χρήματα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας, πρέπει επίσης να έχετε αντίγραφο όλων των σημαντικών σας εγγράφων στο αρχείο. Ορισμένες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις διατηρούν ένα χρηματοκιβώτιο στην τράπεζα που περιέχει επιπλέον αντίγραφα των εντύπων, των εγγράφων και των εμπιστευτικών πληροφοριών. Ελέγξτε τα αρχεία στο γραφείο σας ή ζητήστε από τους τοπικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζεστε εάν έχουν ένα αντίγραφο των εντύπων σας στα αρχεία τους.
Φράση καθορισμού IRS
Μόλις η IRS αναθεωρήσει την αίτησή σας για απαλλαγή από φόρους στην αίτησή σας 1023, 1023 EZ ή 1024, αποφασίζει να εγκρίνει την αίτησή σας, να αρνηθεί την αίτησή σας ή να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες προτού λάβει μια απόφαση. Μόλις εγκριθεί η αίτηση, αποστέλλουν μια επίσημη επιστολή απαλλαγμένη φόρου στην ταχυδρομική διεύθυνση της μη κερδοσκοπικής εταιρείας σας. Αν χάσετε αυτή τη φόρμα και χρειάζεστε ένα επιπλέον αντίγραφο, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα από τη σελίδα αναζήτησης οργανισμού απαλλαγμένης από φόρους IRS. Απλά πληκτρολογήστε το όνομα του οργανισμού σας, τον EIN ή την τοποθεσία σας και κάντε κλικ στην καταχώρισή σας. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα "Letter Determination" για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας.
